เลขานุการผู้ป่วยใน (Ward Secretary) - Vejthani Hospital
Vejthani Hospital · Bangkok
- Location
- Bangkok
- Salary
- Depend on qualifications
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree
- Posted
- 08/09/2026
Responsibilities
1. รับผิดชอบงานธุรการและงานเอกสารของหอผู้ป่วยใน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของทีมสหสาขาวิชาชีพและการดูแลผู้ป่วยให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
2. ต้อนรับ อำนวยความสะดวก และให้ข้อมูลแก่ผู้ป่วย ญาติ และผู้มาติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกโรงพยาบาล
3. ดำเนินการลงทะเบียนผู้ป่วยรับใหม่ ย้ายหอผู้ป่วย และจำหน่ายผู้ป่วยผ่านระบบ Hospital Information System (HIS) ได้อย่างถูกต้องครบถ้วน
4. จัดเตรียม ตรวจสอบ และจัดเก็บเวชระเบียน รวมถึงเอกสารทางการแพทย์ตั้งแต่ผู้ป่วยเข้ารับการรักษาจนกระทั่งจำหน่ายออกจากโรงพยาบาล
ตรวจสอบสิทธิการรักษา และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับรองแพทย์ เอกสารประกันสุขภาพ Medical Report และ Fit to Fly Certificate
5. ประสานงานกับแพทย์ พยาบาล เภสัชกร เวชระเบียน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดูแลรักษาผู้ป่วยอย่างราบรื่น
6. จัดทำและประสานงานด้านการประเมินค่าใช้จ่าย ค่ารักษาพยาบาล ค่าหัตถการ ยา เวชภัณฑ์ และบริการทางการแพทย์ต่าง ๆ
7. ตรวจสอบความพร้อมและบริหารจัดการวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือทางการแพทย์ และเวชภัณฑ์ให้เพียงพอต่อการใช้งานในหน่วยงาน
8. ประสานงานด้านการขอการันตีค่ารักษา การติดตาม Medical Report และการส่งต่อข้อมูลผู้ป่วยระหว่างหน่วยงาน
9. จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ในระบบ HIS อย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
10. ติดตามข่าวสาร ตรวจสอบอีเมล และสื่อสารข้อมูลสำคัญให้กับทีมพยาบาลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
11. เข้าร่วมกิจกรรมพัฒนาคุณภาพ อบรมตามหลักสูตรที่โรงพยาบาลกำหนด และพัฒนาความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง
Qualifications
1. ปริญญาตรีสาขาใดก็ได้
2. มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้ป่วย (Ward Secretary) หรือสายงานธุรการทางการแพทย์ อย่างน้อย 4 เดือน
3. หากมีประสบการณ์ในโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel และ PowerPoint ได้เป็นอย่างดี
5. มีทักษะด้านงานเอกสาร การจัดเก็บข้อมูล และการประสานงานที่ดี
6. มีความรู้ด้านการจัดการเวชระเบียนผู้ป่วย การลงทะเบียนผู้ป่วย และงานธุรการทางการแพทย์
7. มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานกับทีมสหสาขาวิชาชีพได้อย่างมีประสิทธิภาพ
8. สามารถบริหารจัดการเวลา จัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดี
9. หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ Hospital Information System (HIS) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
10. สามารถสื่อสารภาษาไทยได้ดี
11. มีทักษะภาษาอังกฤษในการสื่อสารเบื้องต้นถึงระดับดี
12. บุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี และมีใจรักงานบริการ
13. มีความละเอียดรอบคอบและใส่ใจในความถูกต้องของข้อมูลและเอกสาร
14. 15. มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
16. มีทัศนคติเชิงบวก พร้อมเรียนรู้และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง
17. สามารถทำงานเป็นทีมและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
18. มีประสบการณ์ด้านงานผู้ป่วยใน (Inpatient Services)
19. มีประสบการณ์ด้านเวชระเบียน งานประกันสุขภาพ หรือการประสานงานทางการแพทย์
20. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษกับผู้ป่วยต่างชาติได้
Benefits
- Provident Fund
- Staff training and development
- Overtime
- Scholarship/ education allowance
- ค่าภาษา
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- 5-day work week
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus
- Annual bonus
- Social security
- Health insurance
About Vejthani Hospital
Established in 1994, Vejthani Hospital is one of Thailand’s leading private international hospitals, renowned for delivering world-class tertiary healthcare services. Accredited by the Joint Commission International (JCI), we serve over 300,000 patients from more than 100 countries annually. Our commitment to excellence is reflected in our cutting-edge medical technologies, internationally trained specialists, and compassionate Thai hospitality.
With over 300 specialists across multiple disciplines, Vejthani Hospital offers comprehensive services including bone marrow transplant, robotic spinal surgery, joint replacement, kidney transplant, plastic surgery, and more. We are proud to be the first hospital in the world to receive the JCI Clinical Care Program Certification (CCPC) for Hepatitis B and the first in Southeast Asia for Lumbar Decompression and Fixation.
Our vision is to be the leading private tertiary care hospital in Southeast Asia. We strive to enhance patient and family experiences through innovative healthcare, delivered with dignity, respect, and a deep commitment to safety and quality.
1 Lat Phrao Soi 111, Lat Phrao Road, Khlong Chan, Bangkapi, Bangkok 10240
Human Resources Department
0-2734-0000
