- จัดทำการจัดหา/เปรียบเทียบ/ต่อรอง ราคาของ ผู้ขาย อย่างน้อย 3 ราย และการออกใบสั่งซื้อสินค้าบริการ สรุปยอดต่รองราคาส่งผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติร่วมเป็นกรรมการคัดเลือกเครื่องมือที่สั่งซื้อจากฝ่ายต่างๆ
- จัดทำรายงานติดตาม/ตรวจนับทรัพย์สิน ประจำปีของบริษัท
- จัดทำเอกสารสำหรับการขายเช่นใบเสนอราคา รูปแบบ excel และ ทั้งในระบบ Salesforce ระบบ STARLIMs นำข้อมูลลูกค้า เช่น ชื่อที่อยู่ เข้าระบบ STARLIMs
- รับผิดชอบงานเอกสารต่างๆของส่วนงาน อาทิ งานธุรการ งานจัดซื้อจัดจ้าง /งานเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของส่วนงาน ประสานงานหน่วยงานภายในและนอกต่างๆ
- สนับสนุนงานด้านกิจกรรมการตลาดต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- การอนุมัติเอกสารต่างๆ ด้านเทคนิคและการเงิน เพื่อดำเนินงาน/โครงการให้เป็นไปตามขอบเขตงานและระยะเวลาของงาน
- ประชุมคณะทำงานต่างๆ หรือประชุมทีมงาน เพื่อวางแผนและติดตามการทำงานของ เพื่อให้การทำงานตามขอบเขตคณะทำงานหรือทีมงานที่ได้รับมอบหมายให้บรรลุวัตถุประสงค์ของงาน คุณภาพ ระยะเวลา และงบประมาณที่กำหนด
- กำหนดแผนงบประมาณรายรับ-จ่ายของหน่วยงาน/ฝ่าย/สายงาน และอนุมัติควบคุมรายจ่าย ติดตามรายได้ การออก invoice ของงานให้บริการของหน่วยงานที่เสนอให้เป็นไปตามแผนงาน
- งานสนับสนุนการติดตามควบคุมรายจ่าย และรายได้ ของหน่วยงาน ได้แก่ การเปิด PR การเบิกค่าใช้จ่าย การจัดทำเอกสารประกอบให้ฝ่ายบัญชีและการเงินออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ได้ครบถ้วนและตามระยะเวลาที่กำหนด
- จัดทำ/ควบคุมและรักษามาตรฐานการทำงานของส่วน/ฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามมาตรฐานสากลและระบบมาตรฐานอื่นๆ ตามขอบข่ายที่ได้ขอการรับรองไว้กับหน่วยงานมาตรฐาน รวมถึงการ ให้คำปรึกษา และฝึกอบรมทบทวนขั้นตอนการปฏิบัติงานตาม SOP ให้กับพนักงานในทีม/ฝ่าย/สายงาน
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนการทำงานของสายงานหรือบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น งานสนับสนุนการศึกษาดูงานของหน่วยงานภายนอก/ การนิเทศก์นักศึกษาฝึกงานหรือการรับฟังการนำเสนอหัวข้อวิจัยและผลการฝึกงานของนักศึกษาฝึกงาน / งานนำเสนอข้อมูลต่อคณะกรรมาธิการรัฐสภา คณะกรรมการสิทธิมนุษยชน องค์กรอิสระต่างๆ ในนามของที่ปรึกษา/บริษัท เป็นต้น