Accounting & Reporting Executive - บริษัท วายเอ็มดอท สตูดิโอ จำกัด

1. งานบัญชีและการบันทึกรายการทางการเงิน

• บันทึกรายการบัญชีทั้งแบบ Manual และผ่านระบบ QuickBooks ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน

• ดูแลและตรวจสอบรายการบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) และลูกหนี้ (Accounts Receivable) รวมถึงติดตามยอดค้างชำระที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี และกระทบยอดบัญชีธนาคารกับรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง

2. การปิดบัญชีและจัดทำงบการเงิน

• จัดทำและตรวจสอบข้อมูลสำหรับการปิดบัญชีประจำเดือน

• จัดทำงบกำไรขาดทุน (Profit & Loss Statement: P&L) และงบดุล (Balance Sheet) ประจำเดือน

• กระทบยอดบัญชีและตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือ เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินมีความน่าเชื่อถือ

3. การติดตามต้นทุนและวิเคราะห์ผลประกอบการรายโปรเจกต์

• ติดตามและตรวจสอบรายได้ ต้นทุน และค่าใช้จ่ายของแต่ละโปรเจกต์

• เปรียบเทียบต้นทุนจริงกับงบประมาณ พร้อมวิเคราะห์ผลต่างและประเด็นที่อาจส่งผลต่อกำไรของโครงการ

• จัดทำรายงาน P&L แยกตามโปรเจกต์ เพื่อประเมินผลประกอบการและสนับสนุนการควบคุมต้นทุน

• ประสานงานกับทีม Account, Project Management และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของแต่ละโปรเจกต์

4. การกระทบยอดระหว่างบริษัทในเครือ (Intercompany Reconciliation)

• ตรวจสอบและกระทบยอดรายการทางการเงินระหว่างบริษัทในเครือ

• ประสานงานกับผู้รับผิดชอบของแต่ละบริษัทเพื่อยืนยันยอด ตรวจสอบผลต่าง และแก้ไขรายการที่ไม่ตรงกัน

• ติดตามรายการคงค้างระหว่างบริษัท และจัดเตรียมข้อมูลประกอบการปิดบัญชีให้ถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา

5. การจัดทำรายงานทางการเงินเพื่อผู้บริหาร (Management Reporting)

• จัดทำรายงานสรุปรายได้ ค่าใช้จ่าย และผลประกอบการโดยรวม รวมถึงรายงานแยกตามโปรเจกต์ตามที่ได้รับมอบหมาย

• วิเคราะห์ผลประกอบการรายเดือน เปรียบเทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้า หรืองบประมาณที่กำหนด

• สรุปประเด็นสำคัญ แนวโน้ม และความผิดปกติของข้อมูลทางการเงิน เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

6. การประสานงานและพัฒนากระบวนการทำงาน

• ประสานงานกับทีมภายในและบริษัทในเครือ เพื่อให้การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทางการเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลทางบัญชีอย่างเป็นระบบ เพื่อรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง

• ปรับปรุงรูปแบบรายงานและกระบวนการทำงานด้านบัญชี เพื่อเพิ่มความถูกต้องและลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น

ปริญญาตรีสาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

มีประสบการณ์ด้านบัญชีและการเงิน 1–3 ปี

สามารถใช้งาน QuickBooks และ Microsoft Excel ได้ดี

มีความเข้าใจในการจัดทำงบการเงิน การกระทบยอดบัญชี และการวิเคราะห์ต้นทุนโครงการ

มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและสามารถจัดทำรายงานเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ

มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง ทำงานเป็นระบบ และบริหารเวลาได้ดี

มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษ และประสานงานกับหลายฝ่ายได้ดี

หากมีประสบการณ์ด้านบัญชีระหว่างบริษัทในเครือ หรือสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ