HR & Admin Officer - บริษัท ลินฟ้อกซ์ เอ็ม โลจิสติคส์ (ประเทศไทย) จำกัด

• Administer human resources and administrative tasks across site operations.
• Process recruitment activities as required by the site.
• Manage the employment process and associated documentation.
• Conduct new staff induction programs.
• Report new staff information to HR head office, including weekly, monthly, and annual HR reports.
• Update and maintain human resources information records.
• Monitor employee attendance, probation periods, performance appraisals, and leave records.
• Facilitate timely procurement and distribution of staff uniforms and safety apparatus.
• Coordinate employee insurance policies and claims.
• Oversee and administer staff training and development programs.
• Manage employee relations, compensation, and benefits administration.
• Coordinate and issue warning letters to employees.
• Monitor and control the social security fund.
• Liaise with worker agencies, manage relevant contract administration, and support daily operations.
• Facilitate and administer services for office supplies, amenities, canteen, bus transportation, and nursing room facilities.

• รับผิดชอบงานด้านทรัพยากรบุคคลและงานธุรการเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ดำเนินการสรรหา คัดเลือก ว่าจ้าง และปฐมนิเทศพนักงานใหม่ตามความต้องการขององค์กร
• จัดทำ บริหาร และจัดเก็บเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน
• จัดทำและรายงานข้อมูลทรัพยากรบุคคลให้สำนักงานใหญ่ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด
• ดูแลฐานข้อมูลพนักงาน การบันทึกเวลา การลา การประเมินทดลองงาน และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
• ประสานงานด้านเครื่องแบบพนักงาน อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) และสวัสดิการต่าง ๆ
• ดูแลด้านฝึกอบรม พัฒนาบุคลากร แรงงานสัมพันธ์ ค่าจ้าง ค่าตอบแทน และสวัสดิการพนักงาน
• ดำเนินการด้านวินัยพนักงาน รวมถึงการออกหนังสือเตือนตามนโยบายบริษัท
• ประสานงานด้านประกันสังคม ประกันภัย และการเคลมสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับบริษัทจัดหางานและผู้ให้บริการภายนอก พร้อมบริหารสัญญาที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลการจัดการงานธุรการและสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสำนักงาน เช่น โรงอาหาร รถรับส่งพนักงาน และห้องพยาบาล เป็นต้น

• Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
• Minimum of 2 years of hands-on experience in Human Resources, with a focus on recruitment, training and development, compensation and benefits, and industrial relations.
• Proficiency in computer applications, including Microsoft Office Suite, internet browsers, and email platforms.
• Good written and verbal communication skills in both English and Thai.
• Ability to travel to various sites as required.
• Capability to meet deadlines and perform effectively under pressure.
• Goal-oriented, results-driven, and a collaborative team player.
• Service-minded with strong interpersonal skills.
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการทรัพยากรมนุษย์ รัฐศาสตร์ จิตวิทยาอุตสาหกรรมและองค์การ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานด้านทรัพยากรบุคคลไม่น้อยกว่า 2 ปี ครอบคลุมงานสรรหาและว่าจ้าง การฝึกอบรมและพัฒนา ค่าตอบแทนและสวัสดิการ รวมถึงแรงงานสัมพันธ์
• มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) และระบบงาน HR ได้เป็นอย่างดี
• สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งด้านการพูด อ่าน และเขียน
• มีความคล่องตัวในการเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือสาขาต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• มีทักษะการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญของงาน และสามารถทำงานภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาและแรงกดดันได้
• มีความมุ่งมั่นในการทำงาน มีความรับผิดชอบสูง และมุ่งเน้นผลสำเร็จของงาน
• มีทักษะด้านการประสานงาน การสื่อสาร และการทำงานร่วมกับผู้เกี่ยวข้องทุกระดับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ และมีทัศนคติเชิงบวกต่อการดูแลพนักงาน
• สามารถปฏิบัติงาน 6 วันต่อสัปดาห์ (วันจันทร์-เสาร์) ได้
• Willingness to work 6 days a week (Monday-Saturday) with one day off.
  
  

Linfox Group:

Linfox is Australia’s largest privately owned logistics company that is rapidly expanding throughout Asia Pacific. We work with the world’s largest natural resources company, the world’s two largest consumer goods companies and one of the world’s largest retailers.

Linfox in Thailand:

An Overseas Logistics Company established in Thailand for the past 10 years.  We provide Logistics Services - Supply Chain Management and have enjoyed rapid expansion over the past few years.  We are seeking committed candidates to join our team.