Job Summary
ในตำแหน่ง Purchasing Officer นี้ คุณจะได้มีบทบาทสำคัญในการดำเนินการจัดซื้อสินค้า อุปกรณ์ และบริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานและโครงการต่างๆ ของบริษัท โดยคุณจะมีหน้าที่ติดต่อประสานงานกับ Supplier เพื่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบคุณภาพ ราคา Lead Time และเงื่อนไขทางการค้า รวมถึงเจรจาต่อรองเพื่อให้บริษัทได้รับต้นทุนและข้อเสนอที่เหมาะสมที่สุด คุณจะได้จัดทำเอกสารการจัดซื้อ ติดตามสถานะการสั่งซื้อ และประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทั้ง Supplier และหน่วยงานภายใน เช่น Sales, Project, Warehouse และ Accounting เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดซื้อเป็นไปตามแผนและทันกำหนด นอกจากนี้ คุณยังมีส่วนร่วมในการจัดหา Supplier และแหล่งสินค้าใหม่ๆ เพื่อเพิ่มทางเลือกและประสิทธิภาพด้านต้นทุน รวมถึงการตรวจสอบและควบคุมต้นทุนการจัดซื้อ พร้อมเสนอแนวทางในการประหยัดค่าใช้จ่ายและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างทันท่วงที
Responsibilities
ดำเนินการจัดซื้อสินค้า อุปกรณ์ และบริการสำหรับการดำเนินงานของบริษัทและงานโครงการติดต่อ Supplier เพื่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา คุณภาพสินค้า Lead Time และเงื่อนไขทางการค้าเจรจาต่อรองราคา Credit Term และเงื่อนไขต่างๆ เพื่อให้บริษัทได้รับต้นทุนและเงื่อนไขที่เหมาะสมจัดทำ Purchase Order (PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อติดตามสถานะการสั่งซื้อและกำหนดส่งสินค้าให้เป็นไปตามแผนของ Sales และ Projectประสานงานกับ Supplier และหน่วยงานภายใน เช่น Sales, Project, Warehouse และ Accountingจัดหา Supplier และแหล่งสินค้าใหม่ เพื่อเพิ่มทางเลือกและความสามารถในการแข่งขันด้านต้นทุนตรวจสอบและควบคุมต้นทุนการจัดซื้อ พร้อมเสนอแนวทาง Cost Savingดูแลฐานข้อมูล Supplier รวมถึงติดตามและประเมินผลการให้บริการของ Supplierประสานงานและแก้ไขปัญหากรณีสินค้าไม่ตรง Specification, ส่งไม่ครบ, ส่งล่าช้า หรือมีปัญหาด้านคุณภาพสนับสนุนงานจัดซื้อสำหรับ Project ที่มีระยะเวลาจำกัด และสามารถติดตามงานเร่งด่วนให้ทันตามกำหนดQualifications
ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขามีประสบการณ์ด้าน Purchasing / Procurement อย่างน้อย 1–3 ปีหากมีประสบการณ์ด้าน IT, System Integrator (SI), Electronics, Digital Signage, Display หรือ Project Business จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษมีทักษะในการเจรจาต่อรอง และสามารถวิเคราะห์เปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขจาก Supplier ได้มีทักษะในการค้นหาและคัดเลือก Supplier ใหม่สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรม Microsoft Office ได้ดีสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการอ่าน เขียน Email และติดต่อ Supplier ได้หากมีประสบการณ์ด้าน Overseas Purchasing / Import จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษมีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และสามารถติดตามงานจนสำเร็จตามกำหนดสามารถทำงานภายใต้ Deadline และประสานงานกับหลายฝ่ายได้ดี