หัวหน้าจัดจ้าง (งานโครงการ) - Digital Focus Co.,Ltd

  1 ) การบริหารจัดการผู้รับเหมา

  1.ร่วมประชุมรับทราบข้อกำหนดของโครงการ ของแต่ละโครงการ(สรุปขอบเขตงานกับฝ่ายขาย เพื่อจัดทำแผน     

  การดำเนินงานโครงการ (Summarize scope of work) และจัดทำสรุปแนวทางการดำเนินงาน     

  2.คัดเลือก สรรหา ผู้รับเหมารายใหม่ ๆ และเปรียบเทียบราคาจากผู้รับเหมา     

  3.อธิบายขอบเขตงานจ้างผู้รับเหมา ตรวจสอบราคาจ้างงานผู้รับเหมา ต่อรองราคาผู้รับเหมา     

  4.ตรวจสอบ และติดตามการทำงานของผู้รับเหมาระหว่างการดำเนินงาน     

  5.เปรียบเทียบคัดเลือกผู้รับเหมางานที่มีมูลค่าตั้งแต่ 50,000 บาทขึ้นไป 3 รายเพื่อให้ได้ผู้รับเหมาที่เหมาะสมที่สุด     

  6.เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างผู้รับเหมา วิศวกรติดตั้ง ฝ่ายขาย และฝ่ายสนับสนุนเทคนิค หากพบว่า     

  งานเกิดปัญหาระหว่างการติดตั้ง พร้อมติดตามการแก้ไขปัญหาตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ     

  7.เป็นตัวกลางในการ ตอบรับ Email ในส่วนงาน Install       

  8.จัดทำเอกสารการอนุมัติว่าจ้างให้กับผู้รับเหมาและจัดเก็บข้อมูลการจ้างงาน     

  9.คำนวน GP ให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด     

  10.จัดทำเอกสารขึ้นทะเบียนผู้รับเหมารายใหม่      

  11. ตรวจสอบเอกสารรเกี่ยวกับการจัดจ้างผู้รับเหมา และจัดส่งฝ่ายบัญชีและการเงินให้ทันทำตามรอบการจ่ายเงิน     

  12.สรุปผลการจ้างงานผู้รับเหมา ตรวจสอบงานติดตั้ง โทรสอบถามความพึงพอใจเกี่ยวกับงานติดตั้ง ก่อนทำ     

  เรื่องเบิกค่างวดผู้รับเหมา       

  13.ประเมินผู้รับเหมา 2 ครั้ง (ประเมินทุก ๆ 6 เดือน)     

  14.ตรวจสอบสรุปการทำงานของผู้รับเหมา ให้ผู้บังคับบัญชาทราบรายสัปดาห์     

  15.ติดตามแผนการติดตั้ง ให้เป็นไปตามแผนงาน     

  16. ให้คำปรึกษากับทีมงาน เพื่อร่วมกันแก้ไขปัญหา     

  17.ตรวจสอบงานโครงการและติดตั้งต่างๆ ให้อยู่ในอายุสัญญา เพื่อไม่ให้เกิดค่าปรับในการทำงานล่าช้า     

  18.Up date สถานะงานใน File Project Management ใน Excell      

เพศ ชาย - หญิง     

อายุ 28 ปี ขึ้นไป    

การศึกษา ปริญญาตรี วิศวกรรมศาสตร์, บริหารธุรกิจ หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง    

ประสบการณ์ 3-5 ปี

คุณสมบัติเพิ่มเติม

  1. มีความรู้พื้นฐานด้านการบริหารจัดการ    

  2. มีทักษะในการสื่อสาร เจรจาต่อรอง    

  3. มีความรู้เบื้องต้นด้านระบบรักษาความปลอดภัย    

  4. มีประสบการณ์การใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูป SAP, ERP    

  5. สามารถใช้ Excel ระดับสูง     

  6. มีความรู้เรื่องการจัดทำข้อมูลเชิงสถิติ และการนำเสนอ    

  7. สามารถบริหารทีมงานได้เป็นอย่างดี    

  8. มีความซื่อสัตย์ รักษาความลับได้ดี    

  9. สามารถรับมือกับแรงกดดันได้เป็นอย่างดี    

  10. มีความละเอียดรอบคอบ    

  11. มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักในบริการ