Job Summary
การจัดการการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น: วางแผน จัดเตรียมวาระการประชุม นัดหมาย และส่งหนังสือเชิญประชุมให้แก่คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการชุดย่อย และการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (AGM) รวมถึงจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมอย่างถูกต้องงานเลขานุการบริษัทและกฎระเบียบ: ปฏิบัติหน้าที่สนับสนุนงานเลขานุการบริษัท ตรวจสอบและดูแลให้การดำเนินงานของบอร์ดสอดคล้องกับข้อบังคับบริษัท กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ หรือข้อกำหนดของ ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์ฯ (กรณีเป็นบริษัทมหาชน)การประสานงานระดับสูง (Liaison): เป็นตัวกลางเชื่อมโยงและประสานงานระหว่างคณะกรรมการบริษัท ผู้บริหารระดับสูง (C-Suite) และผู้ถือหุ้น รวมถึงหน่วยงานภายนอก การจัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญ: ควบคุมดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กร เช่น ทะเบียนกรรมการ, หนังสือบริคณห์สนธิ, รายงานประจำปี และมติที่ประชุมต่าง ๆ ให้เป็นความลับและปลอดภัยสูงสุดการบริหารงานภายในสำนักกรรมการ: ควบคุมดูแลทีมงานธุรการและเลขานุการในสำนักกรรมการ, จัดสรรงบประมาณ และบริหารจัดการงานต้อนรับหรืออำนวยความสะดวกให้แก่กรรมการ
Responsibilities
เป็นคนกลางบริหารงานธุรการระดับสูง งานเลขานุการบริษัท และงานสนับสนุนคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors) เพื่อให้การดำเนินงานของผู้บริหารระดับสูงและคณะกรรมการเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ข้อบังคับ และเป้าหมายขององค์กร
Qualifications
วุฒิการศึกษา: ปริญญาโทขึ้นไป ในสาขานิติศาสตร์, เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องประสบการณ์: มีประสบการณ์ในงานเลขานุการบริษัท งานสนับสนุนบอร์ด หรือสำนักกรรมการอย่างน้อย 7 ปี ขึ้นไป มีประสบการณ์ในบริษัทมหาชน และ ธุรกิจประกันภัย มีความรู้ด้านกฎหมายบริษัท, หลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี และสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับธุรกิจได้ดีมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายประกันภัย กฎระเบียบของ คปภ. (สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย) และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทมหาชนจำกัด กระบวนการทำงานของคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors)มีทักษะการเจรจาต่อรองและการประสานงานระดับสูง, รักษาความลับขององค์กรได้อย่างดีเยี่ยม และมีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า