Training Management - Business Services Alliance Co., Ltd.

ขอบเขตงาน 1: Training Planning & Coordination

•ประสานงานกับ Project Teams เพื่อรวบรวม Training Requirements
•จัดทำและบริหาร Training Schedule และ Training Calendar
•ประสานงานการเสนอชื่อและลงทะเบียนผู้เข้ารับการฝึกอบรม
•ประสานงานกับวิทยากร Training Vendors และผู้เกี่ยวข้อง
•จัดเตรียม Course Information และ Training Requirements
•ติดตามการเปลี่ยนแปลงตารางและประสานงานแก้ไขให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
•สนับสนุนงาน Training Administration ก่อนการฝึกอบรม

ขอบเขตงาน 2: Training Delivery & Operations

•จัดเตรียมสถานที่ อุปกรณ์ เอกสาร และ Training Facilities
•ตรวจสอบความพร้อมของห้องอบรม ระบบ Online Platform, MS Teams และ Internet Connectivity
•ดำเนินการ Registration และ Attendance Management
•สนับสนุนวิทยากรและผู้เข้ารับการฝึกอบรมระหว่างการอบรม
•ดูแล On-site และ Virtual Training Support
•Monitor Training Progress และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าระหว่างการอบรม
•ติดตามและแจ้งเตือนผู้เข้ารับการอบรมที่ขาดเรียนหรือไม่เข้าร่วมตามกำหนด
•ดูแล Training Logistics เช่น Refreshments, Equipment และ Training Materials

ขอบเขตงาน 3: Training Administration & Post-Training

•รวบรวม Training Attendance, Assessment Results และเอกสารหลังการอบรม
•ติดตาม Training Completion และ Training Compliance
•ประสานงานการประเมินผลการฝึกอบรม
•จัดทำ Training Completion Report
•ประสานงานเอกสารการเบิกจ่ายและ Payment Supporting Documents
•ประสานงานกับวิทยากรและ External Training Providers ในเรื่องเอกสารและค่าใช้จ่าย
•จัดส่งเอกสารทางการเงินให้ Accounting Department
•สนับสนุนการจัดทำ Training Reports และ Performance Summary
•ติดตามและปิดงาน Training Activity ให้ครบถ้วนตามกระบวนการ

•วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี Business Administration, Human Resources, Education, Management หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
•มีประสบการณ์ 3 – 5 ปี ในด้านการประสานงานฝึกอบรม งานบริหารจัดการฝึกอบรม งานทรัพยากรบุคคล การประสานงานโครงการ หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง
•SAP SuccessFactors Experience
•สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานได้อย่างคล่องแคล่ว ทั้งการพูด อ่าน เขียน และสื่อสารในระดับมืออาชีพ
•TOEIC 750 คะแนน ขึ้นไป