Job Title: Finance Officer
Work Location: Headquarters
Work Schedule: Monday - Friday, 8:30 am - 5:30 pm
Salary: 23,000-25,000 THB/Month
Job Description
เจ้าหน้าที่การเงินมีบทบาทสำคัญภายในแผนกบัญชีและการเงิน มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการ การดำเนินงานทางการเงินประจำวัน ตรวจสอบการทำงานของเซลล์และช่วยดูรอบการวางบิล รับเช็คหรือ Due date ของลูกค้าแต่ละราย รวมถึงการตรวจนับเงินสด นำฝาก รักษาและประมวลผลธุรกรรมต่างๆ ปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการเงิน ต้องมีความละเอียดรอบคอบ ทักษะการวิเคราะห์เพื่อดูสภาพคล่องและการรับเงินของบริษัท ตามหลักการบัญชี
Job Responsibility
· ดูแลและจัดการการดำเนินงานทางการเงินประจำวันของบริษัท เช่น การรับรายงานการเก็บเงิน ตรวจนับ เช็ค,เงินสดและนำฝากธนาคาร
· จัดการและติดตามการรับชำระเงิน โดยการประสานงานกับผู้ขายและลูกค้า
· ดูแลและติดตามบัญชีธนาคาร ควบคุมกระแสเงินสดและการตรวจสอบความสมดุลของบัญชีธนาคาร
· สนับสนุนการตรวจสอบทางการเงิน (Internal/External Audits) โดยให้ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็น
· ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบในรายงานหรือธุรกรรมทางการเงินและทำการเสนอแนะการปรับปรุง หรือแก้ไขเมื่อจำเป็น
· ตรวจรับเอกสารใบเสร็จรับเงิน และใบเซ็นต์รับสินค้า จากคลังสินค้าและนำส่งเซลล์
· จัดทำใบสำคัญรับ รับเงินโอนจากห้างฯและลูกค้าทั่วไป (TR)
· จัดทำใบสำคัญรับ โอนระหว่างบัญชีประจำเดือน ของแต่ละบัญชี
· ตรวจรับสำเนาใบกำกับภาษี/สำเนาใบเสร็จรับเงิน จาก Sales support
· จัดเตรียมบิล พร้อม Collection ให้เซลล์ เพื่อวางบิลรับเช็คตามรอบ
· จัดเตรียมเอกสารวางบิลบริษัทในเครือและห้างฯ
· จัดทำทะเบียนคุมใบติดตามหนี้
· ตรวจนับสินค้าคงเหลือ ประจำปี
Scope of work
1. นำส่งใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบวางบิล ด้วยความแม่นยำและทันเวลา
2. รับรองว่าธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดถูกบันทึกในบัญชีและซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสม
3. ช่วยเหลือในการเตรียมรายงานทางการเงินรายเดือน รายไตรมาส และรายปี รวมถึงงบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด
4. สนับสนุนการพัฒนาและการบำรุงรักษางบประมาณขององค์กร ทำงานร่วมกับแผนกต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น
5. รับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ และมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
6. อัปเดตการเปลี่ยนแปลงในกฎระเบียบทางการเงินและปฏิบัติการที่ดีที่สุด
7. ดำเนินการประสานงานธนาคารและการประสานงานบัญชีทั้งหมดเพื่อรับรองความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลทางการเงิน
8. ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องกับการรับเงิน
9. ช่วยเหลือในการพัฒนาและการดำเนินการนโยบายทางการเงิน การควบคุม และขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงทางการเงิน
10. มีส่วนร่วมในการตรวจสอบและให้เอกสารและคำอธิบายที่จำเป็นกับผู้ตรวจสอบ
11. สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ที่เกี่ยวข้องภายในและภายนอกเกี่ยวกับเรื่องทางการเงิน
12. ทำงานร่วมกับทีมบัญชีเพื่อรับรองการดำเนินงานทางการเงินที่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
13. ติดตามยอดค้างชำระของลูกหนี้
Credence Co., Ltd
