ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท
บริษัท นวกิจประกันภัย จำกัด (มหาชน)1. จัดทำแผนการประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทนฯ ประจำปี
2. จัดเตรียมหนังสือนัดประชุม เอกสารประกอบวาระการประชุม และสถานที่สำหรับการประชุมผู้ถือหุ้น การประชุมคณะกรรมการบริษัท และการประชุมคณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทน-สรรหาและธรรมาภิบาล
3. จัดทำมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น มติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท และสารสนเทศอื่นที่เข้าข่ายต้องรายงาน Online ผ่านระบบข่าวของตลาดหลักทรัพย์ฯ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
4. แปลรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และรายงานการประชุมคณะกรรมการชุดย่อย เป็นภาษาอังกฤษ
5. ตรวจสอบการรวบรวมการออกเสียงลงคะแนนจากผู้ถือหุ้นล่วงหน้าก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้น
6. จัดทำแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี (แบบ 56-1) รายงานประจำปี (แบบ 56-2) การเปิดเผยข้อมูล (แบบ ปผว.) หรือรายงานอื่นตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อส่งหน่วยงานกำกับดูแล ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
7. จัดทำรายงานการกระจายการถือหุ้น (Strategic Shareholder)
8. จัดทำรายงานการได้มาจำหน่ายไปซึ่งสินทรัพย์ และรายการเกี่ยวโยง
9. ทบทวนรายงานการมีส่วนได้เสียประจำปีของกรรมการและผู้บริหารระดับผู้อำนวยการฝ่ายขึ้นไป และจัดส่งสำเนาให้แก่ประธานกรรมการและประธานกรรมการตรวจสอบ
10. ตรวจสอบการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรายงานเกี่ยวกับผู้ถือหุ้น กรรมการและผู้บริหารของบริษัท ได้แก่ รายงานการถือหลักทรัพย์ (แบบ 59-1) แบบรายงานการเปลี่ยนแปลงการถือหลักทรัพย์ (แบบ 59-2)
แบบแจ้งรายชื่อกรรมการผู้บริหารบริษัทจดทะเบียน (แบบ 35-E1) รายงานการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้นแยกรายกลุ่ม
11. ทบทวนนโยบายการกำกับดูแลกิจการ และคู่มือจริยธรรม และนโยบายอื่นที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้บริษัทปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่ดีของหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง
12. ดูแลกิจกรรมต่าง ๆ ของคณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการชุดย่อยให้ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ของหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง เช่น ตลาดหลักทรัพย์ฯ ก.ล.ต. คปภ.
13. จัดทำแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายของหน่วยงานรวมทั้งควบคุมการใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณที่ตั้งไว้
14. ร่วมปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงานของแผนกผู้ถือหุ้นสัมพันธ์ให้มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับกฎระเบียบ ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งที่มีผลใช้บังคับในปัจจุบันและที่จะมีการปรับปรุงหรือมีขึ้นใหม่ในอนาคต
15. ติดตามการจัดทำหนังสือแจ้งเตือนการซื้อขายหลักทรัพย์ ส่งให้คณะกรรมการบริษัทล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือน ก่อนวันเผยแพร่ผลการดำเนินงานของบริษัทต่อสาธารณชน
16. ตรวจสอบการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของบริษัทส่งให้คณะกรรมการบริษัทสำหรับเดือนที่ไม่มีการประชุมคณะกรรมการบริษัท
17. ตรวจสอบ ดูแลให้คณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการชุดย่อยประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
18. ตรวจสอบการเบิกจ่ายค่าบำเหน็จกรรมการประจำปี เบี้ยประชุมคณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทน-สรรหาและธรรมาภิบาล พร้อมแจ้งสรุปข้อมูลให้แผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อดำเนินการด้านภาษี
สำหรับกรรมการภายใน
19. ติดตามการบริหารจัดการรายงายและจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการประชุมและเอกสารอื่นๆ ของแผนกผู้ถือหุ้นสัมพันธ์เข้าแฟ้มและ DB
20. ติดตามการจัดทำขออนุมัติค่าใช้จ่ายของฝ่ายบริหาร กรรมการ และค่าธรรมเนียมต่างๆ ของหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
21. ติดตามการจัดทำและดำเนินงานการจ่ายเงินปันผล
22. ติดตามการปรับปรุงและจัดทำให้ IR Web มีข้อมูลที่ครบถ้วนตามเกณฑ์การกำกับดูแลกิจการที่ดีและให้เป็นปัจจุบัน
23. ติดตามการทำหน้าที่ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้บริการด้านต่างๆ
24. ติดตาม/ตรวจสอบการติดต่อนัดหมายและประสานงานเกี่ยวกับการจองสัมมนา การลงโฆษณาหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น งบแสดงฐานะการเงิน การจ่ายปันผล และการจดทะเบียนเพี่มทุนชำระแล้ว เป็นต้น
25. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าทุนการศึกษา
- ค่ายินดีมงคลสมรส
- ค่าอนุโมทนาอุปสมบท
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันชีวิต
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
- ลาบวช
- สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
บริษัท นวกิจประกันภัย จำกัด (มหาชน) เป็นบริษัทประกันวินาศภัยชั้นแนวหน้าที่มั่นคง ก่อตั้งมานานกว่า 79 ปี เป็นบริษัทมหาชนจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ด้วยทุนจดทะเบียน 300 ล้านบาทและสินทรัพย์รวมกว่า 3,200 ล้าน บริษัทได้รับการคัดเลือกเป็นบรรษัทภิบาลดีเด่น (Good Corporate Governance) จากสมาคมส่งเสริมสถาบันกรรมการบริษัทไทย (IOD) ที่ได้รับการสนับสนุนจาก ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) และสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.)
นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังได้รับอนุญาตให้ใช้ตราสัญลักษณ์ Q-MARK ประเภทการรับรองมาตรฐาน คุณภาพภาคการค้าและบริหาร จากสถาบันรับรองมาตรฐาน ไอเอสโอ (สรอ.) โดยเครื่องหมายดังกล่าว เป็นเครื่องหมายรับรองที่ได้รับการอนุญาตจดทะเบียนและเป็นเจัาของร่วมโดยสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทยและสมาคมธนาคารไทย