Assistant Recruitment Manager - Unique Engineering and Construction Public Co.,Ltd.

1. Executive Support

• สนับสนุนการบริหารงานประจำวันของ Recruitment Manager
• บริหารตารางนัดหมาย ประสานการประชุม และจัดลำดับความสำคัญของงาน
• กลั่นกรองเรื่องที่ต้องนำเสนอหรือรายงานต่อ Recruitment Manager เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2. Coordination & Communication

• เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่าง Recruitment Manager กับหน่วยงานภายในและภายนอก
• ประสานงานแทน Recruitment Manager ภายในขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย
• ติดตามความคืบหน้าของงานจากผู้เกี่ยวข้อง พร้อมรายงานสถานะอย่างต่อเนื่อง

3. Meeting Management

• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการประชุม

• เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึก สรุป และจัดทำ Minutes of Meeting

• สรุปประเด็นสำคัญ Action Items ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาของแต่ละงาน

• ติดตามผลการดำเนินงานจากการประชุม และรายงานความคืบหน้าให้ Recruitment Manager

• สามารถสรุปสาระสำคัญจากการประชุมที่ Recruitment Manager ไม่ได้เข้าร่วม เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ

4. Document & Information Management

• ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และรูปแบบของเอกสารก่อนนำเสนอ Recruitment Manager หรือผู้บริหาร

• จัดเตรียม รวบรวม และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของ Recruitment Manager

• ควบคุมการจัดเก็บข้อมูลและเอกสารที่เป็นความลับของฝ่าย 

5. Follow-up & Work Monitoring

• ติดตามงานของทีมตามแผนงานและกำหนดเวลา

• แจ้งเตือน Recruitment Manager ถึงงานที่ใกล้ครบกำหนด งานค้าง และประเด็นที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน

• ประสานงานเพื่อให้มั่นใจว่างานที่ได้รับมอบหมายดำเนินการแล้วเสร็จตามแผน

6. Budget & Administrative Support

• ประสานงานด้านเอกสารการขออนุมัติ ค่าใช้จ่าย และงบประมาณของฝ่าย

• ติดตามสถานะการอนุมัติ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และดำเนินการรับเอกสารหรือเช็คตามที่ได้รับมอบหมาย

7. Reporting & Management Support

• จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และ Dashboard ตามที่ Recruitment Manager มอบหมาย

• วิเคราะห์และสรุปข้อมูลสำคัญเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ

• แจ้งเตือนประเด็น ความเสี่ยง หรือสิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน พร้อมเสนอแนวทางเบื้องต้น

• สรุปและจัดการงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

• เพศหญิง อายุ 26-30 ปี
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงาน 1-3 ปี ด้านงานเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร งานประสานงาน หรือสายบริหาร
• สามารถใช้ Microsoft Office และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการจัดทำรายงาน บันทึกการประชุม และสรุปข้อมูล
• มีทักษะด้านการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• มีทักษะในการบริหารเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงาน
• สามารถใช้ AI Tools เพื่อช่วยสรุปข้อมูล จัดทำเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ให้ความสำคัญกับความถูกต้องและคุณภาพของงาน พร้อมกล้าตรวจสอบ ซักถาม และทวนสอบข้อมูลก่อนนำเสนอ เพื่อให้มั่นใจว่างานมีความครบถ้วนและถูกต้อง

• มีความรับผิดชอบสูง สามารถบริหารจัดการหลายงานพร้อมกัน และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีทักษะในการติดตามงาน (Follow-up) อย่างต่อเนื่อง และไม่ปล่อยให้ประเด็นสำคัญตกหล่น

• สามารถวิเคราะห์ กลั่นกรอง และสรุปข้อมูลสำคัญ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา

• มีความสามารถในการคาดการณ์งานล่วงหน้า (Anticipation) พร้อมแจ้งเตือนประเด็นที่ควรดำเนินการก่อนเกิดผลกระทบ

• มีความเป็นมืออาชีพในการสื่อสาร สามารถประสานงานกับผู้จัดการ ผู้บริหารระดับสูง และหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม

• มีความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน สามารถปรับเปลี่ยนเวลาการทำงานหรือสนับสนุนงานตามความจำเป็นของผู้จัดการและองค์กรได้

• สามารถตอบสนองต่อความต้องการของ Recruitment Manager และผู้บริหารระดับสูงได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสม และรักษามาตรฐานการให้บริการในทุกสถานการณ์

• มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีไหวพริบ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม

• รักษาความลับและข้อมูลสำคัญขององค์กรได้เป็นอย่างดี

• มีทัศนคติเชิงบวก กระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้ และสามารถทำงานเชิงรุก (Proactive) ได้

UNIQUE ENGINEERING AND CONSTRUCTION PUBLIC COMPANY LIMITED      

           Unique Engineering and Construction Public Company Limited is one of the leading companies in the construction industry of Thailand and is well known and recognized for its top-quality performance. Founded in 1994 with the registered capital of 50,000,000 baht, the Company has carried on its operations and placed emphasis on medium-to-large public utility construction which requires expertise in the management of projects and the selection of advanced technologies that are suitable for each construction type, such as steel bridge, reinforced concrete bridge, tunnel beneath the intersection, concrete-surfaced or asphaltic concrete road, public utility works, structural work, building work, dam and retaining wall, etc.

       UNIQUE’s solid experience in carrying out several large-scale public projects, including the Red Line Project (Bang Sue – Taling Chan Section), Mass Rapid Transit (Blue Line), Chalong Rat Expressway (Ram Inthra – Outer Right Road, new Phra Nang Klao Bridge, State Railway of Thailand for the Construction of Mass Transit System Project in Bangkok (Red Line) (I) Contract 1: Civil Works for Bang Sue Grand Station and Depots. UNIQUE is confident in skillful and high experienced personnel and advanced technology in construction industry to undoubtedly and consistently construct and complete the Project within time.

        UNIQUE has registered capital Baht 1,081,508,574 (common shares: 1,081,508,574 shares and paid-up capital Baht 779,539,289).