Executive Administrative Officer - VCX Technologies Co., Ltd.

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Responsibilities)

Executive Support

• ดูแลและจัดการเอกสารของผู้บริหารและเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือราชการ สัญญา รายงาน และเอกสารภายในองค์กร
• จัดทำรายงานสรุปประจำเดือน รายงานการประชุม และเอกสารประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร

• ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร การประชุม การเดินทาง และอำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหาร และประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมเอกสาร รายงาน Presentation และข้อมูลประกอบการประชุม
• ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดการเอกสารสำคัญ สัญญา หนังสือราชการ และเอกสารทางธุรกิจ
• ดูแลการจองห้องประชุม การเดินทาง ที่พัก และการนัดหมายต่าง ๆ ของผู้บริหาร

Administration

• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน และทรัพย์สินของบริษัท
• ประสานงานกับ Supplier, Vendor และหน่วยงานภายนอก
• ดูแลการจัดซื้อวัสดุสำนักงานและอุปกรณ์ที่จำเป็น
• จัดเก็บและบริหารเอกสารทั้งในรูปแบบ Hard Copy และ Digital File
• สนับสนุนงานธุรการทั่วไป และงานพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย

HR Administration & Recruitment Support

• สนับสนุนกระบวนการสรรหาบุคลากร เช่น ลงประกาศงาน คัดกรองประวัติ นัดสัมภาษณ์ และประสานงานผู้สมัคร
• จัดเตรียมเอกสารการเริ่มงานของพนักงานใหม่ (Onboarding)
  
  
• เป็นหัวหน้าทีมจัดกิจกรรมภายในองค์กร  ประสานงานเรื่องการอบรม กิจกรรมพนักงาน และสวัสดิการ
• ดูแลเรื่อง Well-Being ของพนักงาน เช่น สภาพแวดล้อมการทำงาน กิจกรรมสันทนาการ และการสร้างความผูกพันในทีม
• ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ถ่ายทอดข้อมูลและนโยบายให้เข้าใจตรงกัน

Coordination

• ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานราชการ
• ติดตามสถานะงานและรายงานความคืบหน้าแก่ผู้บริหาร
• สนับสนุนโครงการต่าง ๆ ของบริษัท และช่วยประสานงานข้ามฝ่าย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ไม่จำกัดเพศ อายุ 25 - 35 ปี
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ เลขานุการ หรือการจัดกิจกรรมภายในองค์กรอย่างน้อย 2 ปี (หากไม่มีประสบการณ์ แต่มีทักษะ/ความสามารถ อาจพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ)
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี โดยเฉพาะ MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace , และ AI (ChatGPT,Gemini,Ect.)
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดีเยี่ยม ทั้งกับผู้บริหารและพนักงาน
• มีความละเอียดรอบคอบ ใส่ใจในรายละเอียด และสามารถรักษาความลับได้ดี
• บุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี มี Mindset แบบ “Nice & Helpful” ชอบช่วยเหลือผู้อื่น
• หากใช้ Google Workspace หรือ Microsoft 365 ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานหลายเรื่องพร้อมกันได้

                บริษัท วีซีเอ๊กซ์ เทคโนโลยี จำกัด ก่อตั้งเมื่อปี พ.ศ. 2551 เริ่มต้นจากการนำเข้าสินค้าที่เกี่ยวกับอุปกรณ์เสริมสำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้า รวมถึงเครื่องใช้ไฟฟ้าจากแบรนชั้นนำ และจำหน่ายไปตามร้านค้าต่าง ๆ ทั่วประเทศ ซึ่งได้รับความการยอมรับจากบริษัทชั้นนำ เช่น Samsung, Shap, Toshiba, LG, Synnex, Ingram, SiS, และ Homepro และเรายังเป็นผู้นำเข้าเทคโนโลยีที่ตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร (Communication), กลุ่มผลิตภัณฑ์ด้านจอแสดงผลขนาดใหญ่ (Display Solution), และกลุ่มผลิตภัณฑ์ด้านการวางระบบ (System Integrated Solution) เพื่อตอบสนองกับความต้องการได้แบบครบวงจรทางด้าน Digital Signage สำหรับงานโครงการต่าง ๆ เช่น ธนาคาร สถาบันการศึกษา โรงพยาบาล กลุ่มโรงแรมชั้นนำ ห้างสรรพสินค้า ร้านค้าปลีก ร้านอาหาร โรงงานอุตสาหกรรม หน่วยงานของรัฐและเอกชนต่างๆ ฯลฯ
www.vcxth.com