วัตถุประสงค์ของงาน
ควบคุม ดูเเล จัดการเกี่ยวกับงานบริหารงานครูชาวต่างชาติ จัดการกระบวนการนำเข้าบุคลากรจากต่างประเทศ จัดทำสัญญาจ้าง จัดเตรียมเอกสารการขอทำงานในประเทศไทยถูกต้องตามหลักของทางกระทรวงศึกษาธิการ กรมการจัดหางาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เเละเเจ้งจำหน่ายออกเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานในโรงเรียนในเรื่องที่เกี่ยวข้องในเบื้องต้น จัดการ บริหารข้อมูลพื้นฐานด้านครูชาวต่างชาติให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน การนำข้อมูลพื้นฐานไปใช้ให้มีความเหมาะสม มีประสิทธิภาพ จัดทำข้อมูลเพื่อเตรียมให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี สำหรับนำผลการประเมินไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ประสานงานในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน การอาศัยอยู่ในประเทศไทย รวมไปถึงเรื่องที่ครูชาวต่างชาติร้องขอ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. กระบวนการเริ่มต้นก่อนการเริ่มทำงาน
- ประสานงานรับ–ส่งครูต่างชาติจากสนามบิน/ที่พัก และแจ้งกำหนดการเริ่มงาน
- ดำเนินการแจ้งเข้าใหม่ ขอ User ID / Password และบันทึกทะเบียนประวัติบุคลากรในระบบที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำบัตรพนักงาน ส่งอีเมลต้อนรับ และแจ้งเข้าประกันสุขภาพกลุ่ม
- ดำเนินการขอใบอนุญาตผ่อนผันการประกอบวิชาชีพครู ใบอนุญาตทำงาน และวีซ่า รวมถึงผู้ติดตาม (ถ้ามี)
- ประสานงานเปิดบัญชีธนาคารสำหรับครูต่างชาติที่ยังไม่มีบัญชี
2. ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลบุคลากรให้ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
3. ให้คำแนะนำและดำเนินการด้านสวัสดิการ เช่น ประกันสุขภาพ และการเบิกค่ารักษาพยาบาล
4. งานต่ออายุเอกสารตามกฎหมาย
- จัดทำและติดตามการต่ออายุวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู
- ดูแลการรายงานตัว 90 วัน และเอกสารการเดินทางเข้า–ออกประเทศ
5. จัดทำรายชื่อครูที่ครบกำหนดตรวจประวัติทุก 2 ปี และติดตามผล
6. งานสนับสนุนอื่น ๆ
- ดูแลโครงการอาหารกลางวัน และจัดทำบอร์ดครูให้เป็นปัจจุบัน
- ตรวจสอบขั้นตอนการลาออกของครูต่างชาติให้ครบถ้วน