JobTopGun Logo

Executive Assistant & Personal Assistant to CEO - Stella X Public Company Limited

Stella X Public Company Limited · Bangkok

Location
Bangkok
Salary
80,000 - 100,000 baht/month
Job Type
Full Time
Work Type
Onsite
Education
Bachelor's Degree or Higher
Posted
24/07/2026

Responsibilities

Executive Assistant
  1. Manage the CEO's calendar, appointments, meetings, and daily schedule.
  2. Prepare meeting materials, reports, presentations, and other executive documents.
  3. Record meeting minutes and follow up on action items to ensure timely completion.
  4. Coordinate with internal departments, senior management, and external stakeholders on behalf of the CEO.
  5. Screen and prioritize emails, correspondence, phone calls, and meeting requests.
  6. Support strategic initiatives, special projects, and executive assignments as directed by the CEO.
Personal Assistant
  1. Manage the CEO's personal schedule and coordinate personal appointments.
  2. Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, transportation, and travel itineraries.
  3. Coordinate personal appointments, reservations, and lifestyle arrangements.
  4. Assist with personal errands, gift arrangements, and special occasions.
  5. Liaise with family members, drivers, household staff, and external service providers as assigned.
  6. Handle personal documents and confidential information with the highest level of discretion.


Qualifications

  1. Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  2. Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or supporting C-level executives.
  3. Excellent communication skills in both Thai and English.
  4. Strong organizational, coordination, and time management skills.
  5. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  6. Highly professional, detail-oriented, proactive, and able to maintain strict confidentiality.
  7. Flexible to work outside normal business hours and travel when required.

Benefits

  • Provident Fund
  • Staff training and development
  • เข้างานช้า-กลับก่อนเวลา 1 ชั่วโมง 2 ครั้ง/เดือน
  • Overtime
  • Accommodation allowance (in other provinces)
  • Telephone bill allowance
  • Fuel/transportation fees
  • Per diem
  • Employee's uniform
  • เงินช่วยเหลือ กรณีครอบครัวพนักงานเสียชีวิต
  • เงินช่วยเหลือ กรณีพนักงานเสียชีวิต
  • เงินช่วยเหลือค่าคลอดบุตร
  • Funeral payment support
  • ตรวจสุขภาพประจำปี
  • ทำงานวันจันทร์-วันศุกร์
  • 5-day work week
  • Annual trip or party
  • Performance/results-based bonus
  • Annual bonus
  • ประกันกลุ่ม
  • Social security
  • Health insurance
  • Accident Insurance
  • Ordination leave
  • วันหยุดในเดือนเกิด
  • วันหยุดพักผ่อนประจำปี สะสมได้ 15 วัน
  • วันหยุดพิเศษหากเป็นวันเกิด

About Stella X Public Company Limited

บริษัท ณุศา วัน จำกัด เป็นบริษัทที่ดำเนินธุรกิจด้านการพัฒนาและบริหารอสังหาริมทรัพย์แบบครบวงจร ครอบคลุมทั้งโครงการที่อยู่อาศัย อาคารเชิงพาณิชย์ และธุรกิจบริการด้านโรงแรมและที่พัก โดยมุ่งเน้นการสร้างคุณค่าให้กับลูกค้า ผ่านการพัฒนาโครงการที่มีคุณภาพและตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ที่หลากหลาย
บริษัทเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มธุรกิจที่มีประสบการณ์ในด้านอสังหาริมทรัพย์และบริการมาอย่างยาวนาน พร้อมทั้งมีวิสัยทัศน์ในการขยายธุรกิจสู่ Hospitality และ Lifestyle Destination เพื่อรองรับการเติบโตของตลาดทั้งในประเทศและระดับสากล

Charn Issara Tower 2 Building 2922/209-214, 12A Floor, New Petchaburi Road, Bangkapi, Huai Khwang, Bangkok 10310

ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ฯ

083-134-9111

https://www.stella-x.co.th/

Stella X Public Company Limited
Executive Assistant & Personal Assistant to CEO
Bachelor's Degree or Higher
80,000 - 100,000 baht/month
5-10 Years
Yesterday
YOU SAY / HR SAY
View Review
What you will do
Responsibilities
Executive Assistant
  1. Manage the CEO's calendar, appointments, meetings, and daily schedule.
  2. Prepare meeting materials, reports, presentations, and other executive documents.
  3. Record meeting minutes and follow up on action items to ensure timely completion.
  4. Coordinate with internal departments, senior management, and external stakeholders on behalf of the CEO.
  5. Screen and prioritize emails, correspondence, phone calls, and meeting requests.
  6. Support strategic initiatives, special projects, and executive assignments as directed by the CEO.
Personal Assistant
  1. Manage the CEO's personal schedule and coordinate personal appointments.
  2. Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, transportation, and travel itineraries.
  3. Coordinate personal appointments, reservations, and lifestyle arrangements.
  4. Assist with personal errands, gift arrangements, and special occasions.
  5. Liaise with family members, drivers, household staff, and external service providers as assigned.
  6. Handle personal documents and confidential information with the highest level of discretion.


Qualifications
  1. Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  2. Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or supporting C-level executives.
  3. Excellent communication skills in both Thai and English.
  4. Strong organizational, coordination, and time management skills.
  5. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  6. Highly professional, detail-oriented, proactive, and able to maintain strict confidentiality.
  7. Flexible to work outside normal business hours and travel when required.

Employee ReviewsView All >

เลขานุการ

>1 year, Current

"ให้โอกาสในการทำงาน และการสร้างผลงาน"

Welfare
  • Provident Fund
  • Staff training and development
  • เข้างานช้า-กลับก่อนเวลา 1 ชั่วโมง 2 ครั้ง/เดือน
  • Overtime
  • Accommodation allowance (in other provinces)
  • Telephone bill allowance
  • Fuel/transportation fees
  • Per diem
  • Employee's uniform
  • เงินช่วยเหลือ กรณีครอบครัวพนักงานเสียชีวิต
  • เงินช่วยเหลือ กรณีพนักงานเสียชีวิต
  • เงินช่วยเหลือค่าคลอดบุตร
  • Funeral payment support
  • ตรวจสุขภาพประจำปี
  • ทำงานวันจันทร์-วันศุกร์
  • 5-day work week
  • Annual trip or party
  • Performance/results-based bonus
  • Annual bonus
  • ประกันกลุ่ม
  • Social security
  • Health insurance
  • Accident Insurance
  • Ordination leave
  • วันหยุดในเดือนเกิด
  • วันหยุดพักผ่อนประจำปี สะสมได้ 15 วัน
  • วันหยุดพิเศษหากเป็นวันเกิด

About Company

บริษัท ณุศา วัน จำกัด เป็นบริษัทที่ดำเนินธุรกิจด้านการพัฒนาและบริหารอสังหาริมทรัพย์แบบครบวงจร ครอบคลุมทั้งโครงการที่อยู่อาศัย อาคารเชิงพาณิชย์ และธุรกิจบริการด้านโรงแรมและที่พัก โดยมุ่งเน้นการสร้างคุณค่าให้กับลูกค้า ผ่านการพัฒนาโครงการที่มีคุณภาพและตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ที่หลากหลาย
บริษัทเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มธุรกิจที่มีประสบการณ์ในด้านอสังหาริมทรัพย์และบริการมาอย่างยาวนาน พร้อมทั้งมีวิสัยทัศน์ในการขยายธุรกิจสู่ Hospitality และ Lifestyle Destination เพื่อรองรับการเติบโตของตลาดทั้งในประเทศและระดับสากล

Location

Charn Issara Tower 2 Building 2922/209-214, 12A Floor, New Petchaburi Road, Bangkapi, Huai Khwang, Bangkok 10310

Contact person

ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ฯ

Telephone

083-134-9111