Document Control - Ideal Quality Solutions Co., Ltd.
Ideal Quality Solutions Co., Ltd. · Bangkok and its Vicinity
- Location
- Bangkok and its Vicinity
- Salary
- 20,000 - 27,000 baht/month
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree
- Posted
- 15/09/2026
Responsibilities
หน้าที่หลัก
ควบคุมและจัดระบบเอกสารโครงการ
จัดเก็บ ควบคุม และปรับปรุงสถานะเอกสารของโครงการทั้งหมดให้เป็นปัจจุบัน (Drawing, Specification, Contract, Method Statement, ITP, MOM ฯลฯ)
จัดทำระบบ Filing ทั้งแบบเอกสารจริงและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย ตรวจสอบย้อนกลับได้
รับ-ส่ง และกระจายเอกสารระหว่างหน่วยงาน
รับเอกสารเข้า-ออกจากหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก (ผู้รับเหมา ผู้ว่าจ้าง ที่ปรึกษา ซัพพลายเออร์)
กระจายเอกสารไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลา
ติดตามสถานะการอนุมัติเอกสาร (Approval Status) และแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องเมื่อใกล้ครบกำหนด
จัดการเอกสารด้านการเบิกจ่ายและงานธุรการโครงการ
รวบรวม ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารเบิกจ่ายวัสดุ/ค่าใช้จ่ายต่างๆ ก่อนนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (จัดซื้อ/บัญชี)
ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ คลังพัสดุ และบัญชี เพื่อให้ขั้นตอนเบิก-จ่ายเป็นไปตามระเบียบบริษัท
ควบคุมเวอร์ชันและประวัติเอกสาร (Revision Control)
ควบคุมเลขที่เอกสาร (Document Numbering) และเวอร์ชันให้เป็นไปตามมาตรฐานโครงการ
จัดทำ Transmittal, Register/Log เอกสารเข้า-ออก และ Drawing/Document Register
จัดทำรายงานและสรุปข้อมูล
จัดทำรายงานสถานะเอกสารประจำสัปดาห์/เดือนเสนอผู้บังคับบัญชา
สนับสนุนข้อมูลเอกสารประกอบการประชุมโครงการ (Site Meeting, Progress Meeting)
สนับสนุนงาน Audit และการตรวจสอบ
จัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบภายใน/ภายนอก (Internal/External Audit)
ดูแลให้การจัดเก็บเอกสารเป็นไปตามระบบมาตรฐาน (เช่น ISO) หากบริษัทมีการรับรอง
งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
สนับสนุนงานธุรการทั่วไปของไซต์งาน ประสานงานระหว่างสำนักงานใหญ่และไซต์งาน
Qualifications
คุณสมบัติผู้สมัคร
การศึกษา
วุฒิการศึกษาระดับ ปริญญาตรี. ขึ้นไป สาขาการจัดการ, สาขาวิศวกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์
มีประสบการณ์งาน Document Control หรือธุรการโครงการ อย่างน้อย 1-3 ปี
มีประสบการณ์ทำงานในไซต์ก่อสร้างหรือโครงการอุตสาหกรรมจะพิจารณาเป็นพิเศษ
ทักษะและความสามารถ
มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ และมีวินัยในการจัดเก็บเอกสารสูง
ใช้โปรแกรม MS Office (Excel, Word) ได้คล่องแคล่ว
มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับระบบ Document Control Software (เช่น Aconex, SharePoint, EDMS) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้
สามารถบริหารจัดการเวลาและทำงานภายใต้ Deadline ได้ดี
คุณสมบัติอื่นๆ
สามารถประจำ Site งานตามที่บริษัทกำหนดได้
มีทัศนคติที่ดี ขยัน อดทน และพร้อมเรียนรู้งานใหม่
มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์/จักรยานยนต์ (หากจำเป็นต้องเดินทางระหว่างไซต์)
Benefits
- Car maintenance
- Commission
- Provident Fund
- การฝึกอบรม
- Staff training and development
- Telephone bill allowance
- Fuel/transportation fees
- Employee's uniform
- งานปีใหม่ หรือ การท่องเที่ยว
- 5-day work week
- เบี้ยเลี้ยงการปฎิบัติงาน (กรณีเดินทางไปนอกสถานที่)
- Performance/results-based bonus
- Social security
- Health insurance
- ปรับเงินเดือนประจำปีตามความสามารถ และผลงาน
About Ideal Quality Solutions Co., Ltd.
IDEAL, a subsidiary company of Integrated Quality Services Co.,Ltd [ IQS ], providing superior reliable and unique gas detection, flame detection, fire detection and security products and service solutions that create effective customer protection against fires and explosions
We now urgently need qualified candidates to join us in our company as following positions.
135/33, 12nd Floor, Amornphan205 Tower 2, Ratchadaphisek Rd., Dindaeng, Dindaeng, Bangkok 10400
0-2274-5214-5
