เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (ระดับหัวหน้า) - บริษัท ไทย อินาบะ ฟูดส์ จำกัด

1) ควบคุมและบริหารจัดการเอกสารและบันทึกที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการคุณภาพ ตามมาตรฐาน GHPs, HACCP, BRCGS และข้อกำหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ให้มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และเป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กร

2) ตรวจสอบและควบคุมกระบวนการจัดทำ ทบทวน อนุมัติ แก้ไข แจกจ่าย และยกเลิกเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารที่ใช้งานในแต่ละหน่วยงานเป็นฉบับที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมถึงป้องกันการนำเอกสารฉบับที่ยกเลิกแล้วกลับมาใช้งาน

3) จัดทำและติดตามรายงานด้าน Document Control เช่น สถานะเอกสาร การทบทวนเอกสาร เอกสารที่ครบกำหนด Review และประเด็นที่ต้องดำเนินการแก้ไข เพื่อให้สามารถติดตามประสิทธิผลของระบบได้อย่างเป็นระบบ

4) ประสานงานและติดตามการดำเนินงานของระบบการจัดการคุณภาพระหว่างหน่วยงานในบริษัทฯ ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของ GHPs, HACCP, BRCGS และข้อกำหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมให้คำแนะนำในการจัดทำ ทบทวน และปรับปรุงเอกสารและกระบวนการ

5) ประสานงานและสนับสนุนการตรวจประเมินระบบคุณภาพจากหน่วยงานราชการ เช่น กรมปศุสัตว์ รวมถึงติดตามการตอบข้อบกพร่องและการดำเนินการแก้ไขให้แล้วเสร็จตามกำหนด

6) จัดเตรียมและรวบรวมข้อมูลสำหรับการทบทวนฝ่ายบริหาร (Management Review) รวมถึงจัดทำบันทึกการประชุม รายงานผลการประชุม และติดตาม Action Plan ที่เกิดขึ้นจากการประชุมให้เป็นไปตามกำหนด

7) จัดเตรียม ติดตาม และวิเคราะห์ผลการดำเนินงานตาม KPIs ของระบบการจัดการคุณภาพ รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการแก้ไขและปรับปรุงผลการดำเนินงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย

8) จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานของระบบการจัดการคุณภาพประจำเดือน/ไตรมาส เพื่อนำเสนอ Food Safety Team Leader และผู้บริหาร สำหรับใช้ในการติดตาม วิเคราะห์ และปรับปรุงประสิทธิผลของระบบ

9) ปรับปรุงระบบการจัดการคุณภาพอย่างต่อเนื่อง โดยรวบรวมข้อมูลจากประเด็นด้านคุณภาพ เพื่อนำเสนอแนวทางปรับปรุงต่อ Food Safety Team Leader และผู้บริหาร

10) ควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดกฎระเบียบของบริษัทฯ และเป็นไปอย่างมี ประสิทธิภาพ และบรรลุเป้าหมายที่กำหนด

11) งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป

ประสบการณ์: มีประสบการณ์ด้านการควบคุมเอกสาร 5 ปี ขึ้นไป

ความสามารถพิเศษ : ไม่ระบุ