1. การจัดซื้อและบริหารซัพพลายเออร์
- วางแผนและจัดทำคำสั่งซื้อสินค้า วัสดุอุปกรณ์ รวมถึงบริการที่จำเป็นสำหรับงานโครงการและงานบริการของบริษัท
- ค้นหา คัดเลือก และประเมินผลซัพพลายเออร์ เพื่อสร้างฐานคู่ค้าคุณภาพ
- เจรจาต่อรองราคา, เงื่อนไขการสั่งซื้อและสัญญากับซัพพลายเออร์
- ติดตามสถานะการสั่งซื้อให้ตรงตามเวลาที่ต้องการ
2. วิเคราะห์ข้อมูลและควบคุมต้นทุน
- วิเคราะห์ราคา ต้นทุน และข้อเสนอจากซัพพลายเออร์หลายรายเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
- จัดทำรายงานเปรียบเทียบราคาและผลกระทบต่อต้นทุนรวมของบริษัท
- สนับสนุนการวางงบประมาณจัดซื้อประจำปี
3. การประสานงานภายในองค์การ
- ประสานงานกับฝ่ายโครงการ, ฝ่ายคลังสินค้า, ฝ่ายบัญชี และฝ่ายบริหาร เพื่อให้การจัดซื้อดำเนินไปอย่างราบรื่น
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น PO, Contract, ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของบริษัท
4. การบริหารความเสี่ยงและคุณภาพ
- ตรวจสอบคุณภาพสินค้าและบริการที่ได้รับให้ตรงตามมาตรฐานที่กำหนด
- ติดตามปัญหาการจัดส่งผิดพลาดหรือคุณภาพไม่เป็นไปตามสเปค พร้อมดำเนินการแก้ไขกับซัพพลายเออร์