Project Coordinator - WOODY WORLD CO.,LTD.

1. TikTok Live & Live Commerce Operations (งานหลัก — Primary Focus) ก่อนการไลฟ์ (Pre-Live)

• ประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้องสำหรับกิจกรรม Live Commerce และ TikTok Live รวมถึงการเตรียมความพร้อมของสินค้า แบรนด์ และทีมงานก่อนการถ่ายทอดสด

• สนับสนุนการจัดเตรียมข้อมูลสินค้า รายละเอียดโปรโมชั่น และข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อนำไปใช้ในการวางแผนเนื้อหาและการนำเสนอระหว่างการไลฟ์

• ประสานงานและสนับสนุนทีมในการจัดทำ Live Script / Run of Show สำหรับการไลฟ์สด เช่น ลำดับการนำเสนอสินค้า โปรโมชั่น Key Messages ของสินค้า และ Flow ของรายการ • รวบรวมข้อมูลจากแบรนด์หรือทีมที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาประกอบการจัดทำ Script และเนื้อหาสำหรับการไลฟ์

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ราคา โปรโมชั่น หรือเงื่อนไขต่างๆ ที่ใช้ในการไลฟ์ เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างถูกต้อง ระหว่างการไลฟ์ (During Live)

• ประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงาน On-ground ระหว่างการไลฟ์ เพื่อให้การถ่ายทอดสดดำเนินไปอย่างราบรื่นและเป็นไปตามแผน • ดูแลและประสานงานในขั้นตอน Front-end Operations เช่น การประสานงานสินค้า แบรนด์ ทีมงาน และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง

• ประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงานด้านการขาย การนำเสนอสินค้า และการจัดการดีลกับแบรนด์ หลังการไลฟ์ (Post-Live)

• ดูแลและติดตามขั้นตอน Back-end Operations หลังการไลฟ์ เช่น การจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง การประสานงานด้านเอกสารทางธุรกิจ การสรุปข้อมูล หรือการส่งมอบงานให้กับทีมที่เกี่ยวข้อง • ช่วยจัดเตรียมและจัดเก็บเอกสาร ข้อมูล และรายงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของทีม

2. งานประสานงานโครงการและการสื่อสาร (Project Coordination & Communication)

• ประสานงานและสื่อสารระหว่างบริษัท แบรนด์ ลูกค้า และคู่ค้า (Vendors) เพื่อให้การดำเนินงานของโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ • ทำหน้าที่เป็นจุดประสานงานหลัก (Point of Contact) ระหว่างทีมงานภายในบริษัทและผู้เกี่ยวข้องภายนอก

• ติดตามสถานะของโครงการ งานที่ได้รับมอบหมาย และการส่งมอบงาน เพื่อให้เป็นไปตามแผนงานและระยะเวลาที่กำหนด

• สนับสนุนการดำเนินงานของทีมในโครงการด้าน Media, Marketing Campaign หรือธุรกิจใหม่ของบริษัท

3. งานเอกสารและบริหารจัดการ (Documentation & Administrative)

• ประสานงานด้านเอกสารทางธุรกิจ เช่น การขอใบเสนอราคา (Quotation) จากฝ่ายบัญชีหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และจัดส่งให้กับลูกค้า แบรนด์ หรือคู่ค้า

• จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น ใบเสนอราคา สัญญา เอกสารการประสานงาน และข้อมูลโครงการ

• ประสานงานการนัดหมาย การประชุม และจัดทำบันทึกการประชุม (Meeting Notes) พร้อมติดตาม Action Items

• ดูแลการจัดเก็บข้อมูลและเอกสารของโครงการให้เป็นระบบ และสามารถเรียกใช้งานได้อย่างสะดวก

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการเติบโตของโครงการและธุรกิจใหม่ของบริษัท

วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การตลาด การจัดการ นิเทศศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านงานประสานงานโครงการ งานแอดมิน หรือ Business Operations อย่างน้อย 1–3 ปี (หากมี)

• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมและคู่ค้าภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะการจัดการงาน และสามารถติดตามงานหลายโครงการพร้อมกันได้

• สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็ว (Fast-paced environment) ได้

• มีทักษะการใช้เครื่องมือพื้นฐาน เช่น Microsoft Office, Google Workspace

• มีความรับผิดชอบสูง มีความเป็นมืออาชีพ และมีทัศนคติที่ดีต่อการทำงานเป็นทีม ลักษณะการทำงาน (Working Conditions)

• ตำแหน่งนี้ต้องทำงานในช่วงเวลาที่ไม่ปกติ (Non-standard hours) เช่น ช่วงเย็น วันหยุด หรือเวลาดึก ขึ้นอยู่กับตารางการไลฟ์สด

• ไม่ใช่งานประจำโต๊ะทั่วไป (Not a typical desk job) มีทั้งงานออกหน้าสถานที่ (On-ground) และงานหลังบ้าน (Back-office)

• ต้องการความยืดหยุ่นและความทุ่มเทสูง เนื่องจากลักษณะงานที่ต้องพร้อมรับมือและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ตลอดเวลา คุณสมบัติที่จะเป็นข้อได้เปรียบเพิ่ม (Preferred Qualities)

• มีความสนใจหรือประสบการณ์ด้าน Live Commerce, TikTok Live หรือ E-commerce

• มีความเข้าใจแพลตฟอร์ม TikTok Shop หรือแพลตฟอร์ม Social Commerce อื่นๆ

• มีใจรักและพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ในสายงาน Live Commerce ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว

Woody World Company has been well known as one of the leading media that specialised in creating shows and able to engage exclusivities such as top tier celebrities and super contents hosted by Woody Milintachinda that would never found elsewhere. 

Moving forward to the new digital age era, we aim to be one of the leading content creator where we focus on the value of content to be delivered on all platforms.  Therefore, the company values the creativity and originality of idea where it will endlessly impact communities for the betterment that will lead to ultimate change. Of course, this is not an easy mission that's why we are looking forward to having the "GREAT ENERGY TALENT" who are compassionate and highly creative to join us for driving the change to our society and eventually to the world. 

It would be our great pleasure to have a chance to work with you people who possess invaluable skillset and growth mindset to keep them hungry to learn new things all the time.