JobTopGun Logo

เจ้าหน้าที่ประสานงานระบบคุณภาพและเอกสาร - Supavut Industry Co., Ltd.

Supavut Industry Co., Ltd. · Chonburi

Location
Chonburi
Salary
Depend on qualifications
Job Type
Full Time
Work Type
Onsite
Education
Bachelor's Degree
Posted
25/09/2026

Responsibilities

1.บริหารทะเบียนเอกสารแม่บท (Master List): จัดทำ ควบคุม และอัปเดตทะเบียนแม่บทของคู่มือคุณภาพ (QM), ระเบียบปฏิบัติงาน (QP), วิธีปฏิบัติงาน (WI) และแบบฟอร์ม (Form) ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดและสอดคล้องกับมาตรฐานสากล (IATF 16949, ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 ฯลฯ) 2.คัดกรองและตรวจสอบคำร้อง DAR: ตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์มขอจัดทำ แก้ไข หรือยกเลิกเอกสาร (Document Action Request) พร้อมตรวจเช็กรหัสเอกสาร เลข Revision และการจัดรูปแบบตามระเบียบที่กำหนด 3.ประสานงานสายอนุมัติ: ติดตามและนำส่งเอกสารให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติตามขั้นตอนของระบบบริหารงานคุณภาพ ก่อนนำไปบังคับใช้จริง 4.แจกจ่ายและประกาศใช้เอกสารควบคุม: แจกจ่ายเอกสารฉบับควบคุม (Controlled Copy) ไม่ว่าจะเป็นฉบับพิมพ์หรือไฟล์ดิจิทัล ให้แก่แผนกที่เกี่ยวข้อง พร้อมแจ้งเวียนให้รับทราบโดยทั่วกัน 5.เรียกคืนและทำลายเอกสารล้าสมัย: ติดตามเรียกคืนเอกสารฉบับยกเลิกหรือล้าสมัย (Obsolete Copy) ออกจากจุดปฏิบัติงานทันที พร้อมทำลายหรือประทับตราแยกเก็บ เพื่อป้องกันการนำไปใช้ผิดพลาด 6.ควบคุมเอกสารภายนอก (External Documents): ขึ้นทะเบียนและติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารจากภายนอก เช่น กฎหมาย มาตรฐานลูกค้า คู่มือเครื่องจักร และมาตรฐานทางเทคนิคต่างๆ 7.ดูแลระบบการจัดเก็บและสิทธิ์การเข้าถึง: บริหารจัดการคลังเอกสารต้นฉบับ (Master Copy) และโฟลเดอร์ไฟล์ดิจิทัลให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย ค้นหาง่าย และจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงตามระดับชั้นความลับ 8.สนับสนุนการตรวจประเมิน (Audit Support): รวบรวมและจัดเตรียมทะเบียนเอกสาร รวมถึงบันทึกคุณภาพ เพื่อรองรับการตรวจติดตามภายใน (Internal Audit) และการตรวจประเมินจากลูกค้าหรือสถาบันรับรอง (External Audit) 9.ติดตามและสนับสนุนการปิด CAR/PAR: ประสานงานร่วมกับทีม QMS ในการอัปเดตหรือปรับปรุงเอกสารที่เป็นมาตรการแก้ไขและป้องกันข้อบกพร่องจากการตรวจประเมิน 10.ให้คำแนะนำและพัฒนาทักษะระบบเอกสาร: ให้คำปรึกษาแก่บุคลากรในองค์กรเกี่ยวกับระเบียบการควบคุมเอกสาร และร่วมผลักดันการพัฒนาระบบเอกสารสู่รูปแบบดิจิทัล (EDMS/Paperless)

Qualifications

  1. 1. วุฒิการศึกษาระดับ ปริญญาตรี สาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ, การจัดการอุตสาหกรรม, วิทยาศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  2. 2. มีประสบการณ์การทำงานด้านควบคุมเอกสาร (DCC) ในโรงงานอุตสาหกรรม หรือระบบบริหารงานคุณภาพอย่างน้อย 1–3 ปี (หากมีประสบการณ์ในกลุ่มอุตสาหกรรมยานยนต์ ชิ้นส่วน หรือโรงงานผลิต จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
  3. 3. มีความรู้ความเข้าใจในข้อกำหนดด้านการควบคุมเอกสารและบันทึกของระบบมาตรฐานสากล เช่น ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 27001 หรือ TISAX
  4. 4. ทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) อยู่ในระดับดี คล่องแคล่วในการจัดฟอร์แมตเอกสาร และการใช้สูตรเบื้องต้นเพื่อจัดการฐานข้อมูล
  5. 5. มีประสบการณ์ใช้งานระบบ Electronic Document Management System (EDMS), ERP หรือระบบ Cloud/Intranet สำหรับจัดการเอกสาร

Benefits

  • ค่าทักษะ (ตามโครงสร้างบริษัท)
  • โบนัส (ตามผลประกอบการ)
  • Shuttle Van
  • Provident Fund
  • Staff training and development
  • ข้าวมื้อกลางวันฟรี
  • ค่าเช่าบ้านตามตำแหน่งงาน
  • ค่าตำแหน่ง (ตามโครงสร้างบริษัท)
  • Overtime
  • Accommodation allowance (in other provinces)
  • Telephone bill allowance
  • ค่าโทรศัพท์ตามตำแหน่งงาน
  • เงินช่วยเหลือค่าฌาปณกิจบุคคลในครอบครัว
  • ตรวจสุขภาพประจำปี
  • 5-day work week
  • เบี้ยขยัน 500,700,1000 ทุก 3 เดือนเพิ่มอีก 1,000
  • Attendance bonus or other special compensation
  • Performance/results-based bonus
  • Social security
  • ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
  • ปรับเงินประจำปี (ตามผลประกอบการ)
  • เยี่ยมคลอด เยี่ยมป่วย
  • ลาพักร้อนสูงสุด 9 วัน (สะสมพักร้อนใช้ในปีถัดไปได้)

About Supavut Industry Co., Ltd.

Supavut Industry Co., Ltd. was founded on October 22, 2003. We manufacture automotive parts for clients including Ford, AAT, Hyundai, Suzuki, Toyota, Honda, Mazda, Mitsubishi, and other electric vehicle brands. Our production covers everything from mold production and mold design for polymer injection molding to painting, leather wrapping, and assembly. We are certified with ISO 9001:2015 quality management system, IATF 16949, ISO 14001:2015 environmental management system, and TLS 8001 labor standard management system. Therefore, we are a comprehensive manufacturer of automotive parts with high production standards and continuous growth in the electric vehicle industry in Thailand. Supavut Industry aims to drive a capable workforce ready to develop the organization alongside us.

44/2 Moo 8, Pong, Bang Lamung, Chon Buri 20150

https://www.supavut.com/

Supavut Industry Co., Ltd.

Dream Company

Flower of Hearts 1Flower of Hearts 2Flower of Hearts 3
เจ้าหน้าที่ประสานงานระบบคุณภาพและเอกสาร
Bachelor's Degree
Depend on qualifications
1-3 Years
Yesterday
YOU SAY / HR SAY
View Review
What you will do
Job Summary

In this Quality System and Document Coordinator role, you will be responsible for managing and maintaining various critical documents within the quality management system, ensuring compliance with international standards such as IATF 16949, ISO 9001, ISO 14001, and ISO 27001. Your key responsibilities will include creating, controlling, and updating master document lists, screening document action requests, and coordinating approval processes. You will also manage the distribution of controlled documents, retrieve obsolete versions, and oversee external documents. Furthermore, you will provide support for internal and external audits, assist in closing corrective actions, advise personnel on document control procedures, and contribute to the ongoing digitalization of the document system to ensure all documentation is accurate, current, and readily accessible.

Responsibilities
1.บริหารทะเบียนเอกสารแม่บท (Master List): จัดทำ ควบคุม และอัปเดตทะเบียนแม่บทของคู่มือคุณภาพ (QM), ระเบียบปฏิบัติงาน (QP), วิธีปฏิบัติงาน (WI) และแบบฟอร์ม (Form) ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดและสอดคล้องกับมาตรฐานสากล (IATF 16949, ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 ฯลฯ) 2.คัดกรองและตรวจสอบคำร้อง DAR: ตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์มขอจัดทำ แก้ไข หรือยกเลิกเอกสาร (Document Action Request) พร้อมตรวจเช็กรหัสเอกสาร เลข Revision และการจัดรูปแบบตามระเบียบที่กำหนด 3.ประสานงานสายอนุมัติ: ติดตามและนำส่งเอกสารให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติตามขั้นตอนของระบบบริหารงานคุณภาพ ก่อนนำไปบังคับใช้จริง 4.แจกจ่ายและประกาศใช้เอกสารควบคุม: แจกจ่ายเอกสารฉบับควบคุม (Controlled Copy) ไม่ว่าจะเป็นฉบับพิมพ์หรือไฟล์ดิจิทัล ให้แก่แผนกที่เกี่ยวข้อง พร้อมแจ้งเวียนให้รับทราบโดยทั่วกัน 5.เรียกคืนและทำลายเอกสารล้าสมัย: ติดตามเรียกคืนเอกสารฉบับยกเลิกหรือล้าสมัย (Obsolete Copy) ออกจากจุดปฏิบัติงานทันที พร้อมทำลายหรือประทับตราแยกเก็บ เพื่อป้องกันการนำไปใช้ผิดพลาด 6.ควบคุมเอกสารภายนอก (External Documents): ขึ้นทะเบียนและติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารจากภายนอก เช่น กฎหมาย มาตรฐานลูกค้า คู่มือเครื่องจักร และมาตรฐานทางเทคนิคต่างๆ 7.ดูแลระบบการจัดเก็บและสิทธิ์การเข้าถึง: บริหารจัดการคลังเอกสารต้นฉบับ (Master Copy) และโฟลเดอร์ไฟล์ดิจิทัลให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย ค้นหาง่าย และจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงตามระดับชั้นความลับ 8.สนับสนุนการตรวจประเมิน (Audit Support): รวบรวมและจัดเตรียมทะเบียนเอกสาร รวมถึงบันทึกคุณภาพ เพื่อรองรับการตรวจติดตามภายใน (Internal Audit) และการตรวจประเมินจากลูกค้าหรือสถาบันรับรอง (External Audit) 9.ติดตามและสนับสนุนการปิด CAR/PAR: ประสานงานร่วมกับทีม QMS ในการอัปเดตหรือปรับปรุงเอกสารที่เป็นมาตรการแก้ไขและป้องกันข้อบกพร่องจากการตรวจประเมิน 10.ให้คำแนะนำและพัฒนาทักษะระบบเอกสาร: ให้คำปรึกษาแก่บุคลากรในองค์กรเกี่ยวกับระเบียบการควบคุมเอกสาร และร่วมผลักดันการพัฒนาระบบเอกสารสู่รูปแบบดิจิทัล (EDMS/Paperless)
Qualifications
  1. 1. วุฒิการศึกษาระดับ ปริญญาตรี สาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ, การจัดการอุตสาหกรรม, วิทยาศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  2. 2. มีประสบการณ์การทำงานด้านควบคุมเอกสาร (DCC) ในโรงงานอุตสาหกรรม หรือระบบบริหารงานคุณภาพอย่างน้อย 1–3 ปี (หากมีประสบการณ์ในกลุ่มอุตสาหกรรมยานยนต์ ชิ้นส่วน หรือโรงงานผลิต จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
  3. 3. มีความรู้ความเข้าใจในข้อกำหนดด้านการควบคุมเอกสารและบันทึกของระบบมาตรฐานสากล เช่น ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 27001 หรือ TISAX
  4. 4. ทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) อยู่ในระดับดี คล่องแคล่วในการจัดฟอร์แมตเอกสาร และการใช้สูตรเบื้องต้นเพื่อจัดการฐานข้อมูล
  5. 5. มีประสบการณ์ใช้งานระบบ Electronic Document Management System (EDMS), ERP หรือระบบ Cloud/Intranet สำหรับจัดการเอกสาร
Why you'll love working here
AI
YOU SAY / HR SAY Reviews
YOU SAY / HR SAY

"Convenient location and a strong focus on employee well-being."

Employee ReviewsView All >

ทรัพยากรบุคคล

>1 year, former

"ระบบงานเร็ว กระชับ ง่ายๆ เป็นระบบ "

Welfare
  • ค่าทักษะ (ตามโครงสร้างบริษัท)
  • โบนัส (ตามผลประกอบการ)
  • Shuttle Van
  • Provident Fund
  • Staff training and development
  • ข้าวมื้อกลางวันฟรี
  • ค่าเช่าบ้านตามตำแหน่งงาน
  • ค่าตำแหน่ง (ตามโครงสร้างบริษัท)
  • Overtime
  • Accommodation allowance (in other provinces)
  • Telephone bill allowance
  • ค่าโทรศัพท์ตามตำแหน่งงาน
  • เงินช่วยเหลือค่าฌาปณกิจบุคคลในครอบครัว
  • ตรวจสุขภาพประจำปี
  • 5-day work week
  • เบี้ยขยัน 500,700,1000 ทุก 3 เดือนเพิ่มอีก 1,000
  • Attendance bonus or other special compensation
  • Performance/results-based bonus
  • Social security
  • ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
  • ปรับเงินประจำปี (ตามผลประกอบการ)
  • เยี่ยมคลอด เยี่ยมป่วย
  • ลาพักร้อนสูงสุด 9 วัน (สะสมพักร้อนใช้ในปีถัดไปได้)

About Company

Supavut Industry Co., Ltd. was founded on October 22, 2003. We manufacture automotive parts for clients including Ford, AAT, Hyundai, Suzuki, Toyota, Honda, Mazda, Mitsubishi, and other electric vehicle brands. Our production covers everything from mold production and mold design for polymer injection molding to painting, leather wrapping, and assembly. We are certified with ISO 9001:2015 quality management system, IATF 16949, ISO 14001:2015 environmental management system, and TLS 8001 labor standard management system. Therefore, we are a comprehensive manufacturer of automotive parts with high production standards and continuous growth in the electric vehicle industry in Thailand. Supavut Industry aims to drive a capable workforce ready to develop the organization alongside us.

Location

44/2 Moo 8, Pong, Bang Lamung, Chon Buri 20150