Project Management Officer - VCX Technologies Co., Ltd.

รับมอบโครงการจากทีม Sales/Presales พร้อมศึกษาและตรวจสอบ Scope, TOR, Contract, SOW, BOQ และเงื่อนไขการส่งมอบของโครงการ

จัดทำและติดตาม Project Plan, Project Schedule, Milestone และ Delivery Plan ของแต่ละโครงการ

จัดเตรียมและดำเนินการ Kick-off Meeting พร้อมจัดทำ Presentation, Minutes of Meeting (MOM) และติดตาม Action Items

เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่าง ลูกค้า, Sales, Presales, Engineer , Procurement, Warehouse, Accounting และ Vendor

นัดหมายและประสานงาน Site Survey, Delivery, Installation, และการตรวจรับงาน

ติดตามสถานะสินค้า การจัดส่ง และความพร้อมของทีมงานให้เป็นไปตาม Project Timeline

ติดตามความคืบหน้า ปัญหา และความเสี่ยงของโครงการ พร้อมประสานงานแก้ไขและ ส่งต่อประเด็นสำคัญต่อผู้เกี่ยวข้อง

ติดตามและควบคุมการเปลี่ยนแปลง Scope หรือ Change Request ที่อาจส่งผลต่อ Timeline, Cost และการส่งมอบ

จัดทำและควบคุมเอกสารโครงการ เช่น Project Status Report, Progress Report, Installation Report, Delivery & Acceptance Documents

รวบรวมและตรวจสอบเอกสารการติดตั้ง คู่มือ  และเอกสารส่งมอบให้ครบถ้วน

ประสานงานด้านเอกสาร เบิกงวดงาน วางบิล และ Milestone Payment

ติดตาม Outstanding Items จนถึงการส่งมอบและ Project Closing

ดูแล Master Project List / Project Dashboard เพื่อให้สามารถติดตามสถานะของหลายโครงการพร้อมกัน

จัดทำรายงานสถานะโครงการต่อผู้บริหาร พร้อม Highlight โครงการที่ล่าช้า มีความเสี่ยง หรือมีประเด็นที่ต้องติดตามเป็นพิเศษ

สรุปปัญหาและ Lesson Learned เพื่อนำไปพัฒนากระบวนการบริหารโครงการของบริษัท