เจ้าหน้าที่บัญชี - QTEC Technology Co., Ltd.

บทบาทและหน้าที่ (AR)

• ออกเอกสารเรียกเก็บเงินจัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice)
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ (PO), ใบส่งของ (Delivery Note) และเงื่อนไขการชำระเงิน
• บันทึกบัญชีลูกหนี้
• บันทึกรายการขายเชื่อในระบบบัญชี
• แยกรายชื่อลูกหนี้แต่ละรายอย่างถูกต้อง
• ติดตามการชำระเงิน,ตรวจสอบกำหนดชำระ (Due Date)โทร / ส่งอีเมลติดตามลูกหนี้ที่ค้างชำระ
• จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report)
• รับชำระเงินและตัดหนี้
• ตรวจสอบยอดเงินโอน / เช็ค,บันทึกรับชำระและตัดยอดลูกหนี้ในระบบ
• ออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt) กระทบยอดบัญชี (Reconciliation)กระทบยอดบัญชีลูกหนี้กับบัญชีแยกประเภท (GL)กระทบยอดกับ Statement ธนาคาร
• จัดทำรายงาน/รายงานลูกหนี้คงเหลือ/รายงานยอดขายประจำเดือน /รายงานหนี้ค้างชำระเสนอผู้บริหาร
• ประสานงานภายในและภายนอก ติดต่อฝ่ายขาย / ฝ่ายจัดส่ง / ลูกค้า /แก้ไขกรณีเอกสารผิดพลาดหรือมี Credit Note

บทบาทและหน้าที่ (AP)

• ตรวจสอบเอกสารก่อนจ่ายเงิน /ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ (Invoice) จากผู้ขาย
• เปรียบเทียบกับใบสั่งซื้อ (PO) และใบรับสินค้า (GRN)
• ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงินและความถูกต้องของยอดเงิน
• บันทึกบัญชีเจ้าหนี้ /บันทึกรายการซื้อเชื่อในระบบบัญชี
• แยกเจ้าหนี้ตามรายบริษัท / ผู้ให้บริการ
• จัดเตรียมการชำระเงิน /จัดทำใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
• เตรียมเช็ค / โอนเงิน / ทำรายการผ่าน Internet Banking
• วางแผนการจ่ายเงินให้ตรงตาม Due Date
• ควบคุมกระแสเงินสด /จัดลำดับความสำคัญของการจ่าย /ประสานกับฝ่ายการเงินเรื่อง Cash Flow
• หักและนำส่งภาษี /คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
• จัดทำหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย /จัดเตรียมนำส่งภาษีให้กรมสรรพากร
• กระทบยอดบัญชี /กระทบยอดเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภท (GL)
• ตรวจสอบ Statement ผู้ขาย
• จัดทำรายงาน รายงานเจ้าหนี้คงเหลือ /รายงานภาษีซื้อ (VAT Input) /รายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือนเสนอผู้บริหาร

วุฒิการศึกษา / ประสบการณ์

• ปริญญาตรี สาขาการบัญชี / การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบัญชีรับ (AR) หรือ บัญชีจ่าย (AP) อย่างน้อย 1–3 ปี (ขึ้นอยู่กับระดับตำแหน่ง)
• มีความรู้มาตรฐานการบัญชีและภาษีอากร
• สามารถจัดทำภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
• ใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป (เช่น SAP หรืออื่น ๆ) ได้
• ใช้ Microsoft Excel ได้ดี (เช่น Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP)
• สามารถจัดทำงบการเงินเบื้องต้นได้
• ละเอียดรอบคอบและมีความรับผิดชอบสูง
• ซื่อสัตย์ และรักษาความลับทางการเงินได้
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
• ทำงานภายใต้ความกดดันและกำหนดเวลาได้
• มีทัศนคติที่ดี และพร้อมพัฒนาตนเอง

QTEC Technology Co.,Ltd. is a Thailand integrated service company was established since year 2001 and expertise in business of MRO Supply. At QTEC,we understand the complexities of keeping oil and gas industry and other industrial factories running. The number of spare parts and other equipment required can run into the huge number of SKU’s across all product categories including: Fastener,Hand Tools, Power Tools, Electrical, Pipe, Valve , Fitting, Motor, Power Transmission, Hydraulic, Pneumatic, Material Handling, Janitorial, Instrument, Security, Safety, Laboratory, Welding and Office supply. QTEC serve you a single supplier from which to source all of these products. Our ability to work with many supplier and service provider around the world will provide you measurable savings in both time and money to acheive in best of Total Cost of Ownership (TCO). Our serve capability are both for domestic and international country.