เลขานุการแผนก (นักศึกษาฝึกงาน) - บริษัท ฟอร์เอฟเวอร์ แอนด์ อะเดย์ เทคโนโลยี จำกัด

1. งานสนับสนุนเอกสารธุรการ

• จัดเตรียม จัดเก็บ และจัดระเบียบเอกสารของฝ่ายธุรการให้เป็นระบบ
• ติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ บัญชี และเอกสารการสั่งซื้อ
• ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารก่อนนำส่งหรือจัดเก็บ

2. งานธุรการและประสานงาน

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กรและหน่วยงานภายนอกองค์กร
• รับ–ส่งข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน
• ติดตามและอัปเดตความคืบหน้าของงานจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

3. งานสนับสนุนข้อมูลและระบบ

• ดูแลและจัดระเบียบเอกสารในระบบให้เป็นหมวดหมู่และเป็นปัจจุบัน
• ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูล Data ที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อเข้าสู่ระบบ
• สนับสนุนการจัดทำฐานข้อมูลและรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ

4. งานสนับสนุนการประชุม Management

• เข้าร่วมประชุมและบันทึกประเด็นสำคัญในการประชุม
• จัดทำบันทึกการประชุม (Meeting Minutes) และสรุปประเด็นสำคัญ