Accounting Officer 3 ตำแหน่ง (1.AP, 2.AR, 3.Inventory) - FITWHEY CO., LTD.

1) Accounting Officer (AR)

Key Responsibilities

• Reconcile ยอดเงินและลงบันทึกบัญชี (⭐️ งานหลัก) ตรวจสอบและกระทบยอดเงินเข้า (Reconcile) ทุกช่องทาง ทั้ง Bank, Payment Gateway และ Marketplace บันทึกบัญชีค่าธรรมเนียม/ค่าใช้จ่ายการรับเงินทุกช่องทาง พร้อมตรวจเช็กเอกสารประกอบให้เป๊ะ 100%

• สรุป Cash Flow & ร่วมปิดบัญชี ทำรายงานสรุปยอดรับ-จ่าย ให้ทีมเห็นภาพรวมกระแสเงินสดชัดเจน มองแวบเดียวเข้าใจง่าย ร่วมมือกับทีมปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ให้จบสวย ตรงเวลา ไม่เลท

• เคลียร์ Issue & แก้ปัญหา ประสานงาน cross-functional เคลียร์ปัญหาหน้างานให้จบไว เพื่อให้ Workflow ไม่สะดุด รายงานปัญหาให้ผู้จัดการรับรู้ พร้อมเสนอ "แนวทางแก้ไขเบื้องต้น"

2) Accounting Officer (AP)

Key Responsibilities

• ตรวจสอบเอกสาร & บันทึก AP (⭐️ งานหลัก): ตรวจสอบ Invoice, Tax Invoice, Receipt และ PO ให้ถูกต้องเป๊ะ ไร้รอยรั่ว ก่อนตั้งหนี้และอนุมัติจ่าย บันทึก บัญชีเจ้าหนี้ (AP) และค่าใช้จ่ายลงระบบ ครบถ้วน ถูกต้องตามหลักการบัญชีและทันเวลา

• บริหารการจ่ายเงิน & ยื่นภาษี: ทำ Payment Voucher, เตรียมเช็ค และสั่งโอนเงินให้ Suppliers ตรงตาม Credit Term ตรวจสอบและยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, 53) และภาษีซื้อ (PP.30) ให้ถูกต้องครบถ้วนตามกฎหมาย

• ทำ AP Aging & จัดระเบียบข้อมูล ทำและวิเคราะห์รายงาน AP Aging เพื่อช่วยบริษัทบริหารกระแสเงินสด (Cash Flow) ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ/คลังสินค้า เพื่อ Re-check ข้อมูลจ่ายเงินให้ตรงกัน 100% จัดระเบียบเอกสาร AP ให้ค้นหาง่าย พร้อมสำหรับการ Audit เสมอ
  

3) Accounting Officer (Inventory / Cost)

Key Responsibilities

1. กระทบยอดและดูแลความถูกต้องของสต๊อก (⭐️ งานหลัก Daily / Weekly / Monthly)

• Daily & Weekly Check: ตรวจ Transaction WMS, Reconcile สต๊อกระหว่าง WMS–SAP, เช็ก Order Generation ย้อนหลัง 4 วัน และตรวจสอบวัตถุดิบ/บรรจุภัณฑ์ (RM/PKG) ในคลัง 09

• Monthly Reconcile: ทำรายงาน In–Out, Reconcile ยอด Ending (WMS–SAP) ประจำเดือน และเคลียร์บัญชีพัก (Suspense Account) ให้จบภายในวันที่ 5 ของเดือน

• Gain–Loss & Expiry: สรุปและวิเคราะห์สาเหตุ Gain–Loss (รายสัปดาห์/รายเดือน) รวมถึงติดตามสินค้าใกล้หมดอายุ (Expiry) เพื่อลดความเสี่ยงขาดทุน

2. จัดการภาษีซื้อ ค่าใช้จ่ายนำเข้า และรายการบัญชีสินค้า

• Landed Cost: คำนวณและบันทึก Landed Cost ลงระบบทันทีหลัง AP ตั้งหนี้เสร็จ 1 วัน

• Tax & Expense Reconcile: กระทบยอดภาษีซื้อ–ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด (ทุกวันพุธ และสรุปรายเดือน) พร้อมติดตามเอกสารใบกำกับภาษี

• Internal Usage: บันทึกรายการเบิกใช้ภายในของฝ่ายต่างๆ และการเบิกกล่องให้ถูกต้องตรงตามงวด

3. แก้ไขปัญหาหน้างาน ตรวจสอบพื้นที่จริง และพัฒนาะระบบ (Root Cause & SOP)

• Troubleshooting: แก้ไขปัญหา SKU สลับ (102/213), ปรับปรุง Location และแก้ Error ในระบบ SAP/WMS ให้เร็วที่สุด

• On-site & Audit: ลงพื้นที่คลังสินค้าเพื่อ audit Cycle Count, ค้นหา Root Cause ของสินค้าคลาดเคลื่อน และปิดประเด็นปัญหา

• Cross-Functional & Development: จับมือกับฝ่ายคลัง, Ops, จัดซื้อ, AP และ IT เพื่อปรับปรุง Data Quality, ยกระดับ SOP และคุม Internal Control เรื่องสต๊อกและภาษีให้เป๊ะที่สุด
  

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาการบัญชี (บช.บ.) หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (เกียรตินิยม หรือ GPA 3.25 ขึ้นไป จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือผู้มีประสบการณ์งานบัญชีหรือผู้ตรวจสอบบัญชี 1-3 ปี (ยินดีพิจารณาตำแหน่งตามความเหมาะสม หากมีประสบการณ์พิจารณาเป็นพิเศษ)

• ใช้ Microsoft Excel / Google Sheets ได้ดี (PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS) สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้

• หากใช้งานโปรแกรมบัญชี หรือระบบ ERP (โดยเฉพาะ SAP B1 / WMS) ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชี (เช่น AR/AP, ต้นทุน, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)

• มีความละเอียดรอบคอบ สูงมาก ซื่อสัตย์ และรักษาความลับได้ดี

• มีทักษะการสื่อสาร ประสานงานข้ามฝ่าย และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

• พร้อมเรียนรู้ระบบใหม่ ๆ และมีใจรักในการทำงานเป็นทีม

• สื่อสารภาษาอังกฤษพื้นฐานได้ (อ่าน-เขียน อีเมล/เอกสารได้)

• สายลุย พร้อมเรียนรู้หน้างาน/ตำแหน่ง Inventory ลงพื้นที่คลังสินค้าเป็นครั้งคราว (บริษัทมีสวัสดิการเดินทางให้)

• รักสุขภาพและอินกับการออกกำลังกาย (หากชอบเวทเทรนนิ่ง/เล่นฟิตเนส จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ)

รูปแบบการทำงาน

• ทำงานสำนักงานและลงพื้นที่คลังสินค้าตามภารกิจ

• ทำงานจันทร์-ศุกร์ เวลา 10.00-20.00 (ไม่มีโอที) เดือนมกราคม-กุมภาพันธ์ 12 ชั่วโมง เนื่องจากปิดงบ

• สถานที่ทำงาน นาคนิวาส 21 ลาดพร้าว แผนที่ https://maps.app.goo.gl/chx7CVyoBthaYpco9

1. ประกันสุขภาพ OPD 3,000บาท ทำไมต้องสวัสดิการนี้: ไม่มีแยกประกันระหว่างตำแหน่งเงินเดือนสูงหรือต่ำ เพราะคนเงินเดือนสูงมีเงินหาหมออยู่แล้ว เรื่องสุขภาพควรจะเท่ากัน
2. ประกันสุขภาพ IPD เยอะอยู่ครับ แต่จำไม่ได้ว่าเท่าไหร่ 
3. ทำไมต้องสวัสดิการนี้: Concept เป็นแนวประมาณว่ากลัวพนักงานตัวเล็กๆจะเป็นหนี้ถ้าประสบอุบัติเหตุหนักขึ้นมาเลยทำ IPD ให้ Cover ไว้ เช่นคนเงินเดือน 15,000 เหลือเก็บ 2,000 ล้มมอเตอร์ไซด์แขนหักมาถ้าต้องจ่าย 50,000 ชีวิตเขาก็พังแล้ว   ปรับเงินเดือนปีละหนึ่งครั้ง(1%-5%)
4. Bonus 1-3เดือน ต้องไม่ได้รับใบเตือน และผลการทำงานต้องเป็นที่พอใจของผู้บังคับบัญชาก็จะเข้าเกณฑ์​ Guarantee Bonus 1เดือน, ส่วนน้องๆที่จบใหม่ ไฟแรงแม้นไม่มีประสบการณ์ แต่ทำงานเก่งเพื่อให้เห็นว่าบริษัทชอบคนสู้งาน คนไฟแรง เรายินดีมอบ Bonus สูงสุด 3เดือนให้สำหรับผู้เป็น Star และหากมีอายุงานเกิน 5ปี ก็อาจได้รับ Bonus สูงสุดถึง6เดือน และ Incentive อื่นๆอีกมากมาย แต่หากเป็นพนักงานเช้าชามเย็นชามเราก็คงต้องแยกจากกันไม่ช้าก็เร็ว 
5. ตู้ Vending จำหน่ายน้ำขนม ลด50% จากราคา 7-11  ทำไมต้องสวัสดิการนี้: ถ้าน้องพนักงานตัวเล็กๆ เงินเดือนไม่มาก ปรกติซื้อขนมกินวันละ 50บาท ประหยัดไ้ด้ 25บาท เดือนนึงทำงาน 25วันก็ 625บาท ปรกติเก็บได้ 2,000 ต่อเดือน 625 บาทก็เป็นเกิน 30% ของเงินเก็บแล้ว 
6. อาหารเสริมส่วนกลางของ Fitwhey (ถ้าคนกินเวย์ประหยัดเดือนละเป็นพันแน่นอน) ทำไมต้องสวัสดิการนี้: Whey Protein ไม่ใช่โปรตีนเร่งกล้ามแต่เป้น Super Food ที่มี Health benefit มากมาย 
7. Codeส่วนลดสวัสดิการอาหารเสริม ทำไมต้องสวัสดิการนี้: เหมือนข้อ4
8. ออกกำลังกายอย่างน้อยอาทิตย์ละ2วัน โดยมี Trainer/ครูYoga มาสอนให้ฟรี ทำไมต้องออกกำลังกาย: Fitwhey เป็น Sport Nutrition อันดับหนึ่งของเมืองไทย เราขายอาหารเสริมให้นักกีฬาให้คนทั่วประเทศ และเน้นย้ำว่าเป็นเวย์โปรตีนที่ต้องใช้ควบคู่กับการออกกำลังกาย ดังนั้นพนักงานของเราก็ควรมีร่างกายที่ฟิต (Walking the talk)… คุณไม่ต้องฟิตระดับโลก แต่ในวันที่คุณก้าวขาเข้ามาทำงานที่ฟิตเวย์ คุณจะต้องฟิตกว่าตอนที่ทำงานอยู่ที่อื่น คุณจะต้องเป็น TheBestVersion ของตัวเองที่ฟิตเวย์ เพราะเพื่อนๆพี่ๆน้องๆที่ฟิตเวย์จะชวนกันฟิตไปด้วยกัน 
9. วันหยุดประจำปี วันลากิจ ลาป่วย ตามกฏหมายแรงงาน
10. ประกันสังคม
    
    วัฒนธรรมองค์กร:

1. VeryVeryFastPace เน้นคนคิดเร็ว ทำเร็ว
2. หางานเพื่อทำงาน ไม่ใช่ ทำงานเพื่อหาเงิน
3. WorkLife #NoBalance  
4. ทำงานแบบไม่ PlaySafe
5. หนักด้วยกัน เหนื่อยด้วยกัน ไม่ทิ้งกัน, ธาตุแท้คน เห็นกันตอนลำบาก
6. มี Org chart แต่พนักงานคุยกันได้ทุก Layer ไม่เจ้ายศ เจ้าอย่าง, อำนาจมีไว้เพื่อสั่ง ตัดสินใจ และรับผิดรับชอบ ไม่ได้มีไว้เล่นการเมือง

1. ใจๆแมนๆ ไม่fake
2. #กล้าตัดใจเมื่อต้องประหาร ใบเตือนต้องใช้เมื่อจำเป็น จอมยุทธ์ยามจำเป็นต้องกล้าชักกระบี่ (ออกใบเตือนลูกน้อง ดีกว่ายิ้มต่อหน้า พูดว่าไม่เป็นไร แต่ไปนินทาลูกน้องลับหลัง อันนั้นคือหัวหน้าที่ขี้ขลาด) 
3. ไม่ยกตนข่มท่าน เจอคนอ่อนโยน เรายิ่งต้องอ่อนกว่า แต่กับคนไม่ดี ยอมหักไม่ยอมงอ 
4. คุยกันด้วยเหตุผลและตัวเลข แต่ห้ามมองคนเป็นตัวเลข คนมีหัวใจ ความรู้สึก ความผูกพัน ที่ทุกวันนี้ยังไม่มีใครคำนวณได้ 
5. ***ยอมลาออกไปตายดาบหน้า ดีกว่าอยู่ในองค์กรที่มีพลังงานเฉื่อย (เช่น นั่งนับวันลาป่วยว่า ปีนี้ป่วยครบสิทธิ์หรือยัง) ……. ปีนึงกฏหมายให้ป่วย 30วัน เจอคนเฉื่อย ปีนึงทำงาน 250วัน พี่แก ซัดไป 30/250 (12%.... โอ้แม่เจ้า โคตร Toxic) 

1. คนฉลาดวิชาการ แต่พอถึงบทบู๊ก็ใจถึง 
2. ไม่ยอมแพ้อะไรง่ายๆ อะไรที่คนพูดว่าไม่ได้ ยิ่งต้องทำมันให้ได้
3. EQ ดี
4. วุฒิการศึกษา การศึกษาแท้จริงอยู่ที่ปลายนิ้ว วันนี้อยากเรียน Calculus ก็เรียนได้ พรุ่งนี้จะเปลี่ยนเป็น Digital marketing ก็ทำได้ 
5. กล้าคิด กล้าทำ ทำงานแบบไม่กลัวโดนนายด่า 
6. มีความเข้าใจคณิตพื้นฐานเช่น พีชคณิต, ความน่าจะเป็น, สถิติ, Log/เลขยกกำลัง, Calculus ในระดับเบื้องต้น
7. สามารถเขียนโปรแกรมในภาษาใดก็ได้หรือเป็นผู้ใช้ Google Sheet (Excel) ระดับสูง 
8. มีพลังงานบวก ไม่คิดลบ ความเป็นลูกผู้ชาย เกิน 100% #ไม่นินทาคน