Assistant Company Secretary - NCL International Logistic Public Company Limited
- Location
- Bangkok
- Salary
- 23,000 - 25,000 baht/month
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree
- Posted
- 27/10/2026
Responsibilities
- ประสานงานและจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการชุดย่อย และการประชุมผู้ถือหุ้น
- จัดเตรียมวาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม เอกสารประกอบการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมให้ถูกต้องครบถ้วน
- จัดทำและปรับปรุงทะเบียนกรรมการและทะเบียนผู้ถือหุ้นให้เป็นปัจจุบัน
- ประสานงาน รวบรวมข้อมูล และจัดทำรายงานประจำปี (แบบ 56-1 One Report) และรายงานการพัฒนาอย่างยั่งยืน
- ประสานงาน จัดทำ และจัดเก็บรายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร
- จัดเก็บและควบคุมเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น รายงานการประชุม สัญญา และเอกสารทางกฎหมาย ให้เป็นหมวดหมู่และสะดวกต่อการค้นหา
- จัดทำและปรับปรุงทะเบียนควบคุมเอกสารภายในฝ่ายให้เป็นปัจจุบัน
- ติดตามและศึกษากฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องของสำนักงาน ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์ฯ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีและจริยธรรมทางธุรกิจ
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนนำส่งให้บุคคลภายนอก
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและหน่วยงานราชการ เพื่อดำเนินการจดทะเบียน ขอคัดสำเนา และจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับบริษัท และเอกสารทะเบียนผู้ถือหุ้น ให้เป็นปัจจุบัน
- รวบรวมและสนับสนุนข้อมูลของบริษัทแก่ผู้บริหาร หน่วยงานภายใน และบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง รวมถึงประสานงานเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายบริหาร
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications
- ปริญญาตรีสาขานิติศาสตร์ บริหารธุรกิจ การบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ด้านเลขานุการบริษัท งานธุรการผู้บริหาร งานกฎหมายบริษัท หรือ Corporate Governance อย่างน้อย 1–3 ปี หากมีประสบการณ์ในการจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท ประชุมผู้ถือหุ้น หรือจัดทำรายงานตามข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์ฯ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด หลักเกณฑ์ของสำนักงาน ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์ฯ ในระดับที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่รับผิดชอบ
- ทักษะในการจัดทำหนังสือเชิญประชุม วาระการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารทางการ
- ความสามารถในการจัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารสำคัญได้อย่างเป็นระบบ
- ความสามารถในการใช้งาน Microsoft Office โดยเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint ได้ดี
- ทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และการติดตามงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
- ความละเอียดรอบคอบ และความสามารถในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- ความรับผิดชอบสูง รวมถึงความสามารถในการบริหารจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงาน
- ความสามารถในการรักษาความลับของบริษัท ข้อมูลของกรรมการ ผู้บริหาร และผู้ถือหุ้น
- ทักษะการสื่อสารและการทำงานร่วมกับผู้บริหาร
- ความกระตือรือร้นในการเรียนรู้กฎหมาย ระเบียบ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
Benefits
- Provident Fund
- Accommodation allowance (in other provinces)
- Telephone bill allowance
- Fuel/transportation fees
- Per diem
- Marriage gift
- Ordination gift
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- 5-day work week
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus
- Social security
- Accident Insurance
- Flexible working hours
- Ordination leave
About NCL International Logistic Public Company Limited
บริษัท เอ็นซีแอล อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด(มหาชน) และบริษัทย่อย (“กลุ่มบริษัท”) ประกอบธุรกิจให้บริการจัดการระบบโลจิสติกส์ (Logistics Provider) ซึ่งได้แก่ การวางแผน การจัดการ รวมถึงการเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาให้แก่ลูกค้า เพื่อให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าของลูกค้าจากต้นทางจะไปส่จุดหมายปลายทางด้วยระยะเวลาที่สั้นที่สุดและด้วยต้นทุนที่ต่ำ ที่สุดโดย
ลักษณะการให้บริการของบริษัทแบ่งได้เป็น 2 กลุ่มหลัก คือ การให้บริการจัดการขนส่งระหว่างประเทศและการให้บริการขนส่งในประเทศ
www.nclthailand.com
ลักษณะการให้บริการของบริษัทแบ่งได้เป็น 2 กลุ่มหลัก คือ การให้บริการจัดการขนส่งระหว่างประเทศและการให้บริการขนส่งในประเทศ
www.nclthailand.com
56/9-10 ซอยตากสิน 12/1 ถนนสมเด็จพระเจ้าตากสิน แขวงบุคคโล เขตธนบุรี กรุงเทพมหานคร 10600
