หัวหน้าแผนกธุรการสำนักงาน - Wattanasuk International Co., Ltd.
Wattanasuk International Co., Ltd. · Bangkok
- Location
- Bangkok
- Salary
- 30,000 - 40,000 baht/month
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree or Higher
- Posted
- 15/09/2026
Responsibilities
1. งานบริหารสำนักงานและอาคารสถานที่
- วางแผน ควบคุม และดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน อาคาร สถานที่ และพื้นที่ส่วนกลาง
- ตรวจสอบระบบสาธารณูปโภค เช่น ไฟฟ้า ประปา เครื่องปรับอากาศ โทรศัพท์ และอินเทอร์เน็ต ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
- วางแผนและประสานงานการซ่อมแซม บำรุงรักษา หรือปรับปรุงพื้นที่สำนักงาน
- กำกับดูแลความสะอาด ความเป็นระเบียบ และสภาพแวดล้อมในการทำงาน
- ประสานงานกับเจ้าของอาคาร นิติบุคคล ผู้รับเหมา และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
2. งานดูแลผู้ให้บริการภายนอก
- ควบคุมและประเมินผลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน รปภ. ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการภายนอก
- ตรวจสอบขอบเขตงาน คุณภาพการให้บริการ และการปฏิบัติตามสัญญา
- เปรียบเทียบราคา คัดเลือก และเจรจาเงื่อนไขกับผู้ให้บริการ
- ตรวจสอบใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารประกอบการเบิกจ่ายก่อนเสนออนุมัติ
3. งานจัดซื้อและควบคุมวัสดุสำนักงาน
- วางแผนและควบคุมการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง และของใช้ส่วนกลาง
- ตรวจสอบคำขอซื้อ ใบเสนอราคา และความเหมาะสมของค่าใช้จ่าย
- ควบคุมปริมาณคงเหลือ การเบิกจ่าย และการจัดเก็บวัสดุสำนักงาน
- จัดทำทะเบียนผู้ขายและประเมินคุณภาพของสินค้าและบริการ
4. งานบริหารทรัพย์สินบริษัท
- จัดทำและปรับปรุงทะเบียนทรัพย์สินสำนักงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ควบคุมการรับเข้า โอนย้าย เบิกใช้ ตรวจนับ และจำหน่ายทรัพย์สิน
- วางแผนและดำเนินการตรวจนับทรัพย์สินประจำปี
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบข้อมูลทรัพย์สิน
- ดูแลการส่งมอบและเรียกคืนทรัพย์สินเมื่อพนักงานเริ่มงาน โยกย้าย หรือลาออก
5. งานบริหารรถยนต์บริษัทและพนักงานขับรถ
- วางแผนและควบคุมการใช้รถยนต์บริษัทให้เหมาะสมกับความต้องการของหน่วยงาน
- จัดตารางงานและกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถ
- ดูแลการต่อทะเบียน ภาษีรถยนต์ ประกันภัย และการบำรุงรักษาตามกำหนด
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าซ่อมบำรุง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
- จัดทำทะเบียนและประวัติการใช้งานรถยนต์บริษัท
- ติดตามและดำเนินการกรณีเกิดอุบัติเหตุหรือการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน
6. งานเอกสารและการสนับสนุนองค์กร
- ควบคุมระบบรับ–ส่งเอกสาร พัสดุ ไปรษณีย์ และเอกสารภายในบริษัท
- ดูแลห้องประชุม อุปกรณ์สำนักงาน และการอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุม
- สนับสนุนการจัดกิจกรรม การอบรม การประชุม และงานสำคัญของบริษัท
- จัดทำประกาศ หนังสือเวียน รายงาน และเอกสารธุรการที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานการเดินทาง ที่พัก หรือการอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารและพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย
7. งานงบประมาณและควบคุมค่าใช้จ่าย
- จัดทำแผนงานและงบประมาณประจำปีของแผนกธุรการ
- ควบคุมค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณและนโยบายของบริษัท
- วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและเสนอแนวทางลดต้นทุนโดยไม่กระทบต่อคุณภาพการให้บริการ
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและผลการดำเนินงานของแผนกเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
8. งานบริหารทีม
- มอบหมายงาน ติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงาน
- ให้คำแนะนำ แก้ไขปัญหา และพัฒนาความสามารถของผู้ใต้บังคับบัญชา
- กำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดผลงานของทีมให้สอดคล้องกับเป้าหมายของหน่วยงาน
- ส่งเสริมการให้บริการที่รวดเร็ว ถูกต้อง และมี Service Mind
- ประสานงานและสร้างความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กร
- ปฏิบัติงานหรือโครงการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications
- ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรมนุษย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการสำนักงาน งานอาคารสถานที่ หรือ General Administration อย่างน้อย 5 ปี
- มีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานอย่างน้อย 2 ปี
- มีความรู้ด้านการบริหารอาคารสถานที่ ทรัพย์สิน รถยนต์บริษัท และผู้ให้บริการภายนอก
- มีประสบการณ์ด้านการจัดทำงบประมาณ การควบคุมค่าใช้จ่าย และการเจรจาต่อรอง
- สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ PowerPoint ได้ดี
- มีทักษะการวางแผน การบริหารทีม การประสานงาน และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
- มีภาวะผู้นำ มีความรับผิดชอบ และสามารถบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้
- มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และมีจิตสำนึกด้านการให้บริการ
- สามารถเดินทางไปประสานงานระหว่างสำนักงานหรือหน่วยงานภายนอกได้
Benefits
- Provident Fund
- Staff training and development
- Overtime
- Accommodation allowance (in other provinces)
- Scholarship/ education allowance
- Telephone bill allowance
- Fuel/transportation fees
- Per diem
- Marriage gift
- Vehicle depreciation allowance
- Ordination gift
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Work from home
- 5-day work week
- Annual trip or party
- Attendance bonus or other special compensation
- Performance/results-based bonus
- Annual bonus
- Annual bonus of null month(s)
- Social security
- Accident Insurance
- Flexible working hours
- Ordination leave
About Wattanasuk International Co., Ltd.
ประกอบธุรกิจจำหน่ายผลิตภัณฑ์ยาง สินค้าในกลุ่ม Hardware และยางที่ใช้ในงานวิศวกรรมทุกชนิด เช่น สายยาง , สายนำส่งสารเคมี -น้ำมัน ,กาวซิลิโคน , ลูกล้อ ,ที่ม้วนเก็บสายน้ำและอุปกรณ์รดน้ำต้นไม้ ,เครื่องพ่นยา เป็นต้น'ประกอบธุรกิจจำหน่ายผลิตภัณฑ์ยาง สินค้าในกลุ่ม Hardware และยางที่ใช้ในงานวิศวกรรมทุกชนิด เช่น สายยาง , สายนำส่งสารเคมี -น้ำมัน ,กาวซิลิโคน , ลูกล้อ ,ที่ม้วนเก็บสายน้ำและอุปกรณ์รดน้ำต้นไม้ ,เครื่องพ่นยา เป็นต้น
606 ถนนหลวง แขวงป้อมปราบ เขตป้อมปราบศัตรูพ่าย กรุงเทพมหานคร 10100
0-2225-0088
