Young Executive & Personal Assistant (ผู้ช่วยผู้บริหารรุ่นใหม่) - บริษัท ควิก โคท โปรดักส์ จำกัด

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม และภารกิจต่างๆ

• จัดลำดับความสำคัญ แจ้งเตือน อัพเดท และติดตามงานไม่ให้ตกหล่น

• ติดต่อประสานงานกับพนักงาน ลูกค้า คู่ค้า ร้านค้า และอื่นๆ

• ช่วยติดตามโปรเจ็คของบริษัท พร้อมสรุปความคืบหน้าและประเด็นสำคัญ

• จัดทำ Checklist, Timeline และติดตามงานให้เสร็จตามกำหนด

• ค้นหาและเปรียบเทียบข้อมูลพร้อมสรุปทางเลือกเพื่อประกอบการตัดสินใจ

• เดินทางไปตรวจสอบสถานที่ ซื้อหรือรับสินค้า หรือเอกสาร ดำเนินธุระแทนผู้บริหาร

• ดูแลและประสานงาน ทำธุระเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว

• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดีและปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายได้โดยไม่ต้องแจ้งเตือน

• รักษาความลับของผู้บริหาร และบริษัทอย่างเคร่งครัดสูงสุด

คุณสมบัติผู้สมัคร

• เพศหญิง หรือ LGBTQ+ อายุ 25-35 ปี

• ระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าขึ้นไป

• มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์และสามารถขับรถได้

• มีทักษะภาษาอังกฤษ พูด,อ่าน,เขียน พอใช้

• สื่อสารและประสานงานได้ดีเยี่ยม

• มีมนุษยสัมพันธ์ดีและรู้จักกาลเทศะ

• ความจำดี ละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง จัดลำดับความสำคัญได้ดี

• เรียนรู้เร็ว คิดล่วงหน้า แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานโดยไม่ต้องรอรับคำสั่ง

• ใจเย็นแต่ทำงานไว รักการบริการ บริหารเวลาดี

• ซื่อสัตย์ มีวุฒิภาวะสูง และรักษาความลับได้เป็นอย่างดีเยี่ยม

• สามารถใช้ Microsoft Office, Google Workspace, Google Calendar, Canva, ChatGPT, Social Media

• รักสัตว์ ไม่แพ้ขนหมา สามารถทำภารกิจที่มีน้องหมาได้

• สามารถเดินทางและทำงานนอกสถานที่ได้

• มีความยืดหยุ่นด้านเวลาสูง สามารถทำงานล่วงเวลาและสลับวันหยุดได้ 

• มีประสบการณ์ด้าน เลขานุการ, Personal Assistant, Executive Assistant, Project/Event Coordinator หรืองานที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ