เจ้าหน้าที่ประสานงานขายราชการ - บริษัท ท็อปเบส์ท จำกัด

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก ;

ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ ในขั้นตอนหลังจากยื่นประมูลงานเรียบร้อยแล้ว ติดต่อกับเจ้าหน้าที่ตั้งแต่นัดหมายทำสัญญา ตลอดจนส่งมอบสินค้าเรียบร้อยติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร รับผิดชอบและออกเอกสาร จดหมายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานของประสานงานราชการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขายราชการ ด้วยความละเอียดรอบคอบบันทึกข้อมูลในไฟล์งาน จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานโฟลเดอร์งาน และแฟ้มเอกสาร เพื่อสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้

Job Description ;

1. ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องภายในบริษัท สำหรับกลุ่มงานขายราชการ เช่น แผนกประมูลงานราชการ, ฝ่ายวางแผนการผลิต, ฝ่ายตรวจสอบคุณภาพ, ฝ่ายบัญชี, ฯลฯ

2. ประสานงานกับลูกค้าหน่วยงานราชการ เพื่อทำสัญญาซื้อขาย

3. ประสานงานกับลูกค้าหน่วยงานราชการ เพื่อยืนยันรูปแบบของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ เช่น สี, ตราสัญลักษณ์ต่าง, ฯลฯ แจ้งให้ฝ่ายวางแผนการผลิตทราบเพื่อแจ้งไปยังโรงงาน

4. ประสานงานกับลูกค้าหน่วยงานราชการ, ฝ่ายวางแผนการผลิต และ ฝ่ายตรวจสอบคุณภาพ กรณีมีการตรวจโครงสร้าง หรือ ตรวจคุณภาพอื่นๆ ร่วมกับลูกค้าก่อนการส่งมอบ

5. ประสานงานกับลูกค้าหน่วยงานราชการ, ฝ่ายวางแผนการผลิต, ฝ่ายตรวจสอบคุณภาพ และ แผนกส่งมอบรถยนต์ เรื่องกำหนดการ และ เอกสาร ในการส่งมอบรถยนต์ ประกอบการ ตรวจสภาพ และ จดทะเบียน 

6. ประสานงานกับลูกค้าหน่วยงานราชการ, แผนกส่งมอบรถยนต์ และ ฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระค่าสินค้าและบริการ

7. จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องในข้อ 2.1 - 2.6 ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ภายในระยะเวลาที่กำหนด

8. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

-  เพศชาย/หญิง อายุ 22 ปี ขึ้นไป

-  การศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ และสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

-  มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ด้านการประสานงาน จัดทำเอกสารและติดต่อราชการ

-  มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี และชอบงานเอกสาร 

-  สามารถสื่อสารได้ดี และมีความสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้

-  สามารถในการใช้ Microsoft Office ได้ดี

สถานที่ปฏิบัติงาน: อาคารอิทธิพร ถนนแจ้งวัฒนะ เขตหลักสี่, กรุงเทพมหานคร