เปิดรับสมัคร GA Officer รุ่นใหม่ไฟแรงเพื่อมาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีม HR & GA
บทบาทของคุณคือหัวใจสำคัญในการดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานแบบครบวงจร ตั้งแต่การจัดซื้อ ดูแลอาคารสถานที่ ไปจนถึงยานพาหนะ เรากำลังมองหาเพื่อนร่วมทีมที่มี 'Can-do Attitude' มีความกระตือรือร้น และกระหายที่จะเรียนรู้ หากคุณรักในงานบริการและพร้อมเติบโตไปกับเรา สมัครเลย!
1. หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)
1.1 งานจัดซื้อและดูแลทรัพย์สินสำนักงาน (Procurement & Inventory Management)
- ดูแลการเบิก-จ่าย และสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสำนักงาน (Stationary), กระดาษ A4, แบบฟอร์มต่างๆ, หมึกพิมพ์ และของใช้ใน Pantry (ชา, กาแฟ, น้ำดื่ม) สำหรับสำนักงานใหญ่และสาขา
- ดูแลการสั่งซื้ออุปกรณ์ PPE และควบคุมสต็อกให้เพียงพอต่อการใช้งานของพนักงาน
- จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (PO), ตรวจสอบ Invoice และรวบรวมเอกสารวางบิลส่งแผนกบัญชี
- ติดต่อประสานงานกับ Supplier (เช่น Officemate, โรงพิมพ์, บริษัทเฟอร์นิเจอร์) เพื่อเปรียบเทียบราคาและจัดส่งสินค้า
1.2 งานดูแลอาคารสถานที่และแม่บ้าน (Facility & Maid Service Management)
- ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน (Contractor) ตรวจสอบความสะอาดและความเรียบร้อยตามสัญญาจ้าง
- ดูแลสัญญาจ้างแม่บ้าน ต่อสัญญา และตรวจสอบอุปกรณ์ทำความสะอาด
- เดินตรวจตราความเรียบร้อยภายในสำนักงาน (Office Inspection) หากพบจุดเสียหาย (หลอดไฟขาด, แอร์เสีย, อาคารชำรุด) ให้ประสานงานช่างเพื่อเข้าซ่อมแซมทันที
- ประสานงานบริษัทกำจัดแมลง (Pest Control) ตามรอบสัญญา
1.3 งานดูแลยานพาหนะ (Fleet / Car Management)
- ดูแลข้อมูลรถยนต์เช่าของบริษัท (รถประจำตำแหน่งและรถส่วนกลาง) รวมถึงการต่อสัญญาเช่า
- ประสานงานพนักงานขับรถ นำรถเข้าเช็คระยะ (Maintenance) ซ่อมบำรุง และเคลมประกันภัย
- จัดการเรื่องบัตรทางด่วน (Easy Pass) เบิกเงินเติมบัตร และตรวจสอบยอดเงินคงเหลือให้พร้อมใช้งาน
- ดูแลเรื่องบัตรเติมน้ำมัน (Fleet Card) และการทำบัตรใหม่
1.4 งานธุรการทั่วไปและสนับสนุนส่วนงาน HR (General Admin & Support)
- ดูแลค่าสาธารณูปโภค (ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าเช่า, ค่าที่จอดรถ) จัดทำ Payment Request เพื่อจ่ายชำระได้ตรงตามกำหนดเวลา
- ประสานงานจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรมที่พัก (Domestic & International) สำหรับผู้บริหารและพนักงาน
- ดูแลแพ็กเกจโทรศัพท์มือถือบริษัท, เปิดเบอร์ใหม่ให้พนักงาน หรือจัดการเรื่อง Roaming
- ช่วยจัดเตรียมงานกิจกรรมภายใน (Event) เช่น งานทำบุญสาขา, งานเลี้ยงอำลา (Farewell), งานศพ, ของเยี่ยมไข้ และเบิกจ่าย Petty Cash ตามนโยบายบริษัท
- จัดเก็บเอกสารสัญญาต่างๆ เข้าระบบฐานข้อมูล (Fujitsu System)
CKD Thai Corporation Ltd.
