เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ - บริษัท ทองอำไพ ควอลิตี้ฟู้ด จำกัด

• ตรวจสอบและดำเนินการอนุมัติค่าใช้จ่ายให้ครบถ้วนและถูกต้อง
• ตรวจสอบและจับคู่เอกสารใบสั่งซื้อ (PO) รายงานการรับสินค้าหรือบริการ และใบแจ้งหนี้ (Invoice) โดยพิจารณาจากผู้ขาย รายการ ราคา ปริมาณ ภาษี เครดิตเทอม และการอนุมัติ
• บันทึกรายการเจ้าหนี้ ค่าใช้จ่าย เงินทดรองจ่าย และเงินจ่ายล่วงหน้า รวมถึงรายการที่เกี่ยวข้องในระบบ PEAK โดยใช้รหัสบัญชี ภาษี Cost Center และวันที่บันทึกอย่างถูกต้อง
• ตรวจสอบภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ พร้อมทั้งจัดทำทะเบียนและข้อมูลประกอบการยื่นภาษี
• จัดทำรายงาน AP Aging, กำหนดการจ่ายเงิน, ประมาณการกระแสเงินสด, Payment Voucher และ Payment Batch พร้อมเอกสารประกอบเพื่อเสนออนุมัติ
• จัดทำรายการโอนเงินหรือเตรียมเช็คในฐานะผู้จัดทำ (Maker) ตรวจสอบผลการชำระเงิน และบันทึกตัดยอดเจ้าหนี้ภายหลังได้รับอนุมัติ
• ตรวจสอบการเคลียร์เงินทดรองจ่าย ค่าใช้จ่ายพนักงาน และเงินสดย่อย พร้อมติดตามยอดค้างชำระและเงินคืนภายในกำหนด
• กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) และใบแจ้งยอดจากผู้ขาย (Supplier Statement) พร้อมติดตามใบแจ้งหนี้ค้างรับ เงินจ่ายล่วงหน้า ใบลดหนี้ เงินคืน และรายการค้างกระทบยอด
• จัดทำข้อมูลสำหรับ Cut-off, Accrual, Prepayment, ภาษีซื้อ และเจ้าหนี้คงค้าง เพื่อสนับสนุนการปิดบัญชีรายเดือนและรายปี รวมถึงดูแลรายการเจ้าหนี้ต่างประเทศและการนำเข้าเบื้องต้น
• จัดทำรายงานสถานะเจ้าหนี้และการจ่ายเงิน ประสานงานกับผู้ขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมจัดเก็บเอกสารให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

• ปริญญาตรีสาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในงานบัญชีเจ้าหนี้ รวมถึงการรับวางบิล การตรวจสอบเอกสารจัดซื้อ และการจัดทำเอกสารการจ่ายเงิน
• มีประสบการณ์ในการตรวจสอบและจับคู่เอกสาร เช่น ใบสั่งซื้อ (PO), ใบรับสินค้า/หลักฐานรับบริการ และใบแจ้งหนี้ (Invoice)
• ความรู้ความเข้าใจในหลักการบัญชีเจ้าหนี้ ได้แก่ AP Aging, AP Reconciliation, Cut-off, Accrual และ Prepayment
• ความรู้เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้
• ความสามารถในการใช้งานระบบ PEAK หรือโปรแกรมบัญชี/ERP หากมีประสบการณ์ใช้ Internet Banking ในบทบาท Maker จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ความสามารถในการใช้ Microsoft Excel ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะสูตรค้นหาข้อมูล PivotTable และการกระทบยอดข้อมูล
• ความละเอียดแม่นยำในการตรวจสอบเอกสาร ตัวเลข รหัสบัญชี ภาษี วันครบกำหนด และข้อมูลผู้รับเงิน
• ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานตามรอบวางบิล รอบจ่ายเงิน กำหนดส่งภาษี และรอบปิดบัญชี
• ความสามารถในการอ่านและทำความเข้าใจ Invoice เอกสารขนส่ง และอีเมลภาษาอังกฤษที่เกี่ยวข้องกับการวางบิลและการชำระเงิน
• ความซื่อสัตย์สุจริต ความรับผิดชอบ การรักษาความลับ และความกล้าในการทักท้วงหรือรายงานเมื่อพบเอกสารหรือรายการผิดปกติ
• ทักษะการประสานงานที่ดีกับผู้ขายและหน่วยงานภายใน สามารถติดตามงานจนปิดรายการได้
• ความสามารถในการปฏิบัติงานนอกเวลาปกติในช่วงรอบจ่ายเงิน ปิดบัญชี ตรวจสอบบัญชี หรือช่วงงานเร่งด่วนได้เมื่อจำเป็น
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจผลิตอาหาร ขนม FMCG งาน OEM ธุรกิจนำเข้า–ส่งออก หรือธุรกิจที่มีผู้ขายจำนวนมาก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

บริษัท ทองอำไพ ควอลิตี้ฟู้ด จำกัด เป็นผู้ผลิตข้าวแต๋นและขนมจากข้าวไทยเพื่อการส่งออกสู่ตลาดโลก ภายใต้มาตรฐานการผลิตที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล

บริษัทดำเนินธุรกิจด้านการผลิตและส่งออกผลิตภัณฑ์ขนม ภายใต้แบรนด์ของบริษัท รวมถึงการรับผลิตสินค้าให้กับคู่ค้าทั้งในประเทศและต่างประเทศ ครอบคลุมกลุ่มผลิตภัณฑ์ข้าวแต๋น ทองม้วน ผลไม้อบแห้ง และขนมขบเคี้ยวอื่น ๆ

ด้วยประสบการณ์ในอุตสาหกรรมอาหารและการส่งออก บริษัทคัดสรรวัตถุดิบคุณภาพจากเกษตรกรไทย และมุ่งพัฒนาผลิตภัณฑ์ให้มีคุณภาพสอดคล้องกับความต้องการของผู้บริโภคและคู่ค้าทางธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศ

บริษัทให้ความสำคัญกับคุณภาพสินค้า มาตรฐานการผลิต และการพัฒนาศักยภาพบุคลากร เพื่อสนับสนุนการเติบโตขององค์กรอย่างมั่นคงและยั่งยืน