- คีย์ข้อมูลใบเสนอราคา ใบสั่งขาย (Sales Order) และเอกสารงานขายต่าง ๆ ลงในระบบ ERP อย่างถูกต้องและทันเวลา
- ประสานงานกับทีมฝ่ายขาย เพื่อรับข้อมูลสินค้า ราคา ส่วนลด และรายละเอียดดีลก่อนคีย์เข้าระบบ
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนจัดทำใบเสนอราคาและใบสั่งขาย เช่น ราคา จำนวนสินค้า เงื่อนไขการจัดส่ง
- ประสานงานกับฝ่ายจัดส่ง (Logistics/Delivery) เพื่อแจ้งข้อมูลการจัดส่งสินค้า วันที่ส่ง ชื่อผู้ติดต่อ และสถานที่จัดส่ง
- ตรวจเช็กสถานะสินค้าในคลังร่วมกับฝ่ายคลังและฝ่ายจัดซื้อ เพื่อยืนยันความพร้อมในการส่งมอบ
- จัดทำเอกสารประกอบการส่งสินค้า เช่น ใบแพ็คสินค้า ใบแจ้งส่งของ หรือเอกสารอื่นตามมาตรฐานบริษัท
- อัปเดตข้อมูลสถานะออเดอร์ในระบบ และแจ้งกลับให้ฝ่ายขายหรือผู้เกี่ยวข้องทราบ
- ติดตามออเดอร์ที่ค้าง (Pending Orders) และประสานงานเพื่อแก้ปัญหาที่ชะลอการส่งสินค้า
- จัดเตรียมรายงานสรุปยอดขาย / ประวัติลูกค้า / สถานะใบสั่งขาย ให้ฝ่ายขายตามที่ร้องขอ
- สนับสนุนงานฝ่ายขายตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น เตรียมเอกสารลูกค้า ตรวจสอบข้อมูลสินค้า หรือจัดระเบียบเอกสารในระบบ
💡 คุณสมบัติของผู้สมัคร (ตรงกับงานคีย์ข้อมูล + ประสานงาน)
ปวส.–ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ในงาน Sales Support / Admin / งานคีย์ข้อมูลอย่างน้อย 1–3 ปี
ใช้โปรแก