เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปด้านพัสดุและการเงิน (ปฏิบัติงานวิทยาเขตกรุงเทพมหานคร) - วิทยาลัยทันตแพทยศาสตร์นานาชาติ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

หน้าที่ความรับผิดชอบเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ด้านการเงิน)

1. ตรวจสอบความถูกต้อง รับจ่ายเงิน ออกใบเสร็จรับเงิน และทำรายงานสรุปรายได้ของศูนย์สุขภาพช่องปากขั้นสูงส่งส่วนการเงินและบัญชี

2. สรุปรายได้ค้างรับ ตรวจสอบบัญชีและกระทบยอดบัญชีเกี่ยวกับลูกหนี้ตามสิทธิการเบิกจ่ายต่าง ๆ

3. ตรวจสอบบัญชีและกระทบยอดบัญชีเกี่ยวกับรายรับ และสรุปรายการรับเงินจากกรมบัญชีกลาง กองทุน หรือหน่วยงานอื่น ส่งส่วนการเงินและบัญชีเพื่อตั้งเป็นรายได้ของหน่วยงาน

4. บันทึกและจัดเก็บข้อมูล รายได้และค่าใช้จ่ายของศูนย์สุขภาพช่องปากขั้นสูง

5. เบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนผู้ช่วยทันตแพทย์และผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง

6. เบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนทันตแพทย์ของศูนย์สุขภาพช่องปากขั้นสูง

7. เบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนความชำนาญการจากวิชาชีพของอาจารย์วิทยาลัยทันตแพทยศาสตร์นานาชาติฯ

8. ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดส่งและเบิกจ่ายเงินค่าจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์และอื่น ๆ

9. ทำรายงานค่าน้ำ ค่าไฟ เพื่อส่งส่วนการเงินและบัญชีเบิกจ่ายเงิน

10. ประสานต่ออายุบัตรเครดิตน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับรถยนต์เช่าและดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารการเบิกจ่ายเงินค่าน้ำมันเชื้อเพลิงประจำเดือน

11. ดำเนินการต่ออายุการรับบริการแผ่นวัดรังสีบุคคลกับสำนักรังสีและเครื่องมือแพทย์ กรมวิทยาศาสตร์การแพทย์

12. รวบรวมรายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับการขอจัดตั้งงบประมาณจัดทำงบประมาณ รายรับ-รายจ่ายประจำปีเพื่อใช้ประกอบในการทำงบประมาณประจำปีของหน่วยงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ด้านพัสดุ)

1งานจัดหา

1.1 จัดซื้อจัดจ้างพัสดุตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 รวมทั้งหนังสือเวียนมติ ครม.ที่เกี่ยวข้องกับการพัสดุ

1.2 ตรวจรับพัสดุให้เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญา พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ

1.3 การบริหารสัญญา และการแก้ไขปัญหา

1.4 ประสาน วางแผน และจัดระบบการจัดหา

1.5 ชี้แจงรายละเอียดข้อเท็จจริงเกี่ยวกับงานพัสดุให้การปฏิบัติงานมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้

1.6 ให้คำแนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับระเบียบและวิธีการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบแก่ผู้ร่วมงานหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อความเข้าใจอันดีในการปฏิบัติงานและให้การดำเนินงานสำเร็จลุล่วงได้อย่างดี

1.7 ประสานงานกับบุคลากรภายในหน่วยงานเดียวกัน ต่างหน่วยงาน หรือประชาชนทั่วไปเพื่อให้บริการหรือขอความช่วยเหลือในด้านที่ตนรับผิดชอบ

1.8 ทำรายงานการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อแจ้งผู้บริหารทราบ

2. งานคลังพัสดุ

2.1 งานจำหน่ายพัสดุ

2.2 งานวางแผนจัดซื้อพัสดุประจำตำแหน่ง

2.3 งานควบคุมพัสดุประจำตำแหน่ง

3. ปฏิบัติงานและสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา

2. มีผลเรียนเฉลี่ยสะสมในระดับปริญญาตรีไม่ต่ำกว่า 2.75

3. มีประสบการณ์การทำงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ หรืองานคลังพัสดุ การเงินหรืองานที่เกี่ยวข้องกับภาระงานของตำแหน่ง

    ไม่น้อยกว่า 1 ปี

4. มีความรู้ความสามารถ ทักษะ และสมรรถนะที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานในตำแหน่ง

5. ปฏิบัติหน้าที่ตามจรรยาบรรณผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุ

6. มีมนุษยสัมพันธ์ ทัศนคติเชิงบวกในการเรียนรู้สิ่งใหม่ และมีจิตสำนึกในการให้บริการ

7. มีความซื่อสัตย์ กระตือรือร้น มุ่งมั่นตั้งใจ

8. ช่างสังเกต ทำงานได้อย่างรวดเร็ว สามารถทำงานภายใต้ความกดดันสูงได้เป็นอย่างดี และระงับอารมณ์ได้ดี

9. สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลาและนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมาย และมีความพร้อมในการปฏิบัติงานสูง

10. ปฏิบัติงาน ณ วิทยาลัยทันตแพทยศาสตร์นานาชาติ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ กรุงเทพมหานคร