เจ้าหน้าที่ประสานงาน - Italasia Group of Companies Italasia Trading (Thailand) Co.,Ltd
Italasia Group of Companies Italasia Trading (Thailand) Co.,Ltd · Bangkok
- Location
- Bangkok
- Salary
- 18,000 - 25,000 baht/month
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree
- Posted
- 07/09/2026
Responsibilities
- ประสานงานหลักระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขาของอิตัลเอเชียทั้ง 13 สาขา
- ตรวจสอบความพร้อมของสินค้าคงคลังที่สำนักงานใหญ่ตามคำขอจากสาขา ครอบคลุมสินค้ากลุ่มไวน์ สุรา Monin RTD สาเก และ illy
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการสินค้า จำนวน และประเภทสินค้าในคำขอของแต่ละสาขาก่อนดำเนินการ
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อออกเอกสารสำหรับการเบิกสินค้าจากคลังสินค้า เมื่อสาขามีคำขอโอนสินค้าระหว่างสาขา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าพร้อมจำหน่ายได้รับการจัดเตรียมและจัดส่งตามคำขอ
- ติดตามสถานะกับคลังสินค้าเพื่อยืนยันว่าสินค้าถูกจัดส่งอย่างถูกต้องไปยังสาขาที่ระบุ
- ประสานงานกับสาขาเพื่อขออนุมัติสินค้า FOC (Free of Charge) และสินค้าตัวอย่างจากผู้บริหารที่สำนักงานใหญ่
- จัดเก็บบันทึกการอนุมัติสินค้า FOC และการตัดสต็อกรายเดือนทั้งหมดเพื่อใช้ตรวจสอบและอ้างอิง
- รวบรวมรายการคำขอสินค้าของสาขา รายการที่รอจัดส่ง และรายการที่จัดส่งเรียบร้อยแล้ว
- จัดทำและนำส่งรายงานสรุปแยกตามสาขาอย่างสม่ำเสมอ
- ติดตามรายการที่ค้างดำเนินการและรายการค้างนาน พร้อมผลักดันให้ปิดงานได้ครบถ้วน
- ประสานงานกับทีมแบรนด์เพื่อจัดหาสินค้าตามที่สาขาต้องการ กรณีสินค้าขาดสต็อก
- ประสานงานกับทีมนำเข้าเพื่อดำเนินการเคลียร์ภาษี สำหรับสินค้าที่ต้องนำเข้าเพื่อจำหน่าย
- ตรวจสอบสถานะการนำเข้าและกำหนดการมาถึงของสินค้ากับทีมแบรนด์ และแจ้งให้สาขาทราบ
- แจ้งข้อมูลสินค้าใหม่ โปรโมชั่น และประกาศต่าง ๆ จากสำนักงานใหญ่ให้สาขารับทราบ
- จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของสาขา
- เป็นสื่อกลางในการสื่อสารระหว่างหน่วยงานที่สำนักงานใหญ่และสาขา
- ประสานงานกับฝ่ายขนส่งและผู้ให้บริการขนส่งเพื่อติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า
- ติดตามและแก้ไขปัญหาการจัดส่ง เช่น ความล่าช้า สินค้าไม่ครบ หรือสินค้าเสียหาย
- ยืนยันการรับสินค้ากับสาขาและปิดรายการคำขอให้เรียบร้อย
- ประสานงานกับสาขาเพื่อรวบรวมและส่งสินค้ากลับสำนักงานใหญ่ ตามคำขอเรียกคืนจากทีมแบรนด์
- ตรวจสอบให้มีการออกเอกสารรับคืนสินค้าและปรับปรุงสต็อกในระบบอย่างถูกต้อง
Qualifications
- ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ 1-3 ปี ในด้านการประสานงาน, โลจิสติกส์, ซัพพลายเชน, งานบริการลูกค้า หรือการปฏิบัติการสาขา/ค้าปลีก
- มีทักษะการประสานงานและติดตามงานกับหน่วยงานที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความสามารถในการใช้งาน Microsoft Excel ในระดับดีเยี่ยม (เช่น Pivot Table, VLOOKUP) และคุ้นเคยกับระบบ ERP หรือระบบบริหารสินค้าคงคลัง
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ, เป็นระบบระเบียบ และสามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันภายใต้ความกดดันได้
- มีใจรักงานบริการ, มีทัศนคติเชิงบวก และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่
- หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (อ่าน/เขียน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
Benefits
- Medical insurance
- Staff training and development
- Overtime
- Funeral payment support
- Performance/results-based bonus
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- Ordination leave
About Italasia Group of Companies Italasia Trading (Thailand) Co.,Ltd
Italasia is the leader in food, beverage and wine products with services throughout Thailand.
We are currently seeking well-established, professional personnel with outgoing personalities to fill the following open vacancies.
We are currently seeking well-established, professional personnel with outgoing personalities to fill the following open vacancies.
30th Fl., 253 Asoke Road (Sukhumvit 21), Klongtoey Nua, Wattana, Bangkok 10110
0-2261-7990-9
เจ้าหน้าที่ประสานงานItalasia Group of Companies Italasia Trading (Thailand) Co.,Ltd
เจ้าหน้าที่ประสานงาน
Yesterday
What you will do
Responsibilities
- ประสานงานหลักระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขาของอิตัลเอเชียทั้ง 13 สาขา
- ตรวจสอบความพร้อมของสินค้าคงคลังที่สำนักงานใหญ่ตามคำขอจากสาขา ครอบคลุมสินค้ากลุ่มไวน์ สุรา Monin RTD สาเก และ illy
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการสินค้า จำนวน และประเภทสินค้าในคำขอของแต่ละสาขาก่อนดำเนินการ
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อออกเอกสารสำหรับการเบิกสินค้าจากคลังสินค้า เมื่อสาขามีคำขอโอนสินค้าระหว่างสาขา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าพร้อมจำหน่ายได้รับการจัดเตรียมและจัดส่งตามคำขอ
- ติดตามสถานะกับคลังสินค้าเพื่อยืนยันว่าสินค้าถูกจัดส่งอย่างถูกต้องไปยังสาขาที่ระบุ
- ประสานงานกับสาขาเพื่อขออนุมัติสินค้า FOC (Free of Charge) และสินค้าตัวอย่างจากผู้บริหารที่สำนักงานใหญ่
- จัดเก็บบันทึกการอนุมัติสินค้า FOC และการตัดสต็อกรายเดือนทั้งหมดเพื่อใช้ตรวจสอบและอ้างอิง
- รวบรวมรายการคำขอสินค้าของสาขา รายการที่รอจัดส่ง และรายการที่จัดส่งเรียบร้อยแล้ว
- จัดทำและนำส่งรายงานสรุปแยกตามสาขาอย่างสม่ำเสมอ
- ติดตามรายการที่ค้างดำเนินการและรายการค้างนาน พร้อมผลักดันให้ปิดงานได้ครบถ้วน
- ประสานงานกับทีมแบรนด์เพื่อจัดหาสินค้าตามที่สาขาต้องการ กรณีสินค้าขาดสต็อก
- ประสานงานกับทีมนำเข้าเพื่อดำเนินการเคลียร์ภาษี สำหรับสินค้าที่ต้องนำเข้าเพื่อจำหน่าย
- ตรวจสอบสถานะการนำเข้าและกำหนดการมาถึงของสินค้ากับทีมแบรนด์ และแจ้งให้สาขาทราบ
- แจ้งข้อมูลสินค้าใหม่ โปรโมชั่น และประกาศต่าง ๆ จากสำนักงานใหญ่ให้สาขารับทราบ
- จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของสาขา
- เป็นสื่อกลางในการสื่อสารระหว่างหน่วยงานที่สำนักงานใหญ่และสาขา
- ประสานงานกับฝ่ายขนส่งและผู้ให้บริการขนส่งเพื่อติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า
- ติดตามและแก้ไขปัญหาการจัดส่ง เช่น ความล่าช้า สินค้าไม่ครบ หรือสินค้าเสียหาย
- ยืนยันการรับสินค้ากับสาขาและปิดรายการคำขอให้เรียบร้อย
- ประสานงานกับสาขาเพื่อรวบรวมและส่งสินค้ากลับสำนักงานใหญ่ ตามคำขอเรียกคืนจากทีมแบรนด์
- ตรวจสอบให้มีการออกเอกสารรับคืนสินค้าและปรับปรุงสต็อกในระบบอย่างถูกต้อง
Qualifications
- ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ 1-3 ปี ในด้านการประสานงาน, โลจิสติกส์, ซัพพลายเชน, งานบริการลูกค้า หรือการปฏิบัติการสาขา/ค้าปลีก
- มีทักษะการประสานงานและติดตามงานกับหน่วยงานที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความสามารถในการใช้งาน Microsoft Excel ในระดับดีเยี่ยม (เช่น Pivot Table, VLOOKUP) และคุ้นเคยกับระบบ ERP หรือระบบบริหารสินค้าคงคลัง
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ, เป็นระบบระเบียบ และสามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันภายใต้ความกดดันได้
- มีใจรักงานบริการ, มีทัศนคติเชิงบวก และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่
- หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (อ่าน/เขียน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
Employee ReviewsView All >
การตลาด
>1 year, Current
"สวัสดีการดี"
Welfare
- Medical insurance
- Staff training and development
- Overtime
- Funeral payment support
- Performance/results-based bonus
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- Ordination leave
About Company
Italasia is the leader in food, beverage and wine products with services throughout Thailand.
We are currently seeking well-established, professional personnel with outgoing personalities to fill the following open vacancies.
We are currently seeking well-established, professional personnel with outgoing personalities to fill the following open vacancies.
Location
30th Fl., 253 Asoke Road (Sukhumvit 21), Klongtoey Nua, Wattana, Bangkok 10110
Telephone
0-2261-7990-9
Website
www.italasiagroup.com