เจ้าหน้าที่สนับสนุนและประสานงาน (สนับสนุนงานตรวจสอบโลหะมีค่า) - สถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับแห่งชาติ (องค์การมหาชน)

1. การวางแผนการปฏิบัติงานของส่วนงาน ร่วมดำเนินการวางแผนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมาย ผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด

2. การจัดทำและเบิกจ่ายงบประมาณของหน่วยงาน ร่วมตรวจสอบและควบคุมกระบวนการเบิกจ่ายงบประมาณเพื่อดำเนินการตามแผน

3. การรับงานตรวจสอบอัญมณีและโลหะมีค่า การรายงานผลการวิเคราะห์ และเรียกเก็บค่าบริการ ให้ข้อมูล สอบถามความต้องการ อธิบายรายละเอียดแก่ผู้ขอรับบริการ รับตัวอย่าง ตรวจสอบเบื้องต้น และให้คำแนะนำเกี่ยวกับบริการของหน่วยงานและงานอื่นในความรับผิดชอบ เพื่อสร้างความเข้าใจในการให้บริการของหน่วยงาน สามารถถ่ายภาพตัวอย่างงาน

4. การจัดทำฐานข้อมูลการตรวจสอบ ตรวจนับจำนวนตัวอย่างของลูกค้าในแต่ละวัน และบันทึกข้อมูล

5. งานธุรการและการบริหารทั่วไปของหน่วยงาน ปฏิบัติงานสารบรรณและระบบเอกสารต่าง ๆ ของหน่วยงานจัดเตรียมเอกสารในการประชุม ให้บริการข้อมูลแก่ผู้มาติดต่องาน ตอบข้อซักถาม ชี้แจง และให้คำแนะนำเกี่ยวกับบริการของหน่วยงาน

6. การบริหารคลังวัสดุอุปกรณ์ จัดหาอุปกรณ์ เครื่องมือให้เพียงพอ เหมาะสมต่อการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ดำเนินกระบวนการรับ-จ่าย ตรวจสอบวัสดุอุปกรณ์และบำรุงรักษาอุปกรณ์ใช้งานในหน่วยงาน

7. การจัดทำรายงานเสนอต่อผู้บังคับบัญชา จัดทำรายงานประจำเดือน และรายงานประจำปี

8. การประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการบริการตรวจสอบอัญมณีและโลหะมีค่าของสถาบัน ตอบปัญหา ชี้แจง และให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ ในระดับเบื้องต้นแก่หน่วยงานราชการ เอกชน หรือประชาชนทั่วไป

9. การประสานงาน การทำงานภายในหน่วยงานและประสานระหว่างฝ่าย หน่วยงานภายนอก และงานที่ได้รับมอบหมายให้สอดคล้องกับภาพรวมผลงานของทีมงาน