บันทึกและตรวจสอบสต๊อก
บันทึกข้อมูลการรับ–จ่ายสินค้าเข้าระบบสต๊อกอย่างถูกต้องและทันเวลา
ตรวจสอบความถูกต้องของปริมาณสินค้าในระบบกับสินค้าคงเหลือจริง
ตรวจสอบใบรับสินค้า (GR), ใบจ่ายสินค้า (GI), ใบโอนย้ายสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ควบคุมและตรวจนับสต๊อก
ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าในการทำ Stock Count / Cycle Count
วิเคราะห์ผลต่างของสต๊อก (Stock Variance) และหาสาเหตุข้อผิดพลาด
รับผิดชอบรายงานผลการตรวจนับและเสนอแนวทางป้องกันปัญหาซ้ำ
จัดทำรายงานบัญชีสต๊อก
จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือประจำวัน/สัปดาห์/เดือน
คำนวณต้นทุนสินค้า (Costing) เช่น FIFO, Weighted Average
วิเคราะห์อายุสินค้า (Aging Stock) สินค้าชำรุด เสื่อมคุณภาพ หรือหมดอายุ
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายคลังสินค้า
ให้ข้อมูลแก่ฝ่ายบัญชีทั่วไปเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือและปรับปรุงบัญชี (Adjustments)
เตรียมข้อมูลสำหรับผู้สอบบัญชี (Internal/External Audit)