Training Administrator - Network Training Center Co., Ltd

Network Training Center Co., Ltd. (NTC) is looking for a Training Administrator to join our team.

This role plays an important part in connecting people, information, and day-to-day operations throughout the training process. It offers the opportunity to work in a dynamic environment where attention to detail, clear communication, and effective coordination help create a positive experience for learners, instructors, and business partners.

At NTC, we also encourage the practical use of AI and digital tools in everyday work. The Training Administrator will have opportunities to explore how AI can support productivity, streamline routine processes, improve the way information is organized, and make administrative work more efficient, while using technology responsibly and appropriately.

This position is ideal for someone who enjoys working with people, managing a variety of tasks, learning new ways of working, and growing alongside an organization in the professional training and technology industry.

Responsibilities:

• Greeting Visitor and Customer.
• General Administrative and Clerical support.
• Devising and maintaining office systems.
• Booking rooms and conference facilities per request.
• Liaising with staff in other departments and with external contacts.
• Coordinating with International affairs occasionally.
• Prepare basic bookkeeping records of the company's income and expenses.
• Prepare company training materials in accordance with assigned tasks.

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

• ต้อนรับผู้มาติดต่อและลูกค้า
• สนับสนุนงานธุรการ งานเอกสาร และงานสำนักงานทั่วไป 
• จัดทำ ดูแล และปรับปรุงระบบงานภายในสำนักงานให้เป็นระเบียบ 
• จองและจัดเตรียมห้องอบรม ห้องประชุม และสิ่งอำนวยความสะดวกตามที่ได้รับมอบหมาย 
• ประสานงานกับพนักงานภายในแผนกต่างๆ และผู้ติดต่อภายนอก 
• ประสานงานด้านต่างประเทศเป็นครั้งคราว 
• จัดเตรียมข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับรายรับและรายจ่ายของบริษัทเพื่อประกอบงานบัญชี 
• จัดเตรียมเอกสารและสื่อประกอบการอบรมตามงานที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications:

• Female age between 20-25 years old
• Bachelor or higher degree in Computer Business, Marketing, Business Administration or related fields
• 0-2 years’ experience in related field is advantageous (Fresh graduates are welcome)
• Good computer literacy, including proficiency in email, internet applications, and basic office software
• Good command of English (Both written and spoken)
• Good personality with excellent communication and negotiation skills
• Have a service mind, hardworking and patient
• Ability to stay calm under pressure
• Positive thinking, good at juggling tasks and prioritizing
• Responsible and able to handle unexpected problems effectively

คุณสมบัติ:

• เพศหญิง อายุ 20–25 ปี
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ การตลาด บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง 
• มีประสบการณ์ 0–2 ปีในสายงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ โดยยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ 
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ อีเมล อินเทอร์เน็ต และโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้ดี 
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการพูดและการเขียน 
• มีบุคลิกภพพดี พร้อมทักษะด้านการสื่อสารและการเจรจาประสานงาน 
• มีใจรักงานบริการ ขยัน และมีความอดทน 
• สามารถควบคุมอารมณ์และรับมือกับสถานการณ์กดดันได้ดี 
• มีทัศนคติเชิงบวก สามารถจัดการงานหลายด้านและเรียงลำดับความสำคัญได้ 
• มีความรับผิดชอบ และสามารถรับมือกับปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

We are seeking for an energetic and qualified candidate to join our team in the following positions.