ใบแจ้งหนี้ (Invoice Management)
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใบแจ้งหนี้ (ลูกค้า, จำนวนเงิน, ภาษี)
- จัดเก็บ สัญญา/ข้อตกลง ที่เกี่ยวข้อง (เพื่อ accrue รายการหักหน้าบัญชี
- วางบิลลูกค้า
ติดตามการชำระเงิน (Collections)
- ตรวจสอบลูกหนี้คงค้างและติดตามการชำระเงินตามกำหนด
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อแจ้งเตือนการชำระเงินหรือแก้ไขปัญหา
บันทึกและตรวจสอบบัญชี (Record & Reconcile)
- บันทึกการรับเงินในระบบบัญชี
- กระทบยอดลูกหนี้และตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี
- กระทบยอดบัญชีรับเงินให้ตรงกับธนาคาร BANK ต่างๆ
รายงาน (Reporting)
- จัดทำรายงาน/รายงานลูกหนี้คงค้าง AR รายสัปดาห์ / รายเดือน
- จัดทำรายงานภาษีขาย
ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงิน (Invoice Verification)
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้
- เอกสารประกอบ และสัญญาซื้อขายที่เกี่ยวข้อง
- ยืนยันเงื่อนไขการชำระเงินและส่วนลด (Discount / Credit Terms)
จัดทำชุดตั้งหนี้ และทำการจ่ายเงิน ทั้งหมด
- บันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องในระบบ บัญชี ให้ถูกต้อง
- ดำเนินการชำระเงินตรงตามกำหนดเวลา
กระทบยอดบัญชีที่เกี่ยวข้อง (Reconciliation)
- จัดทำรายงาน AP รายเดือน
- กระทบยอดบัญชีด้านจ่ายเงินให้ตรงกับธนาคาร BANK ต่างๆ
ติดตามเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี และจัดส่งเอกสารใบหัก ณ ที่จ่ายให้ Sup
จัดทำรายงานภาษีซื้อ และตรวจสอบความถูกต้องของภาษีขาย ส่งให้หัวหน้าตรวจสอบก่อน เพื่อยื่น ภพ.30
จัดทำรายงานและยื่นภงด.3,53,54 ภงด. 36
วงเงินสดย่อย แผนก บัญชี จำนวนเงิน 5,000 บาท
- Excise Report
- สรุปรายได้ค่าใช้จ่ายงาน Event
ประสานงานภายในและภายนอก (Coordination)
- ประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง
- ตอบข้อสงสัยของลูกหนี้ / เจ้าหนี้เกี่ยวกับการรับชำระ/ จ่ายชำระเงิน
- จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องครบถ้วน
Phatara 8 Co., Ltd.
