HR & Administration Section Head - Mega Lifesciences Public Company Limited
Mega Lifesciences Public Company Limited · Saraburi
- Location
- Saraburi
- Salary
- Depend on qualifications
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree
- Posted
- 20/08/2026
Responsibilities
1. ดูแลงานการเงินและเอกสารทางธุรกิจ
- จัดทำและบันทึกข้อมูลรายรับ–รายจ่ายเบื้องต้น พร้อมจัดเตรียมเอกสารประกอบให้ครบถ้วนและถูกต้อง
- จัดทำเอกสารทางธุรกิจ ได้แก่ ใบเสนอราคา (Quotation) ใบแจ้งหนี้ (Invoice) สัญญา และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารทางธุรกิจและเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นระบบ สามารถสืบค้นและตรวจสอบได้
- ดูแล ควบคุม และบริหารเงินสดย่อย (Petty Cash) ของศูนย์ให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กร ด้วยความถูกต้อง โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้
- ดำเนินการเบิกจ่ายเงินสดย่อย พร้อมตรวจสอบและจัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ครบถ้วนตามระเบียบที่กำหนด
- ตรวจนับ กระทบยอด และจัดทำรายงานสรุปเงินสดย่อยเป็นประจำ รวมทั้งรายงานความผิดปกติ (หากมี) ต่อผู้บังคับบัญชา
- บริหารเงินสำรองจ่ายและค่าใช้จ่ายประจำวันของศูนย์ให้เพียงพอต่อการดำเนินงาน
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารค่าใช้จ่ายก่อนนำส่งฝ่ายบัญชี
- จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย และสนับสนุนการควบคุมงบประมาณของหน่วยงาน เพื่อให้การใช้จ่ายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานด้านการเงินและเอกสารเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลาที่กำหนด
2. ดูแลงานจัดซื้อและบริหารสต๊อก
- วางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และของใช้ภายในองค์กร
- ควบคุมและตรวจสอบสต๊อกสินค้าและวัสดุคงคลัง
- ประสานงานกับผู้จำหน่ายและติดตามการส่งมอบสินค้า
- จัดทำรายงานการเบิก–จ่ายและสถานะสต๊อก
3. งานทรัพยากรบุคคล (Human Resources)
- ดำเนินการสรรหาและต้อนรับพนักงานใหม่ (Recruitment & Onboarding)
- จัดทำสัญญาจ้าง รวบรวมเอกสารบุคลากร และแฟ้มประวัติพนักงาน ส่งฝ่ายบุคคลสำนักงานใหญ่
- ดูแลสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน
- ดำเนินการเอกสารพนักงานลาออกและการสิ้นสุดการจ้างงาน
- ตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า–ออกงาน และจัดทำข้อมูลเพื่อส่งคำนวณเงินเดือน
- ประสานงานด้านบุคคลกับทุกแผนกภายในองค์กร
4. ดูแลงานบริหารอาคารและสถานที่ และงานซ่อมบำรุง
- ดูแลความเรียบร้อยของอาคาร สำนักงาน โรงแรม และที่พัก
- ตรวจสอบความสะอาด ความปลอดภัย และความพร้อมในการใช้งานของพื้นที่
- ประสานงานผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้อง ในการซ่อมแซมอาคารและสถานที่
- รับแจ้งและประสานงานการซ่อมบำรุงอาคารและอุปกรณ์
- วางแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance)
- ติดตามการดำเนินงานของช่างหรือผู้รับเหมาให้แล้วเสร็จตามกำหนด
- ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์และระบบสาธารณูปโภค
5. ดูแลงานทีมบริการลูกค้าและงานปฏิบัติการ
- ควบคุมมาตรฐานการให้บริการลูกค้าทั้งเวลากลางวันและกลางคืน
- ดูแลการ Check-in และ Check-out ของลูกค้า
- ประสานงานด้านอาหาร ห้องพัก และการให้บริการระหว่างเข้าพัก
- สนับสนุนการดำเนินงานของกิจกรรมแคมป์หรือโปรแกรมต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างราบรื่น
6. งานบริหารและกำกับดูแลทีมงาน (Leadership & Team Supervision)
- วางแผน มอบหมาย และควบคุมการปฏิบัติงานของทีมงานภายในแผนกให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด
- กำกับดูแล ให้คำแนะนำ และพัฒนาศักยภาพของผู้ใต้บังคับบัญชา
- ประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงาน พร้อมรายงานผลการดำเนินงานของแผนกต่อผู้บริหาร
- จัดทำ ปรับปรุง และควบคุมให้เป็นไปตามระเบียบ ขั้นตอน และมาตรฐานการทำงานของแผนก
- วางแผนและควบคุมการใช้งบประมาณของแผนกให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่อื่น ๆ
- จัดทำรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
Qualifications
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานบุคคลและงานธุรการอย่างน้อย 3–5 ปี และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือหัวหน้าแผนกอย่างน้อย 1–2 ปี
- มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคล
- มีความรู้ด้านการเงินเบื้องต้น การจัดซื้อ และการบริหารงานอาคารสถานที่
- มีภาวะผู้นำ ทักษะการบริหารทีม การสื่อสารและการประสานงานที่ดี
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office และระบบงานที่เกี่ยวข้อง
- มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงแรม ที่พัก ศูนย์ฝึกอบรม หรือกิจกรรมแคมป์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
Benefits
- Provident Fund
- Staff training and development
- Overtime
- Ordination gift
- Employee's uniform
- 5-day work week
- Annual bonus
- Social security
- Health insurance
- Ordination leave
About Mega Lifesciences Public Company Limited
909, Ample Tower, 10th Floor, Debaratna Road, Bangna Nuea, Bangna, Bangkok 10260
Supassron Ditsri
0851714324
Dream Company
1. ดูแลงานการเงินและเอกสารทางธุรกิจ
- จัดทำและบันทึกข้อมูลรายรับ–รายจ่ายเบื้องต้น พร้อมจัดเตรียมเอกสารประกอบให้ครบถ้วนและถูกต้อง
- จัดทำเอกสารทางธุรกิจ ได้แก่ ใบเสนอราคา (Quotation) ใบแจ้งหนี้ (Invoice) สัญญา และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารทางธุรกิจและเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นระบบ สามารถสืบค้นและตรวจสอบได้
- ดูแล ควบคุม และบริหารเงินสดย่อย (Petty Cash) ของศูนย์ให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กร ด้วยความถูกต้อง โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้
- ดำเนินการเบิกจ่ายเงินสดย่อย พร้อมตรวจสอบและจัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ครบถ้วนตามระเบียบที่กำหนด
- ตรวจนับ กระทบยอด และจัดทำรายงานสรุปเงินสดย่อยเป็นประจำ รวมทั้งรายงานความผิดปกติ (หากมี) ต่อผู้บังคับบัญชา
- บริหารเงินสำรองจ่ายและค่าใช้จ่ายประจำวันของศูนย์ให้เพียงพอต่อการดำเนินงาน
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารค่าใช้จ่ายก่อนนำส่งฝ่ายบัญชี
- จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย และสนับสนุนการควบคุมงบประมาณของหน่วยงาน เพื่อให้การใช้จ่ายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานด้านการเงินและเอกสารเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลาที่กำหนด
2. ดูแลงานจัดซื้อและบริหารสต๊อก
- วางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และของใช้ภายในองค์กร
- ควบคุมและตรวจสอบสต๊อกสินค้าและวัสดุคงคลัง
- ประสานงานกับผู้จำหน่ายและติดตามการส่งมอบสินค้า
- จัดทำรายงานการเบิก–จ่ายและสถานะสต๊อก
3. งานทรัพยากรบุคคล (Human Resources)
- ดำเนินการสรรหาและต้อนรับพนักงานใหม่ (Recruitment & Onboarding)
- จัดทำสัญญาจ้าง รวบรวมเอกสารบุคลากร และแฟ้มประวัติพนักงาน ส่งฝ่ายบุคคลสำนักงานใหญ่
- ดูแลสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน
- ดำเนินการเอกสารพนักงานลาออกและการสิ้นสุดการจ้างงาน
- ตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า–ออกงาน และจัดทำข้อมูลเพื่อส่งคำนวณเงินเดือน
- ประสานงานด้านบุคคลกับทุกแผนกภายในองค์กร
4. ดูแลงานบริหารอาคารและสถานที่ และงานซ่อมบำรุง
- ดูแลความเรียบร้อยของอาคาร สำนักงาน โรงแรม และที่พัก
- ตรวจสอบความสะอาด ความปลอดภัย และความพร้อมในการใช้งานของพื้นที่
- ประสานงานผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้อง ในการซ่อมแซมอาคารและสถานที่
- รับแจ้งและประสานงานการซ่อมบำรุงอาคารและอุปกรณ์
- วางแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance)
- ติดตามการดำเนินงานของช่างหรือผู้รับเหมาให้แล้วเสร็จตามกำหนด
- ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์และระบบสาธารณูปโภค
5. ดูแลงานทีมบริการลูกค้าและงานปฏิบัติการ
- ควบคุมมาตรฐานการให้บริการลูกค้าทั้งเวลากลางวันและกลางคืน
- ดูแลการ Check-in และ Check-out ของลูกค้า
- ประสานงานด้านอาหาร ห้องพัก และการให้บริการระหว่างเข้าพัก
- สนับสนุนการดำเนินงานของกิจกรรมแคมป์หรือโปรแกรมต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างราบรื่น
6. งานบริหารและกำกับดูแลทีมงาน (Leadership & Team Supervision)
- วางแผน มอบหมาย และควบคุมการปฏิบัติงานของทีมงานภายในแผนกให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด
- กำกับดูแล ให้คำแนะนำ และพัฒนาศักยภาพของผู้ใต้บังคับบัญชา
- ประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงาน พร้อมรายงานผลการดำเนินงานของแผนกต่อผู้บริหาร
- จัดทำ ปรับปรุง และควบคุมให้เป็นไปตามระเบียบ ขั้นตอน และมาตรฐานการทำงานของแผนก
- วางแผนและควบคุมการใช้งบประมาณของแผนกให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่อื่น ๆ
- จัดทำรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานบุคคลและงานธุรการอย่างน้อย 3–5 ปี และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือหัวหน้าแผนกอย่างน้อย 1–2 ปี
- มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคล
- มีความรู้ด้านการเงินเบื้องต้น การจัดซื้อ และการบริหารงานอาคารสถานที่
- มีภาวะผู้นำ ทักษะการบริหารทีม การสื่อสารและการประสานงานที่ดี
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office และระบบงานที่เกี่ยวข้อง
- มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงแรม ที่พัก ศูนย์ฝึกอบรม หรือกิจกรรมแคมป์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
"Supportive environment with a focus on employee well-being."
วิจัยและพัฒนา / วิทยาศาสตร์
>1 year, Current
""
- Provident Fund
- Staff training and development
- Overtime
- Ordination gift
- Employee's uniform
- 5-day work week
- Annual bonus
- Social security
- Health insurance
- Ordination leave
About Company
Location
909, Ample Tower, 10th Floor, Debaratna Road, Bangna Nuea, Bangna, Bangkok 10260
Contact person
Supassron Ditsri
Telephone
0851714324
Website
www.megawecare.com