Accounts Payables Staff (Contract 6 months) - Urgent! - Bridgestone Asia Pacific (Thailand) Co., Ltd.

• ดำเนินการบันทึกและประมวลผลใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย (Vendor Invoice) ให้ถูกต้องและตรงตามเวลาที่กำหนดภายใต้ข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องแบบ 3-Way Matching และแก้ไขหรือส่งต่อกรณีข้อยกเว้น/ปัญหาที่พบให้หัวหน้าทีมพิจารณา

• จัดเตรียมและดำเนินการสร้างหรือแก้ไขข้อมูลหลักของผู้ขาย (Vendor Master Data) ตามนโยบายของบริษัท โดยตรวจสอบให้มั่นใจว่าได้รับการอนุมัติและมีเอกสารประกอบครบถ้วน

• จัดทำการกระทบยอดรายการค้างชำระของผู้ขาย และสนับสนุนกระบวนการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในช่วงสิ้นเดือน (Month-end Accrual)

• จัดทำข้อเสนอการชำระเงิน (Payment Proposal) และดำเนินการรอบการจ่ายเงิน ให้ถูกต้องและตรงเวลาเพื่อเสนอขออนุมัติ

• ปฏิบัติตามขั้นตอนการควบคุมการจ่ายเงินตามนโยบายของกลุ่มบริษัท รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลบัญชีธนาคาร การตรวจสอบการจ่ายเงินซ้ำซ้อน และรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัยโดยทันที

• จัดทำรายงานการชำระเงิน เช่น ร้อยละของการชำระล่าช้า และจัดเตรียมข้อมูลเพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์หาสาเหตุรากเหง้าของปัญหา

• ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการทำงานของกลุ่มบริษัท พร้อมรักษาระดับความถูกต้องและความตรงต่อเวลาตามตัวชี้วัดผลงาน (KPI) ของตนเองอย่างสม่ำเสมอ และสนับสนุนการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับรายงาน KPI ตามที่ได้รับมอบหมาย

• ตอบข้อซักถามจากผู้ขายและหน่วยงานภายในองค์กรอย่างรวดเร็ว เหมาะสม และเป็นมืออาชีพ

• จัดทำบันทึกขั้นตอนการทำงานให้ชัดเจน และส่งมอบงานค้างทั้งหมดก่อนสิ้นสุดระยะเวลาของสัญญา

• ระบุและเสนอแนะแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน รวมถึงสนับสนุนการดำเนินโครงการปรับปรุงตามที่ได้รับมอบหมาย

• ปฏิบัติงานด้านบัญชีอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเป็นกรณีพิเศษ
  ---------



• Process vendor invoices accurately and on time within agreed Service Level Agreements (SLAs), including performing 3-way matching and resolving or escalating exceptions to the Team Leader.
• Prepare and process vendor master data creation and change requests in accordance with company policies, ensuring all required approvals and supporting documents are in place.
• Prepare vendor statement reconciliations and support the month-end accrual process.
• Generate payment proposals and payment runs accurately and on time for approval.
• Adhere to payment control procedures as per group policy, including verifying bank details and checking for duplicate payments, and promptly report any suspicious activity.
• Prepare payment reports (e.g., % of late payments) and provide data to support root cause analysis.
• Follow Group Policies and Procedures, consistently meeting individual accuracy and timeliness Key Performance Indicators (KPIs), and contribute data for KPI reporting as requested.
• Respond to vendor and internal queries in a timely and professional manner.
• Maintain clear process notes and complete a handover of all open items before the end of the contract period.
• Identify and suggest opportunities for process improvement, and support the implementation of improvement initiatives as assigned.
• Perform other ad hoc accounting tasks

·       Degree in Accounting is required, a professional accounting qualification (e.g. CA, CPA) is a plus

·       Fair to good level of English, written and spoken

·       1–3 years of experience in Accounts Payable, with a good understanding of the end-to-end AP process

·       The following personal attributes: Detail-oriented and accurate; able to work under pressure and meet deadlines; good problem-solving skills; team player

·       Proficiency in MS Excel (e.g. VLOOKUP, Pivot Table); experience with SAP is required/strongly preferred

·       Available to start immediately (or within short notice) for a 6-month fixed-term contract

As the number one of the world’s leading tires business, Bridgestone Group is heading to enhance the tire business with higher quality management, better production technology, innovative technology development and absolute procurement to serve our superior tires products to customer as our mission, Serving Society with Superior Quality. Hence, we have agreed to establish Bridgestone Asia Pacific Technical Center Co., Ltd. in Thailand to enhance and support the technical function within Asia Pacific region.

Now, we are looking for many qualified candidates who are prompt for better growth and challenging in career path.

For more information about Bridgestone, please visit our website www.bridgestone.com.