EXIM & GME Admin - IFS Facility Services Co., Ltd.

เวลาทำงาน : วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08:00-17:00 หยุดเสาร์ – อาทิตย์
สรุปงาน:
รับผิดชอบการบริหารงานด้านการนำเข้าและส่งออก (Export/Import: EXIM) แบบครบวงจร รวมถึงประสานงานด้านโลจิสติกส์ระดับโลกสำหรับธุรกิจทางทะเล (Marine) และพลังงาน (Energy) เพื่อให้การขนส่งระหว่างประเทศและการขนส่งทางทะเลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามกฎหมาย และตรงเวลา สนับสนุนการดำเนินงานด้านคำสั่งซื้อผ่านระบบ ERP/WMS และประสานงานกับทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้เป็นไปตามข้อตกลงด้านการให้บริการ (SLA) มาตรฐานด้านความปลอดภัย สุขภาพ และสิ่งแวดล้อม (HSSE) รวมถึงข้อกำหนดทางกฎหมาย
ความรับผิดชอบหลัก:
1. การดำเนินงานด้านคำสั่งซื้อและการประสานงานระบบ (Order Processing & System Coordination)
จัดการคำสั่งซื้อของลูกค้าและคำสั่งส่งออกจากระบบ ERP ไปยังระบบ WMS พร้อมแก้ไขปัญหาความคลาดเคลื่อนของข้อมูลในระบบ
ประสานงานกับลูกค้า ผู้จัดการคำสั่งซื้อ (GME Order Manager) และทีมคลังสินค้า เพื่อให้คำสั่งซื้อถูกต้อง
ตรวจสอบปริมาณสินค้าคงคลัง และประสานการจัดสรรสินค้าร่วมกับฝ่ายวางแผนและฝ่ายผลิต
สนับสนุนการปล่อยสินค้าเพื่อจัดส่ง (Shipment Release) และกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ (Invoice)
2. งานด้านการนำเข้าและส่งออก (EXIM Operations)
ดูแลการขนส่งสินค้านำเข้าและส่งออก รวมถึงการจัดเตรียมเอกสาร 
ประสานงานกับตัวแทนออกของ (Customs Broker) เพื่อดำเนินพิธีการศุลกากรให้ถูกต้องตามกฎหมายทั้งในประเทศและต่างประเทศ
ติดตามสถานะการขนส่ง และแก้ไขปัญหาความล่าช้าหรือเอกสารที่ผิดพลาด
บันทึกข้อมูลการนำเข้าและส่งออกในระบบ ERP/WMS ให้ถูกต้อง
จัดทำเอกสาร RFP (Request for Proposal) สำหรับค่าใช้จ่ายด้าน EXIM และ GME
3. งานโลจิสติกส์ด้าน Marine & Energy ระดับโลก (Global Marine & Energy Logistics)
ประสานงานการขนส่งทางเรือและเรือบาร์จ เช่น การวางตารางเรือ การเสนอชื่อเรือ (Nomination) และการเตรียมเอกสาร
ติดต่อประสานงานกับฝ่ายจัดหาทั่วโลก ฝ่ายการค้า ผู้ให้บริการขนส่ง ตัวแทนเรือบาร์จ และตัวแทนท่าเรือ
ติดตามการเดินเรือ และบริหารความเสี่ยง 
4. การประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง (Stakeholder Coordination)
5. การปฏิบัติตามกฎหมาย ความปลอดภัย และการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 
6. การติดตามผลการดำเนินงาน (Performance Management)

IFS Facility Services Co., Ltd.