หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities):
1. การสนับสนุนการประชุมคณะกรรมการ (Meeting Support)
• ช่วยจัดเตรียมตารางประชุม ระเบียบวาระ และเอกสารประกอบการประชุม (รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร) สาหรับ
คณะกรรมการบริษัทและ Excom
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อรวบรวม ตรวจสอบ และจัดทำเอกสารให้พร้อมนาเสนอในที่ประชุมอย่างถูกต้อง
และทันเวลา
• จัดเตรียมระบบและอุปกรณ์สาหรับการประชุม ทั้งในรูปแบบห้องประชุมจริงและระบบประชุมออนไลน์
• สนับสนุนเลขานุการบริษัทในการจัดทำรายงานการประชุมและจัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับอย่างเหมาะสม
• ช่วยดำเนินการด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนและการยื่นคำขอเอกสารต่าง ๆ กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
• สนับสนุนงานประจำของฝ่ายเลขานุการบริษัท เช่น การจัดส่งเอกสารและการประสานงานกับสำนักงานของผู้ถือหุ้น
2. การประสานงานประกันภัย (Insurance Scheme Coordination)
• ช่วยรวบรวมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการต่ออายุกรมธรรม์ การเรียกร้องค่าสินไหม และการปรับปรุงความ
คุ้มครองของประกันภัยบริษัท
• ประสานงานกับนายหน้าประกันภัยและหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การส่งข้อมูลเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา
• ดูแลฐานข้อมูลประกันภัย และจัดทารายงานสรุปเพื่อเสนอผู้บริหารหรือใช้ในการตรวจสอบภายใน
3. งานธุรการและการกำกับดูแล (Administrative & Compliance Support)
• ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารจริงให้เป็นไปตามหลักการกับดูแลกิจการที่ดี
(Corporate Governance)
• สนับสนุนเลขานุการบริษัทในการจัดทารายงาน หนังสือโต้ตอบ งานนาเสนอ (Presentation) และวิดีโอ
• ปฏิบัติงานด้านธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดาเนินงานของฝ่ายเป็นไปอย่างราบรื่น
• ให้การสนับสนุนชั่วคราวหรือปฏิบัติงานแทนในส่วนงานอื่นเมื่อมีเจ้าหน้าที่ขาด ลา หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
เพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรไม่สะดุด