เลขานุการประจำศูนย์ตรวจ OPD (Unit Secretary) - Vejthani Hospital

1. ให้ข้อมูลและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ป่วยและญาติ

2. รับเรื่องและประสานงานเกี่ยวกับการนัดหมาย การเลื่อนนัด หรือการเปลี่ยนแปลงตารางตรวจ

3. ดูแลการลงทะเบียนและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้ป่วยเบื้องต้น

4. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ผู้ป่วยได้รับบริการอย่างต่อเนื่อง

5. จัดการตารางนัดหมายแพทย์และตารางใช้งานห้องตรวจ

6. จัดเตรียมเอกสาร เวชระเบียน และข้อมูลประกอบการตรวจรักษา

7. จัดทำรายงาน สถิติ และเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

8. ดูแลการรับ–ส่งเอกสารและติดตามเอกสารระหว่างหน่วยงาน

9. บันทึกข้อมูลผู้ป่วยและข้อมูลการรักษาลงในระบบสารสนเทศโรงพยาบาล (HIS)

10. ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลในระบบ

11. ดูแลรักษาความลับของข้อมูลผู้ป่วยตามมาตรฐานและนโยบายของโรงพยาบาล

12. ประสานงานกับแพทย์ พยาบาล ฝ่ายการเงิน แผนกรังสีวิทยา ห้องปฏิบัติการ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

13. ติดตามผลตรวจและเอกสารทางการแพทย์เพื่อสนับสนุนการดูแลผู้ป่วย

14. ประสานงานกับบริษัทประกันและองค์กรคู่สัญญาตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ปริญญาตรีทุกสาขา หากสาขาการจัดการ การบริหารธุรกิจ สาธารณสุขศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

2. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานเลขานุการ หรืองานบริการลูกค้า อย่างน้อย 1 ปี

3. หากมีประสบการณ์ในโรงพยาบาล คลินิก หรือสถานพยาบาล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

4. สามารถใช้งาน Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี

5. สามารถใช้งานระบบสารสนเทศโรงพยาบาล (HIS) หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้

6. มีทักษะการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลและเครื่องมือ AI จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

7. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี หากมีคะแน TOEIC มากกว่า 500 คะแนน จะได้รับค่าตอบแทนด้านภาษาตามนโยบายองค์กร 

8. หากสามารถสื่อสารภาษาอื่นเพิ่มเติมได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ 

9. มีทักษะการประสานงานและการบริหารจัดการงานเอกสาร

10. มีทักษะด้านการสื่อสารและการบริการลูกค้า

11. มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลา

12. มีความละเอียดรอบคอบในการจัดการข้อมูลและเอกสาร 

.

⭐ คุณสมบัติส่วนบุคคล

บุคลิกภาพดี สุภาพ ยิ้มแย้ม และรักงานบริการ

มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมสหสาขาวิชาชีพได้

มีความรับผิดชอบสูง และทำงานภายใต้ภาวะกดดันได้

มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถรักษาความลับของผู้ป่วยได้

มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง

Vejthani International Hospital strives to be the leading private tertiary hospital in Southeast Asia. By providing medical services with international standards with a team of specialized professions and advanced treatment technology

Vejthani International Hospital has a culture of working in cooperation with differences. A crucial element the potential of everyone together focus on teamwork, therefore, everyone is an essential part of success.

Employees are the driving force behind Vejthani International hospital, therefore, firmly supports their potential and promote learning with learning & development programs with a culture of openness to differentiate creatively. In order to learn and grow together sustainability

For more than 31 years, Vejthani International Hospital has been committed to providing clients with better health through international standard of care. And advanced treatment technology Vejthani International Hospital received Joint Commission International (JCI) accreditation, a global standard. Hospital safety and quality including Global Healthcare Accreditation (GHA) certification and receiving Prime Minister’s Export Award.