JobTopGun Logo

Executive Assistant To Ceo - PCL Hospitality Co., Ltd.

PCL Hospitality Co., Ltd. · Bangkok and its Vicinity

Location
Bangkok and its Vicinity
Salary
30,000 - 50,000 baht/month
Job Type
Full Time
Work Type
Onsite
Education
Bachelor's Degree
Posted
21/07/2026

Responsibilities

Position Overview


The Executive Personal Assistant to the CEO provides comprehensive executive, administrative, communication, and coordination support to the Chief Executive Officer of PCL Hospitality Co., Ltd.

This position serves as a key liaison between the CEO, Corporate Directors, General Managers, Hotel Management Teams, Owners, Business Partners, and external stakeholders. The role requires exceptional organizational skills, professional communication abilities, strong business acumen, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced hospitality environment.

The successful candidate must possess excellent English communication skills, strong technology literacy, and the ability to support executive-level projects, presentations, reporting, social media coordination, and strategic initiatives.

Key Responsibilities

1. Executive Support & Calendar Management
  • Manage the CEO’s calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and business schedules.
  • Prioritize and coordinate meeting requests and business commitments.
  • Prepare meeting agendas, presentations, briefing notes, and supporting documents.
  • Record meeting minutes and follow up on action plans with responsible stakeholders.
  • Monitor progress of key assignments and report updates to the CEO.
2. Corporate Coordination & Communication
  • Act as a central communication point between the CEO and:
    • Corporate Directors
    • General Managers
    • Hotel Management Teams
    • Owners and Business Partners
  • Coordinate information flow across corporate office and hotel operations.
  • Follow up on corporate projects, deadlines, and management directives.
  • Ensure timely responses and completion of assigned actions.

3. Business Reporting & Documentation

  • Prepare executive reports, presentations, summaries, and management documents.
  • Consolidate information from multiple hotels and departments.
  • Assist in preparing board meeting materials, owner presentations, and business reviews.
  • Maintain confidential records and corporate documentation.

4. English Communication & Correspondence

  • Draft, review, and edit professional business correspondence in English and Thai.
  • Prepare emails, letters, reports, meeting minutes, and presentations on behalf of the CEO.
  • Translate and summarize business documents when required.
  • Support communication with international partners, investors, consultants, and hotel brands.

5. Social Media & Digital Communication Support

  • Assist in monitoring and coordinating CEO-related communication through:
    • Facebook
    • Instagram
    • TikTok
    • LinkedIn
    • Other digital platforms
  • Coordinate content collection from hotels for executive visibility and corporate branding.
  • Support preparation of executive posts, announcements, and communication materials.
  • Monitor social media trends relevant to hospitality, employer branding, and business development.

6. Technology, AI & Productivity Tools

  • Utilize Microsoft Office applications including:
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
    • Outlook
    • Teams
  • Support data analysis, dashboard preparation, and presentation development.
  • Utilize AI-powered tools such as ChatGPT, Copilot, Canva AI, and other productivity solutions to improve efficiency.
  • Continuously explore technology solutions that enhance executive productivity and communication.

7. Project Coordination & Follow-Up

  • Coordinate special projects assigned by the CEO.
  • Monitor project timelines and ensure completion of deliverables.
  • Follow up with departments regarding project status and deadlines.
  • Support hotel openings, business development projects, owner initiatives, and corporate strategic activities when required.

8. Confidentiality & Professional Conduct

  • Handle highly confidential information with discretion and professionalism.
  • Maintain confidentiality regarding business plans, financial information, personnel matters, and corporate strategy.
  • Demonstrate professional judgment and integrity in all interactions.

Qualifications

  1. Excellent English communication skills (spoken, written, reading, and comprehension).
  2. Strong interpersonal, coordination, and stakeholder management skills.
  3. Advanced Microsoft Office proficiency, particularly Excel and PowerPoint.
  4. Strong digital literacy and social media familiarity.
  5. Comfortable using AI-powered business tools and productivity applications.
  6. Excellent organizational and multitasking abilities.
  7. Ability to work independently with minimal supervision.
  8. High level of professionalism, confidentiality, and attention to detail.
  9. Strong hospitality, service-minded, and business-oriented mindset.

Benefits

  • Provident Fund
  • Staff training and development
  • Fuel/transportation fees
  • Employee's uniform
  • 5-day work week
  • Performance/results-based bonus
  • Annual bonus
  • Social security
  • Health insurance

About PCL Hospitality Co., Ltd.

ที่ปรึกษาโรงแรมให้ได้ผลตอบแทนสูงที่สุด
PCL Hospitality เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการพัฒนาโรงแรมในประเทศไทยและเป็นผู้เชี่ยวชาญ ด้านการจัดการสินทรัพย์ เราเป็นผู้ที่มีความรู้และความเข้าใจเชิงลึกทางด้านความเคลื่อนไหวของอุตสาหกรรมการโรงแรมในประเทศไทย ทำให้เราได้รับความไว้วางใจให้เป็นที่ปรึกษา สำหรับเจ้าของโรงแรมและนักลงทุนจำนวนมาก
​ลูกค้าของเรามีตั้งแต่โรงแรมสไตล์บูติกที่บริหารจัดการโดยเจ้าของพัฒนาโครงการเอง ไปจนถึงโรงแรมแบรนด์ในเครือนานาชาติ เราให้คำแนะนำลูกค้าตลอดทุกขั้นตอนตั้งแต่ความเป็นไปได้ในการพัฒนาโครงการ การจัดทำงบประมาณและการออกแบบจนถึงการก่อสร้างและการดำเนินการเปิดตัวโรงแรมเพื่อให้มีผลตอบแทนจากการลงทุนสูงที่สุด
ที่ปรึกษาด้านการพัฒนาโรงแรม
เราเป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการพัฒนาโรงแรม ความเชี่ยวชาญของเราคือการเปลี่ยนแปลงความคิดริเริ่มให้กลายเป็นธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ
ในช่วงเริ่มต้นโครงการ เราสามารถช่วยต่อยอดความคิดของคุณ เพื่อให้เกิดโครงการที่มีศักยภาพตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ และเปลี่ยนให้ความคิดของคุณกลายเป็นความจริง ซึ่งการจะทำให้เกิดขึ้นจริงนั้นต้องใช้ทั้งการมองการณ์ไกล และความมุ่งมั่น
PCL มอบประสบการณ์และความรู้ที่จำเป็น เพื่อช่วยให้คุณสามารถพัฒนาโครงการโรงแรมจนสำเร็จลุล่วง โดยยังอยู่บนวัตถุประสงค์ที่คุณตั้งไว้ เราพร้อมอยู่เคียงข้างคุณในทุกขั้นตอนของกระบวนการพัฒนา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
บริษัทบริหารโรงแรมแบบครบวงจร
นอกจากการเป็นที่ปรึกษาพัฒนาโรงแรมแล้ว PCL เป็นบริษัทบริหารโรงแรมในประเทศไทยที่ให้บริการครอบคลุมทุกด้านของการดำเนินงานโรงแรม ซึ่งช่วยให้โรงแรมของคุณสามารถมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม ตอบสนองทั้งเป้าหมายทางธุรกิจของเจ้าของโรงแรมและสร้างความพึงพอใจให้กับแขกผู้เข้าพัก
เราให้บริการบริหารโรงแรมแบบครบวงจร ตั้งแต่การสร้างแผนธุรกิจและงบประมาณก่อนเปิดโรงแรม การสนับสนุนด้านการดำเนินงานและการคัดเลือกบุคคลากร รวมถึงการจัดการระบบปฏิบัติการประจำวัน เรามีความเชี่ยวชาญด้านการจัดการที่มองการณ์ไกลและมีประสบการณ์ ซึ่งช่วยผสมผสานทั้งผลิตภัณฑ์และบริการได้เป็นอย่างดี
บริษัทจัดการทรัพย์สินในธุรกิจการบริการ
การบริหารจัดการทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของอุตสาหกรรมโรงแรม ซึ่งช่วยให้แบรนด์สามารถสร้างกำไรสูงสุดและดำเนินธุรกิจให้เติบโตได้อย่างมั่นคง
ในฐานะที่เป็นที่ปรึกษาด้านการบริหารทรัพย์สินโรงแรมที่มีประสบการณ์ เราเห็นว่าการให้แบรนด์มีอิสระในการเติบโตและรับมือกับความท้าทายในอนาคตเป็นสิ่งสำคัญ แต่สามารถทำได้โดยผ่านการบริหารสินทรัพย์โรงแรมที่เข้มงวดและครอบคลุม
PCL เป็นพันธมิตรทางกลยุทธ์สำหรับเจ้าของทรัพย์สินและนักลงทุนทุกขั้นตอนของกระบวนการพัฒนา หากคุณเป็นผู้ดำเนินกิจการโรงแรม สมาคม หรือแบรนด์โรงแรมที่มีชื่อเสียงและกำลังพิจารณาการขยายตัวเข้าสู่ตลาดโรงแรมในประเทศไทย เราสามารถให้บริการด้วยประสบการณ์และความรู้เพื่อช่วยเสริมสร้างความสำเร็จให้แก่คุณได้

The Rice Office 605, 6 Floor, 1467/8 Sapankwai Intersection, Phaholyothin Road, Phayathai, Phayathai, Bangkok 10400

0-2564-2849

https://www.pclho.com/

PCL Hospitality Co., Ltd.
Executive Assistant To Ceo
PCL Hospitality Co., Ltd.
View all jobs
Bangkok and its Vicinity
Full Time
Bachelor's Degree
30,000 - 50,000 baht/month
1-2 Years
4d ago
What you will do
Responsibilities

Position Overview


The Executive Personal Assistant to the CEO provides comprehensive executive, administrative, communication, and coordination support to the Chief Executive Officer of PCL Hospitality Co., Ltd.

This position serves as a key liaison between the CEO, Corporate Directors, General Managers, Hotel Management Teams, Owners, Business Partners, and external stakeholders. The role requires exceptional organizational skills, professional communication abilities, strong business acumen, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced hospitality environment.

The successful candidate must possess excellent English communication skills, strong technology literacy, and the ability to support executive-level projects, presentations, reporting, social media coordination, and strategic initiatives.

Key Responsibilities

1. Executive Support & Calendar Management
  • Manage the CEO’s calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and business schedules.
  • Prioritize and coordinate meeting requests and business commitments.
  • Prepare meeting agendas, presentations, briefing notes, and supporting documents.
  • Record meeting minutes and follow up on action plans with responsible stakeholders.
  • Monitor progress of key assignments and report updates to the CEO.
2. Corporate Coordination & Communication
  • Act as a central communication point between the CEO and:
    • Corporate Directors
    • General Managers
    • Hotel Management Teams
    • Owners and Business Partners
  • Coordinate information flow across corporate office and hotel operations.
  • Follow up on corporate projects, deadlines, and management directives.
  • Ensure timely responses and completion of assigned actions.

3. Business Reporting & Documentation

  • Prepare executive reports, presentations, summaries, and management documents.
  • Consolidate information from multiple hotels and departments.
  • Assist in preparing board meeting materials, owner presentations, and business reviews.
  • Maintain confidential records and corporate documentation.

4. English Communication & Correspondence

  • Draft, review, and edit professional business correspondence in English and Thai.
  • Prepare emails, letters, reports, meeting minutes, and presentations on behalf of the CEO.
  • Translate and summarize business documents when required.
  • Support communication with international partners, investors, consultants, and hotel brands.

5. Social Media & Digital Communication Support

  • Assist in monitoring and coordinating CEO-related communication through:
    • Facebook
    • Instagram
    • TikTok
    • LinkedIn
    • Other digital platforms
  • Coordinate content collection from hotels for executive visibility and corporate branding.
  • Support preparation of executive posts, announcements, and communication materials.
  • Monitor social media trends relevant to hospitality, employer branding, and business development.

6. Technology, AI & Productivity Tools

  • Utilize Microsoft Office applications including:
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
    • Outlook
    • Teams
  • Support data analysis, dashboard preparation, and presentation development.
  • Utilize AI-powered tools such as ChatGPT, Copilot, Canva AI, and other productivity solutions to improve efficiency.
  • Continuously explore technology solutions that enhance executive productivity and communication.

7. Project Coordination & Follow-Up

  • Coordinate special projects assigned by the CEO.
  • Monitor project timelines and ensure completion of deliverables.
  • Follow up with departments regarding project status and deadlines.
  • Support hotel openings, business development projects, owner initiatives, and corporate strategic activities when required.

8. Confidentiality & Professional Conduct

  • Handle highly confidential information with discretion and professionalism.
  • Maintain confidentiality regarding business plans, financial information, personnel matters, and corporate strategy.
  • Demonstrate professional judgment and integrity in all interactions.
Qualifications
  1. Excellent English communication skills (spoken, written, reading, and comprehension).
  2. Strong interpersonal, coordination, and stakeholder management skills.
  3. Advanced Microsoft Office proficiency, particularly Excel and PowerPoint.
  4. Strong digital literacy and social media familiarity.
  5. Comfortable using AI-powered business tools and productivity applications.
  6. Excellent organizational and multitasking abilities.
  7. Ability to work independently with minimal supervision.
  8. High level of professionalism, confidentiality, and attention to detail.
  9. Strong hospitality, service-minded, and business-oriented mindset.
Welfare
  • Provident Fund
  • Staff training and development
  • Fuel/transportation fees
  • Employee's uniform
  • 5-day work week
  • Performance/results-based bonus
  • Annual bonus
  • Social security
  • Health insurance

About Company

ที่ปรึกษาโรงแรมให้ได้ผลตอบแทนสูงที่สุด
PCL Hospitality เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการพัฒนาโรงแรมในประเทศไทยและเป็นผู้เชี่ยวชาญ ด้านการจัดการสินทรัพย์ เราเป็นผู้ที่มีความรู้และความเข้าใจเชิงลึกทางด้านความเคลื่อนไหวของอุตสาหกรรมการโรงแรมในประเทศไทย ทำให้เราได้รับความไว้วางใจให้เป็นที่ปรึกษา สำหรับเจ้าของโรงแรมและนักลงทุนจำนวนมาก
​ลูกค้าของเรามีตั้งแต่โรงแรมสไตล์บูติกที่บริหารจัดการโดยเจ้าของพัฒนาโครงการเอง ไปจนถึงโรงแรมแบรนด์ในเครือนานาชาติ เราให้คำแนะนำลูกค้าตลอดทุกขั้นตอนตั้งแต่ความเป็นไปได้ในการพัฒนาโครงการ การจัดทำงบประมาณและการออกแบบจนถึงการก่อสร้างและการดำเนินการเปิดตัวโรงแรมเพื่อให้มีผลตอบแทนจากการลงทุนสูงที่สุด
ที่ปรึกษาด้านการพัฒนาโรงแรม
เราเป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการพัฒนาโรงแรม ความเชี่ยวชาญของเราคือการเปลี่ยนแปลงความคิดริเริ่มให้กลายเป็นธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ
ในช่วงเริ่มต้นโครงการ เราสามารถช่วยต่อยอดความคิดของคุณ เพื่อให้เกิดโครงการที่มีศักยภาพตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ และเปลี่ยนให้ความคิดของคุณกลายเป็นความจริง ซึ่งการจะทำให้เกิดขึ้นจริงนั้นต้องใช้ทั้งการมองการณ์ไกล และความมุ่งมั่น
PCL มอบประสบการณ์และความรู้ที่จำเป็น เพื่อช่วยให้คุณสามารถพัฒนาโครงการโรงแรมจนสำเร็จลุล่วง โดยยังอยู่บนวัตถุประสงค์ที่คุณตั้งไว้ เราพร้อมอยู่เคียงข้างคุณในทุกขั้นตอนของกระบวนการพัฒนา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
บริษัทบริหารโรงแรมแบบครบวงจร
นอกจากการเป็นที่ปรึกษาพัฒนาโรงแรมแล้ว PCL เป็นบริษัทบริหารโรงแรมในประเทศไทยที่ให้บริการครอบคลุมทุกด้านของการดำเนินงานโรงแรม ซึ่งช่วยให้โรงแรมของคุณสามารถมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม ตอบสนองทั้งเป้าหมายทางธุรกิจของเจ้าของโรงแรมและสร้างความพึงพอใจให้กับแขกผู้เข้าพัก
เราให้บริการบริหารโรงแรมแบบครบวงจร ตั้งแต่การสร้างแผนธุรกิจและงบประมาณก่อนเปิดโรงแรม การสนับสนุนด้านการดำเนินงานและการคัดเลือกบุคคลากร รวมถึงการจัดการระบบปฏิบัติการประจำวัน เรามีความเชี่ยวชาญด้านการจัดการที่มองการณ์ไกลและมีประสบการณ์ ซึ่งช่วยผสมผสานทั้งผลิตภัณฑ์และบริการได้เป็นอย่างดี
บริษัทจัดการทรัพย์สินในธุรกิจการบริการ
การบริหารจัดการทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของอุตสาหกรรมโรงแรม ซึ่งช่วยให้แบรนด์สามารถสร้างกำไรสูงสุดและดำเนินธุรกิจให้เติบโตได้อย่างมั่นคง
ในฐานะที่เป็นที่ปรึกษาด้านการบริหารทรัพย์สินโรงแรมที่มีประสบการณ์ เราเห็นว่าการให้แบรนด์มีอิสระในการเติบโตและรับมือกับความท้าทายในอนาคตเป็นสิ่งสำคัญ แต่สามารถทำได้โดยผ่านการบริหารสินทรัพย์โรงแรมที่เข้มงวดและครอบคลุม
PCL เป็นพันธมิตรทางกลยุทธ์สำหรับเจ้าของทรัพย์สินและนักลงทุนทุกขั้นตอนของกระบวนการพัฒนา หากคุณเป็นผู้ดำเนินกิจการโรงแรม สมาคม หรือแบรนด์โรงแรมที่มีชื่อเสียงและกำลังพิจารณาการขยายตัวเข้าสู่ตลาดโรงแรมในประเทศไทย เราสามารถให้บริการด้วยประสบการณ์และความรู้เพื่อช่วยเสริมสร้างความสำเร็จให้แก่คุณได้

Location

The Rice Office 605, 6 Floor, 1467/8 Sapankwai Intersection, Phaholyothin Road, Phayathai, Phayathai, Bangkok 10400

Telephone

0-2564-2849