JobTopGun Logo

Business Administrator (contract staff) - Business Professional Solutions Recruitment Co.,Ltd.

Business Professional Solutions Recruitment Co.,Ltd. · Bangkok (Chatuchak)

Location
Bangkok (Chatuchak)
Salary
30,000 - 40,000 baht/month
Job Type
Contract/Temp
Work Type
Onsite
Education
Bachelor's Degree or Higher
Posted
19/05/2026

Responsibilities

1. งานธุรการ
•ดูแลงานบริหารสำนักงานและงานธุรการทั่วไปของบริษัท
•บริหารงานสารบรรณ จัดทำ/จัดพิมพ์/จัดส่ง/ตรวจรับเอกสาร หนังสือเข้า-ออก และรายงานต่าง ๆ รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร
•ร่างจดหมายและประสานงานกับหน่วยงานภายใน-ภายนอกองค์กร รวมถึง Supplier และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
•ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ของใช้สำนักงาน ของขวัญ/ของชำร่วย ควบคุมการเบิก-จ่ายให้เหมาะสม
•ควบคุมและติดตามงานบริการต่าง ๆ ภายในสำนักงาน เช่น แม่บ้าน รถรับส่ง Messenger และ Vendor

2. งานเลขานุการและประสานงานผู้บริหาร
•นัดหมายตารางประชุมและบริหาร Calendar ของผู้บริหาร
•ประสานงานและติดตามผู้เข้าร่วมประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
•ดำเนินการจัดประชุม รวมถึงจัดเตรียมสถานที่ เอกสาร และแจ้งรายละเอียดแก่ผู้เกี่ยวข้อง
•ประสานงานด้านการเดินทาง โรงแรม รถรับส่ง และอำนวยความสะดวกสำหรับผู้บริหารและแขกสำคัญ
•ติดตามงานกับหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตาม Timeline ที่กำหนด

3. งานต้อนรับและอำนวยความสะดวก
•ดูแลและต้อนรับแขก ลูกค้า นักลงทุน หรือผู้มาติดต่อทั้งชาวไทยและชาวต่างประเทศ
•ประสานงานด้านอาหาร เครื่องดื่ม ห้องประชุม และการอำนวยความสะดวกต่าง ๆ
•จัดเตรียมการรับรองสำหรับการประชุมสำคัญ งานเยี่ยมชม และ Site Visit

4. งานกิจกรรมองค์กรและ Event
•วางแผนและดำเนินกิจกรรมของบริษัท เช่น งานสัมมนา Townhall งานเลี้ยงบริษัท กิจกรรม CSR และงานทำบุญบริษัท
•ประสานงานสถานที่ ร้านอาหาร โรงแรม และ Supplier สำหรับกิจกรรมต่าง ๆ
•ดูแลการจัดงานตั้งแต่การเตรียมงาน ดำเนินงาน และสรุปผลหลังจบกิจกรรม
•ควบคุมงบประมาณและค่าใช้จ่ายของกิจกรรมให้เหมาะสม
•สนับสนุนการสร้างภาพลักษณ์และบรรยากาศที่ดีขององค์กร

5. งานสนับสนุนด้านการเงินและบัญชี
•จัดทำเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้พนักงาน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน ให้เป็นไปตามระเบียบและข้อกำหนดของบริษัท
•ประสานงานการรับ–ส่งเอกสารทางการเงินและบัญชีกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
•จัดเตรียมเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายของคณะกรรมการบริษัท เช่น ค่าเบี้ยประชุมกรรมการ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องตามหลักเกณฑ์บริษัท
•ตรวจสอบเอกสารวางบิล รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานการเงินและบัญชี

6. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

1. จบการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ มนุษยศาสตร์ ศิลปศาสตร์ เลขานุการ การท่องเที่ยวและการโรงแรม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

2. มีประสบการณ์ด้านงาน Administration / Office Management / Executive Secretary / Coordinator อย่างน้อย 5 ปี

3. มีประสบการณ์ดูแลงานบริหารสำนักงาน งานประสานงานผู้บริหาร หรืองาน Corporate Support ในองค์กร

4. สามารถบริหารจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกัน (Multi-tasking) และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี

5. มีทักษะการวางแผน การประสานงาน และติดตามงานให้เป็นไปตาม Timeline

6. สามาถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน

7. มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้

8. สามารถต้อนรับและประสานงานกับลูกค้า ผู้บริหาร และชาวต่างชาติได้อย่างมืออาชีพ

9. สามารถใช้งาน Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้ดี

10. มีทักษะด้านการจัดประชุม การจัดสัมมนา งานเลี้ยงบริษัท และกิจกรรมองค์กรต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Benefits

  • Hybrid Work
  • Overtime
  • ตรวจสุขภาพประจำปี
  • 5-day work week
  • Social security
  • Health insurance
  • Accident Insurance
  • Flexible working hours
  • วันหยุดพักผ่อนประจำปีตามอายุงาน
  • Performance/results-based bonus
  • Annual bonus

About Business Professional Solutions Recruitment Co.,Ltd.

    Business Professional Solutions Recruitment Co., Ltd. (BPS), one of the companies of PTT Group, was established on June 21, 2017.

    We provide services, all levels of candidates recruitment and outsourcing mid to high skilled staff, and specialists. Initially, BPS supports PTT Finance and Accounting Shared Service Center by outsourcing Financial Officers and Accountants to be responsible for its duties. BPS provides variously experienced staff with an adequate performance and high-level specialists to work with the client, for instance Accountant, Financial Officer, Tax Officer, System Analyst, Assistant Researcher, System Developer, Graphic Designer, Physical Therapist, Legal Officer, Auditor, Engineer, Chemist, and other specialists in terms of CVC (Corporate Venture Capital) / Digital Marketing /Visual Communication/ Blockchain /Pharmaceutical / Food and Nutrition.

    Furthermore; we are able to to cover all levels of candidates recruitment which sourcing jobs for job seekers or the right employees for the right employers to respond customers’ needs and we set the target as the center of recruitment and outsourcing for PTT Group and other companies, as well.


555/1 Energy Complex Building A 15th Floor, Vibhavadi-Rangsit Rd. Chatuchak, Chatuchak, Bangkok 10900

คุณกันตพงศ์

0-2140-3158-60, 0-2140-3191-92

http://-

Business Professional Solutions Recruitment Co.,Ltd.

Dream Company

Flower of Hearts 1Flower of Hearts 2Flower of Hearts 3
Bangkok (Chatuchak)
Bachelor's Degree or Higher
30,000 - 40,000 baht/month
5-8 Years
2d ago
YOU SAY / HR SAY
View Review
What you will do
Responsibilities
1. งานธุรการ
•ดูแลงานบริหารสำนักงานและงานธุรการทั่วไปของบริษัท
•บริหารงานสารบรรณ จัดทำ/จัดพิมพ์/จัดส่ง/ตรวจรับเอกสาร หนังสือเข้า-ออก และรายงานต่าง ๆ รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร
•ร่างจดหมายและประสานงานกับหน่วยงานภายใน-ภายนอกองค์กร รวมถึง Supplier และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
•ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ของใช้สำนักงาน ของขวัญ/ของชำร่วย ควบคุมการเบิก-จ่ายให้เหมาะสม
•ควบคุมและติดตามงานบริการต่าง ๆ ภายในสำนักงาน เช่น แม่บ้าน รถรับส่ง Messenger และ Vendor

2. งานเลขานุการและประสานงานผู้บริหาร
•นัดหมายตารางประชุมและบริหาร Calendar ของผู้บริหาร
•ประสานงานและติดตามผู้เข้าร่วมประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
•ดำเนินการจัดประชุม รวมถึงจัดเตรียมสถานที่ เอกสาร และแจ้งรายละเอียดแก่ผู้เกี่ยวข้อง
•ประสานงานด้านการเดินทาง โรงแรม รถรับส่ง และอำนวยความสะดวกสำหรับผู้บริหารและแขกสำคัญ
•ติดตามงานกับหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตาม Timeline ที่กำหนด

3. งานต้อนรับและอำนวยความสะดวก
•ดูแลและต้อนรับแขก ลูกค้า นักลงทุน หรือผู้มาติดต่อทั้งชาวไทยและชาวต่างประเทศ
•ประสานงานด้านอาหาร เครื่องดื่ม ห้องประชุม และการอำนวยความสะดวกต่าง ๆ
•จัดเตรียมการรับรองสำหรับการประชุมสำคัญ งานเยี่ยมชม และ Site Visit

4. งานกิจกรรมองค์กรและ Event
•วางแผนและดำเนินกิจกรรมของบริษัท เช่น งานสัมมนา Townhall งานเลี้ยงบริษัท กิจกรรม CSR และงานทำบุญบริษัท
•ประสานงานสถานที่ ร้านอาหาร โรงแรม และ Supplier สำหรับกิจกรรมต่าง ๆ
•ดูแลการจัดงานตั้งแต่การเตรียมงาน ดำเนินงาน และสรุปผลหลังจบกิจกรรม
•ควบคุมงบประมาณและค่าใช้จ่ายของกิจกรรมให้เหมาะสม
•สนับสนุนการสร้างภาพลักษณ์และบรรยากาศที่ดีขององค์กร

5. งานสนับสนุนด้านการเงินและบัญชี
•จัดทำเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้พนักงาน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน ให้เป็นไปตามระเบียบและข้อกำหนดของบริษัท
•ประสานงานการรับ–ส่งเอกสารทางการเงินและบัญชีกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
•จัดเตรียมเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายของคณะกรรมการบริษัท เช่น ค่าเบี้ยประชุมกรรมการ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องตามหลักเกณฑ์บริษัท
•ตรวจสอบเอกสารวางบิล รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานการเงินและบัญชี

6. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications

1. จบการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ มนุษยศาสตร์ ศิลปศาสตร์ เลขานุการ การท่องเที่ยวและการโรงแรม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

2. มีประสบการณ์ด้านงาน Administration / Office Management / Executive Secretary / Coordinator อย่างน้อย 5 ปี

3. มีประสบการณ์ดูแลงานบริหารสำนักงาน งานประสานงานผู้บริหาร หรืองาน Corporate Support ในองค์กร

4. สามารถบริหารจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกัน (Multi-tasking) และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี

5. มีทักษะการวางแผน การประสานงาน และติดตามงานให้เป็นไปตาม Timeline

6. สามาถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน

7. มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้

8. สามารถต้อนรับและประสานงานกับลูกค้า ผู้บริหาร และชาวต่างชาติได้อย่างมืออาชีพ

9. สามารถใช้งาน Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้ดี

10. มีทักษะด้านการจัดประชุม การจัดสัมมนา งานเลี้ยงบริษัท และกิจกรรมองค์กรต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Why you'll love working here
AI
YOU SAY / HR SAY Reviews
YOU SAY / HR SAY

"Strong focus on employee well-being and development."

Employee ReviewsView All >

ทรัพยากรบุคคล

<1 year, former

"สวัสดิการดี ครอบคลุมคนในครอบครัว "

เป็นบริษัทที่น่าเชื่อถือ ให้สวัสดิการ และรายได้ค่อนข้างดีตามความสามารถของเรา เวลางานไม่รบกวนวันหยุด
Welfare
  • Hybrid Work
  • Overtime
  • ตรวจสุขภาพประจำปี
  • 5-day work week
  • Social security
  • Health insurance
  • Accident Insurance
  • Flexible working hours
  • วันหยุดพักผ่อนประจำปีตามอายุงาน
  • Performance/results-based bonus
  • Annual bonus

About Company

    Business Professional Solutions Recruitment Co., Ltd. (BPS), one of the companies of PTT Group, was established on June 21, 2017.

    We provide services, all levels of candidates recruitment and outsourcing mid to high skilled staff, and specialists. Initially, BPS supports PTT Finance and Accounting Shared Service Center by outsourcing Financial Officers and Accountants to be responsible for its duties. BPS provides variously experienced staff with an adequate performance and high-level specialists to work with the client, for instance Accountant, Financial Officer, Tax Officer, System Analyst, Assistant Researcher, System Developer, Graphic Designer, Physical Therapist, Legal Officer, Auditor, Engineer, Chemist, and other specialists in terms of CVC (Corporate Venture Capital) / Digital Marketing /Visual Communication/ Blockchain /Pharmaceutical / Food and Nutrition.

    Furthermore; we are able to to cover all levels of candidates recruitment which sourcing jobs for job seekers or the right employees for the right employers to respond customers’ needs and we set the target as the center of recruitment and outsourcing for PTT Group and other companies, as well.


Location

555/1 Energy Complex Building A 15th Floor, Vibhavadi-Rangsit Rd. Chatuchak, Chatuchak, Bangkok 10900

Contact person

คุณกันตพงศ์

Telephone

0-2140-3158-60, 0-2140-3191-92

Website

-