พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบริหารงานทั่วไป (HR & Admin) - บริษัท มอนตี้ แอนด์ ท็อทโก้ จำกัด

1. งานบริหารจัดการองค์กร

• บริหารและควบคุมการดำเนินงานโดยรวมขององค์กรให้เป็นไปตามเป้าหมายและนโยบายที่กำหนด

• วางแผนงาน ติดตามผล และประเมินประสิทธิภาพการดำเนินงาน

• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานประจำเดือนเสนอต่อผู้บริหาร

• ประสานงานระหว่างหน่วยงานเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2. งานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR Management)

• สรุปรายงานวันขาด ลา มาสาย และเวลาการทำงานของพนักงานทุกคนประจำเดือน

• ตรวจสอบและควบคุมวินัยการทำงานให้เป็นไปตามระเบียบและนโยบายขององค์กร

• ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติงานตาม Job Description ของแต่ละตำแหน่ง

• ประสานงานและแก้ไขปัญหาด้านบุคลากร

• ดูแลกระบวนการรับพนักงานใหม่ การทดลองงาน การประเมินผล และการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน

• ดูแลและปรับปรุงข้อมูลประวัติพนักงานให้เป็นปัจจุบัน

3. งานเอกสารแรงงานและราชการ

• จัดทำและยื่นเอกสารประกันสังคม แจ้งเข้า–ออก และนำส่งเงินสมทบประจำเดือน

• ดำเนินการต่ออายุใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับแรงงานต่างชาติ

• ประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบวันหมดอายุของใบอนุญาต เอกสารแรงงาน และเอกสารสำคัญต่าง ๆ เพื่อให้ดำเนินการต่ออายุได้ทันกำหนด

• จัดเก็บและควบคุมเอกสารพนักงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นระบบ

4. งานฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร

• วางแผนและจัดทำหลักสูตรฝึกอบรมพนักงานใหม่ (ปฐมนิเทศ/Onboarding)

• จัดอบรมทบทวนและพัฒนาทักษะให้พนักงานปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ

• ถ่ายทอดนโยบาย ขั้นตอนการทำงาน กฎระเบียบ และมาตรฐานองค์กรให้พนักงานเข้าใจตรงกัน

• ประเมินผลการฝึกอบรมและติดตามพัฒนาการของพนักงาน

• จัดทำและจัดเก็บประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน

5. งานธุรการและบริหารสำนักงาน

• ดูแลและควบคุมงานธุรการทั่วไปของบริษัทให้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพ

• จัดเตรียมเอกสาร หนังสือราชการ หนังสือภายใน และเอกสารติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ

• รับ–ส่ง คัดแยก ลงทะเบียน และจัดเก็บเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร

• จัดทำระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบเอกสารต้นฉบับและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• ควบคุมการเข้า–ออกและการจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท

• จัดทำและควบคุมทะเบียนเอกสาร เช่น สัญญา ใบอนุญาต หนังสือรับรอง และเอกสารสำคัญต่าง ๆ

• ตรวจสอบวันหมดอายุของเอกสารสำคัญและติดตามการต่ออายุให้ทันกำหนด

• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการประชุม รวมถึงจัดทำรายงานการประชุมเมื่อได้รับมอบหมาย

• ประสานงานด้านการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและสิ่งของที่จำเป็นสำหรับสำนักงาน

• ดูแลและประสานงานเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน อุปกรณ์สำนักงาน และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ

• ประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด บริษัทซ่อมบำรุง บริษัทขนส่ง และผู้ให้บริการสำนักงาน

• ควบคุมค่าใช้จ่ายด้านธุรการให้อยู่ภายใต้งบประมาณที่กำหนด

6. งานควบคุมและติดตามเอกสาร

• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความเป็นปัจจุบันของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหารหรือนำไปใช้งาน

• จัดทำระบบทะเบียนและติดตามเอกสารที่ต้องดำเนินการหรือรอการอนุมัติ

• ติดตามเอกสารจากหน่วยงานภายในและภายนอกให้ได้รับภายในระยะเวลาที่กำหนด

• จัดทำระบบเอกสารที่สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย

• ควบคุมการเข้าถึงเอกสารสำคัญและรักษาความลับของข้อมูลบริษัทและข้อมูลพนักงาน

• จัดทำสำเนาและสำรองข้อมูลเอกสารสำคัญทั้งในรูปแบบกระดาษและระบบอิเล็กทรอนิกส์

• ตรวจสอบและปรับปรุงแบบฟอร์ม เอกสาร และขั้นตอนการทำงานด้านธุรการให้มีความเหมาะสมและเป็นมาตรฐานเดียวกัน

7. งานประสานงานและงานอื่น ๆ

• ให้บริการลูกค้าและประสานงานภายใน–ภายนอกองค์กร

• ประสานงานกับผู้บริหารและหัวหน้าหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร

• ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารและรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ

• ให้ความร่วมมือในการแก้ไขปัญหาและพัฒนาระบบการทำงานขององค์กร

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่องค์กรหรือผู้บริหารมอบหมาย

• อายุไม่เกิน 40 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรบุคคล รัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบริหารงานบุคคล งานธุรการ งานเอกสาร หรือการบริหารสำนักงาน 2–5 ปี
• หากมีประสบการณ์ด้านการบริหารองค์กร งานประกันสังคม งานแรงงานต่างชาติ หรือการติดต่อหน่วยงานราชการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการวางแผน ติดตามงาน ประสานงาน และแก้ไขปัญหาได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำและตรวจสอบเอกสาร
• สามารถบริหารจัดการงานหลายด้านและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
• มีความรับผิดชอบสูง มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
• สามารถใช้ Microsoft Office และระบบงานเอกสารต่าง ๆ ได้ดี
• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับที่เหมาะสมกับงาน

บริษัท มอนตี้ แอนด์ ท็อตโก้ จำกัด กำลังมองหาเจ้าหน้าที่ธุรการอสังหาริมทรัพย์ที่มีความกระตือรือร้นและละเอียดรอบคอบ เพื่อสนับสนุนงานบริหารทรัพย์สิน อาคาร และที่ดินของบริษัท

ผู้ดำรงตำแหน่งจะรับผิดชอบดูแลข้อมูลและทะเบียนทรัพย์สินให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน จัดเก็บสัญญาและเอกสารสำคัญ จัดเตรียมเอกสารค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่าย รวมถึงจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ยังประสานงานด้านการจัดซื้อจัดหา เปรียบเทียบใบเสนอราคา ติดตามการส่งมอบวัสดุและอุปกรณ์ ตลอดจนติดตามงานซ่อมบำรุงอาคารและทรัพย์สินของบริษัท

ตำแหน่งนี้ต้องประสานงานกับผู้รับเหมา ผู้ขาย ผู้ให้บริการ และหน่วยงานภายใน เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ภายใต้งบประมาณและระยะเวลาที่กำหนด