หน้าที่และความรับผิดชอบ
รับผิดชอบในการวางแผน กำกับดูแล และดำเนินการซ่อมบำรุงยานพาหนะ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพพร้อมใช้งานอยู่เสมอ รวมถึงการบริหารจัดการทรัพย์สินของฝ่ายฯ พร้อมใช้งานอยู่เสมอ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามสัญญารวมถึงการบริหารจัดการทรัพย์สินของฝ่าย
ด้านการบำรุงรักษา
- วางแผนและจัดทำโปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance - PM) และการบำรุงรักษาเชิงแก้ไข(Corrective Maintenance - CM) สำหรับยานพาหนะทุกประเภทอย่างเป็นระบบ
- กำกับดูแลและตรวจสอบการดำเนินงานซ่อมบำรุงทั้งภายใน (อู่ซ่อมบำรุงของบริษัทฯ) และภายนอก (อู่ซ่อมบำรุงคู่สัญญา)ให้เป็นไปตามมาตรฐานและมีคุณภาพ
- คัดเลือก ประเมิน และบริหารจัดการอู่ซ่อมบำรุงคู่สัญญาให้ครอบคลุมพื้นที่การให้บริการทั่วประเทศ (ตามจำนวนสัญญาทั้งหมด)และประสานงานกับอู่คู่สัญญาในการแก้ไขปัญหาความชำรุดบกพร่องของยานพาหนะอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพรวมทั้งจัดทำระบบติดตามประวัติการซ่อมบำรุงของรถแต่ละคันร่วมกับอู่คู่สัญญา
- วิเคราะห์ปัญหาและสาเหตุของความเสียหายของยานพาหนะ เพื่อหาวิธีป้องกันและลดการเกิดซ้ำ
- จัดทำรายงานสรุปผลการซ่อมบำรุง วิเคราะห์ค่าใช้จ่าย และนำเสนอแนวทางในการลดต้นทุนการบำรุงรักษา
- บริหารจัดการและควบคุมสต็อกอะไหล่และอุปกรณ์ซ่อมบำรุงให้เพียงพอและเหมาะสม
- จัดทำแผน นัดหมาย ตรวจรับ สรุปรายงาน การซ่อมบำรุงตามระยะตามรอบ พร้อมทั้งคีย์ข้อมูลในระบบ ERP
ด้านการบริหารจัดการทรัพย์สิน
- จัดทำทะเบียนทรัพย์สินของฝ่ายฯ (ยานพาหนะ, อุปกรณ์ซ่อมบำรุง, เครื่องมือ,บัตรฟลีทการ์ด) และตรวจสอบความถูกต้องสม่ำเสมอ
- วางแผนและบริหารจัดการการจำหน่ายทรัพย์สินที่หมดอายุการใช้งานหรือเสื่อมสภาพตามระเบียบของบริษัทฯ
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้ออะไหล่ อุปกรณ์ซ่อมบำรุง และบริการซ่อมบำรุงภายนอก
- ควบคุม ดูแล จัดการ การเตรียมเอกสารยานพาหนะของ ปณด เพื่อต่อประกันภัยรถยนต์ ภาษีรถยนต์ พรบ. รถยนต์ขนส่งของ ปณด ตามรอบให้ครบถ้วนตามระยะเวลาที่กำหนด
- ดูแลความเรียบร้อยของลานจอดรถ รวมทั้งพื้นที่ลานจอดอื่นๆ ที่นำรถไปจอด รวมทั้งจัดทำรายงานสรุปพื้นที่จอดรถที่ใช้งานจำนวนรถที่รองรับดูแลความสะอาด ความพร้อมของรถยนต์ส่วนกลาง ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
ด้านเทคโนโลยี (ส่วนซ่อมบำรุง)
- ศึกษาและนำเครื่องมือ ระบบ หรือเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่ช่วยในการวินิจฉัย ซ่อมบำรุง และบริหารจัดการอะไหล่มาประยุกต์ใช้เพื่อลดขั้นตอนในการดำเนินงาน
- ดูแลระบบบันทึกประวัติการซ่อมบำรุงยานพาหนะ (Maintenance Management System)
ด้านการควบคุมภายใน
- ควบคุมการเบิก-จ่ายอะไหล่และอุปกรณ์ซ่อมบำรุงให้เป็นไปตามระเบียบ โปร่งใส และตรวจสอบได้2.ควบคุมและตรวจสอบการอนุมัติงานซ่อมและใบเรียกเก็บเงินจากอู่คู่สัญญาให้เป็นไปตามขั้นตอนและโปร่งใสรวมทั้งตรวจสอบความถูกต้องของใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ค่าซ่อมบำรุงจากภายนอก ก่อนนำเสนออนุมัติ
- ควบคุมการจัดเก็บเครื่องมือและอุปกรณ์ซ่อมบำรุงให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย และพร้อมใช้งาน
- การจัดทำหลักการ/วางแผน/ตรวจสอบ แก้ไขระเบียบ คำสั่ง วิธีปฎิบัติงานเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบของส่วนงาน
- ตรวจสอบเงินยืมทดรองปฏิบัติงาน/หักล้าง/ควบคุม/ตรวจสอบและรายงานการเบิกจ่ายเงินประเภทต่างๆ
- จัดทำ จัดเก็บ และตรวจสอบเอกสาร ทั้งภายในและภายนอกให้เป็นไปตามระเบียบการสารบรรณ และจัดเก็บเป็น digital file และเก็บไว้ใน drive กลางของ ยส.ประสานส่วนวางแผนและควบคุมต้นทุนจัดทำงบประมาณและจัดซื้อจัดจ้างของส่วนงาน
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ภารกิจสำเร็จและเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจัดการงานรับ- ส่งหนังสือ งานสารบรรณและธุรการทั่วไป จัดทำบันทึก จัดเก็บข้อมูล งานเอกสาร งานพิมพ์ของหน่วยงาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย