เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป - CITYS SPARK GROUP CO.,LTD.

1. ดูแลพื้นที่สำนักงานให้มีความปลอดภัย อาชีวอนามัย และมีสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี

2. การจองห้องประชุม และอุปกรณ์สำนักงาน ความพร้อมของระบบสาธารณูปโภค ให้มีประสิทธิภาพ

3. ดำเนินการและตรวจสอบการต่อสัญญา การทำสัญญาจ้าง การต่ออายุเครื่องหมายทางการค้า ต่ออายุการใช้บริการต่างๆ และการส่งเบี้ยประกัน

4. ควบคุมและตรวจสอบการปฏิบัติงานของแม่บ้าน / รปภ.

5. ควบคุมดูแลพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัท

6. ดูแลควบคุมการใช้รถยนต์ให้มีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งบำรุงรักษาการใช้รถยนต์ เพื่อให้รถยนต์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถ เพื่อให้งานบริการด้านรถยนต์ส่วนกลางมีประสิทธิภาพ รวมถึงจัดสรรและควบคุมการเบิกใช้บัตรฟลีตการ์ด

7. ควบคุมอุปกรณ์และทรัพย์สินสำนักงาน รวมถึง ควบคุมรายงานการจัดซื้อ/ การเบิกจ่ายและค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการสำนักงาน และสรุปรายงานส่งผู้บังคุบบัญชา

8. ควบคุมข้อมูลในระบบและ spreadsheet ต่างๆ ให้เป็นปัจจุบันเสมอ เช่น ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลการต่อสัญญา

9. จัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้เรียบร้อย เช่น สัญญาต่างๆ เอกสารสำคัญของบริษัท

10. ควบคุมการรับ-ส่งจดหมาย / พัสดุต่างๆ

11. จัดเตรียมหรือติดตามเอกสารการประชุม / สัมมนา / การอบรม

12. จัด / ลงตารางนัดให้ผู้บริหารเพื่อหลีกเลี่ยงการตกหล่นหรือทับซ้อนเวลาจากการนัดต่างๆ

13. ตรวจสอบการลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน / แม่บ้าน / รปภ.

14. ช่วยผู้บังคับบัญชา ดูแลงานจัดซื้อของไหว้ศาล/ ประสานงานทำบุญสำนักงาน

15. สนับสนุนงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

16. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา