พนักงานบริหารทรัพย์สิน (สถาปัตย์) - Energy Complex Co.,Ltd.

งานบริหารจัดการอาคารและพื้นที่เช่า

• บริหารจัดการอาคาร วางแผน ควบคุม ประเมินผล รวมถึงจัดระบบฐานข้อมูลและตรวจสอบสัญญาจ้างเหมา (งานจ้างเหมาบริการทำความสะอาด, งานจ้างเหมารักษาความปลอดภัย, งานดูแลสวนและภูมิทัศน์, งานกำจัดแมลง, งานให้บริการรถโดยสาร (EV Bus) ให้เป็นไปตาม SLA และข้อกำหนดเกี่ยวกับการให้บริการ
• ติดตามการเรียกเก็บและชำระค่าใช้จ่าย ให้เป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• วางแผนการจัดหา/จัดจ้าง สัญญาจ้างเหมาให้ทันก่อนสัญญาสิ้นสุดลง

งานบริหารจัดการทรัพย์สิน

• จัดทำฐานข้อมูลระบบและอุปกรณ์ต่างๆ ภายในอาคาร พร้อมทั้งจัดทำคู่มือการใช้งานอุปกรณ์ และระบบดังกล่าว
• ควบคุมดูลและบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้พื้นที่ ค่าครุภัณฑ์สำนักงาน บริการแรงงาน เป็นต้น
• จัดหารู้รับจ้างงาน ควบคุมงาน ตรวจสอบ ตรวจรับ และจัดทำรายงานประเมินผู้รับจ้าง
• ตรวจสอบเอกสารผู้รับจ้าง เช่น เอกสารเบิกจ่ายและเอกสารประกอบการเบิกจ่ายค่าจ้าง
• จัดทำรายงานความคืบหน้าการบริหารงาน
• จัดหาและควบคุมดูแลผู้รับจ้าง บริการแรงงาน เพื่อให้บริการตามความต้องการของผู้เช่าอาคาร รวมทั้งเรียกเก็บค่าใช้จ่าย

การควบคุมมาตรฐานงานอาคารสถานที่

• ตรวจสอบสภาพอาคาร ว่าเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลการทำงานสถาปัตยกรรมให้เป็นไปตามแนวทางอาคารเขียว (Green Building)
• ควบคุมการตกแต่ง/ปรับปรุง/จัดสรรพื้นที่ของผู้เช่า/ส่วนกลาง ให้เป็นไปตามระเบียบ/เงื่อนไขข้อกำหนด และเหมาะสม
• ยื่นรายงานการตรวจสอบอาคารประจำปีของอาคารให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด
• ประสานงาน ให้คำแนะนำกับลูกค้า ในการปรับปรุงพื้นที่เช่าหรือการให้ใช้ประโยชน์ในพื้นที่ของอาคาร

งานเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคผู้เช่าอาคาร

• วิเคราะห์ข้อมูลการใช้ไฟฟ้า/น้ำประปาของผู้เช่า และประสานหน่วยงานวิศวกรรม กรณีพบค่าไฟฟ้า/ค่าน้ำประปาสูงกว่าปกติ เพื่อดำเนินการแก้ไขก่อนออกใบแจ้งหนี้
• คำนวณค่าสาธารณูปโภคต่าง ๆ ที่ต้องเรียกเก็บผู้เช่าในเดือนนั้นๆ และจัดทำสรุป ได้แก่ ค่าไฟฟ้า, น้ำประปา, ค่าน้ำเย็น Server, ค่าไฟฟ้าสำรอง, ค่าที่จอดรถรายเดือนและตราประทับ, ค่า OT-AHU, ค่า OT-FCU, ค่าบริการแจ้งซ่อม, ค่าก๊าซหุงต้มศูนย์อาคาร รวมถึงค่าสาธารณูปโภครายปี ได้แก่ ค่าบำรุงรักษาไฟฟ้าสำรอง และค่าบริการ True Vision
• ตรวจสอบและยืนยันการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายกับผู้เช่า และประสานงานหน่วยงานบัญชีเพื่อออกใบแจ้งหนี้
• ควบคุม ดูแล การนำส่งใบแจ้งหนี้ให้ทันตามกำหนดของแต่ละผู้เช่าอาคาร
• แก้ไขปัญหาต่างๆที่อาจเกิดขึ้นหน้างาน เช่น ตอบประเด็นซักถามของลูกค้า, จัดทำข้อมูลตามที่ลูกค้าร้องขอ, ประสานหน่วยงานบัญชียกเลิกใบแจ้งหนี้/จัดทำใบลดหนี้ กรณียอดเรียกเก็บไม่ถูกต้อง เป็นต้น
• ปรับปรุงพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลมิเตอร์อย่างต่อเนื่อง เพื่อลดความผิดพลาดของข้อมูลและเพิ่มความรวดเร็วในการจัดเก็บโดยนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้

งานบำรุงรักษา

• บริหารจัดการอะไหล่สำรอง

งานงบประมาณ

• ควบคุมดูแลและจัดตั้งการใช้งบประมาณของพื้นที่, รวบรวมข้อมูลนำเสนอผู้บริหารอนุมัติงบประมาณ
• ตรวจสอบการใช้เลขงบประมาณให้ถูกต้อง
• โอนย้ายงบประมาณ หากตรวจสอบพบว่ามีงบประมาณไม่เพียงพอต่อการดำเนินการต่าง ๆ
• จัดสรรงบประมาณให้เพียงพอและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

งานขายและประชาสัมพันธ์

• ติดต่อประสานงานเจรจากับลูกค้าในการให้เช่า ให้บริการหรือการให้ใช้ประโยชน์ในพื้นที่
• ประสานงานการจัดทำสื่อและกิจกรรมส่งเสริมการขายต่าง ๆ ตามแผนทางการตลาด รวมถึงการจัดประชาสัมพันธ์โครงการเพื่อทำให้เป้าหมายทางการตลาดบรรลุผล
• ประสานงานการทำสัญญาเช่า/บริการกับผู้เช่าอาคาร รวมถึงบริการผลิตภัณฑ์อื่นๆ จากโครงการ

งานอื่น ๆ

• เป็นวิทยากรบรรยาย แนะนำอาคาร เมื่อมีหน่วยงานข้างนอกเข้ามาเยี่ยมชมดูงาน
• วางแผนการจัดหาและจัดจ้างสัญญาจ้างเหมา ให้ทันก่อนหมดสัญญา
• อื่น ๆ ทีไ่ด้รับมอบหมาย

Energy Complex has been developed by Energy Complex Co., Ltd. (EnCo), a subsidiary of PTT public Company Limited-the biggest oil and gas company in Thailand. Project construction started in late 2007 with the goal of being a showcase for “green” office building in Thailand. EnCo has been accepted on July 17, the Leadership in Energy and Environment Design (LEED) Core & Shell Platinum award for its Energy Complex Building Project.