คุณสมบัติเลขานุการฝ่ายการพยาบาล
1. วุฒิการศึกษา
-ปวส. หรือ ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ บริหารสำนักงาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
-บางโรงพยาบาลอาจต้องการวุฒิด้านสาธารณสุขหรือมีประสบการณ์ในงานฝ่ายการพยาบาลมาก่อน
2. ทักษะด้านงานเอกสารและงานธุรการ
-พิมพ์ดีดหรือพิมพ์คอมพิวเตอร์ได้คล่อง
-ใช้โปรแกรมสำนักงานได้ดี เช่น Word, Excel, PowerPoint
-มีความสามารถในการจัดทำเอกสาร รายงาน หนังสือราชการ
3. ทักษะการประสานงาน
-ติดต่อประสานงานได้ดีทั้งภายในและภายนอก
-มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถสื่อสารอย่างสุภาพและมืออาชีพ
-รับมือกับหลายงานพร้อมกันได้
4. ความละเอียดรอบคอบ
-จัดเก็บเอกสารเป็นระบบ
-ตรวจความถูกต้องของงานเอกสารได้ดี
-ใส่ใจรายละเอียดและกำหนดเวลา
5. ทักษะการสนับสนุนผู้บริหาร
-จัดตารางนัดหมาย การประชุม
-บันทึกการประชุมได้ดี มีความเข้าใจประเด็นจับใจความ
-ทำงานภายใต้ความกดดันและข้อมูลลับได้อย่างเหมาะสม
6. ความรู้เกี่ยวกับงานโรงพยาบาล (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
-โครงสร้างฝ่ายการพยาบาล
-กระบวนการรับรองคุณภาพ เช่น HA, JCI
-ระบบเอกสารในโรงพยาบาล
7. บุคลิกภาพ
-สุภาพ เรียบร้อย
-มีความรับผิดชอบสูง
-พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ