เจ้าหน้าที่ประจำสำนักงาน / Office Coordinator - KAWA International Chemie Co., Ltd

เป้าหมายทางอาชีพ / Career Objective:

บัณฑิตจบใหม่ด้านโลจิสติกส์ ธุรกิจระหว่างประเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ที่กำลังมองหาโอกาสในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประจำสำนักงาน (เสมียนปฎิบัติงาน) การนำเข้าและส่งออก มีความกระตือรือร้นที่จะนำความรู้ด้านการขนส่งระหว่างประเทศ เอกสารการขนส่ง ขั้นตอนทางศุลกากร และการดำเนินงานห่วงโซ่อุปทานมาประยุกต์ใช้ พร้อมทั้งพัฒนาทักษะทางวิชาชีพในอุตสาหกรรมการขนส่งสินค้าและโลจิสติกส์ / Fresh graduates in Logistics, International Business, or any related fields seeking an opportunity as an Import and Export Office Coordinator (Administration); eager to apply knowledge of international transportation, shipping documentation, customs procedures, and supply chain operations while developing professional skills in freight forwarding and logistics industry.

รายละเอียดงาน / Job Description:

• รับและตรวจสอบเอกสาร แจ้งเตือนล่วงหน้า จากตัวแทนต่างประเทศ / Receive and review pre-alert documents from overseas agents
• สร้างและดูแลรักษา บันทึกการนำเข้าสินค้าในระบบ / Create and maintain import shipment records in the system
• ประสานงานกับบริษัทขนส่งทางเรือ สายการบิน ตัวแทนต่างประเทศ และลูกค้าเกี่ยวกับสินค้านำเข้า / Coordinate with shipping lines, airlines, overseas agents, and customers regarding import shipments
• ตรวจสอบตารางเดินเรือ เที่ยวบินขาเข้า และสถานะการขนส่งสินค้า / Monitor vessel schedules, flight arrivals, and shipment status
• จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารนำเข้า รวมถึงใบตราส่งสินค้า (B/L, AWB) ใบแจ้งหนี้การค้า และรายการบรรจุภัณฑ์ / Prepare and verify import documents including B/L, AWB, Commercial Invoice, and Packing List
• ประสานงานกับทีมงานพิธีการศุลกากร เพื่อให้กระบวนการนำเข้าเป็นไปอย่างราบรื่น / Coordinate with customs clearance teams to ensure smooth import processing
• จัดเตรียมใบสั่งส่งมอบสินค้า (D/O) และขั้นตอนการปล่อยสินค้า / Arrange Delivery Orders (D/O) and cargo release procedures
• จัดการการขนส่งและจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า / Organize transportation and cargo delivery to customers
• คำนวณค่าขนส่งและจัดทำใบแจ้งหนี้ / Calculate shipment costs and prepare invoices
• ให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการจัดส่งและให้การสนับสนุนลูกค้าตลอดกระบวนการนำเข้า / Provide shipment updates and customer support throughout import processes
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ปฎิบัติตามกฎระเบียบศุลกากรและขั้นตอนของบริษัทอย่างถูกต้อง / Ensure compliance with customs regulations and company procedures
• ปิดแฟ้มการจัดส่ง และเก็บรักษาบันทึกการดำเนินงานอย่างครบถ้วน / Close shipment files and maintain complete operational records 

ทักษะที่เกี่ยวข้อง / Relevant Skills:

• เอกสารการนำเข้าและส่งออก / Import and Export Documentation
• การดำเนินงานขนส่งสินค้า / Freight Forwarding Operations
• ขั้นตอนพิธีการศุลกากร  / Customs Clearance Procedures
• โปรแกรม Microsoft Office / Microsoft Office Programs
• การสื่นสารภาษาอังกฤษ / English Correspondence 
• การบริการลูกค้าและการประสานงาน / Customer Service and Coordination
• ความใส่ใจในรายละเอียดและการแก้ปัญหา / Attention to Details and problem Solving