Human Resources Specialist - MUSLIN PAJAMAS CO., LTD.

1. Recruitment & Manpower

● ดูแลกระบวนการ Recruitment แบบ End-to-End ตั้งแต่รับ Manpower Requirement, JD, Sourcing, Screening, Interview Coordination, Offer จนถึง Onboarding

● สนับสนุนการวางแผน Manpower และ Recruitment Priority ร่วมกับ Management และ Hiring Manager

● ดูแลการสรรหาบุคลากรทั้ง Permanent, Temporary, Part-time และ Freelance ตาม Business Requirement

● สนับสนุน Project-based Staffing เช่น MC, PC, Pop-up Store และ Event รวมถึง ดำเนินการสรรหาเองเมื่อบริษัทหรือ External Partner ไม่สามารถจัดหาได้

2. HR Operations & Employee Lifecycle

● ดูแล Employee Lifecycle ตั้งแต่ Pre-onboarding, Onboarding, Probation,Employment Changes จนถึง Offboarding

● ดูแล Employee Master Data, Employment Records, Social Security และเอกสารพนักงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

● จัดทำ HR Documents เช่นช่ Employment Certificate, Salary Certificate และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสถานะการจ้าง

3. Payroll & Time Attendance

● ตรวจสอบ Time Attendance, Leave, Late, OT และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Payroll

● จัดเตรียมและตรวจสอบ Salary, Allowance, Incentive, OT, Deduction และ Payroll Data ก่อนดำ เนินนิ การจ่าย

● ประสาน Accounting และแก้ไขข้อสงสัยหรือความผิดปกติด้าน Payroll / Attendance

4. Performance & Employee Relations

● ดูแล Probation และ Performance Management รวมถึง KPI, Evaluation และการติดตามผลร่วมกับ Line Manager

● ให้คำ แนะนำ และดูแล Employee Relations Cases เช่นช่ Attendance, Performance,Misconduct, Warning, Resignation และ Termination

● รวบรวมข้อเท็จจริงวิเคราะห์สถานการณ์ ประเมิน Risk และเสนอแนวทางดำเนินการต่อ Management

● จัดทำเอกสาร Employee Relations และดูแลกระบวนการที่เกี่ยวข้องจนเสร็จสิ้น

5. Contract & HR Documentation

● จัดทำและดูแล Employment Contract, Service Agreement และเอกสารข้อตกลงสำหรับ Employee, MC, PC, Freelancer, Temporary Staff หรือรูปแบบการว่าจ้างอื่น

● สามารถรับ Requirement ใหม่และจัดทำ หรือปรับ Draft Document / Agreement ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ แม้ยังไม่มี Existing Template

● รวบรวม Scope, Compensation, Payment Terms, Responsibilities และ Conditions ที่เกี่ยวข้อง และประสาน Management / Accounting / External Advisor เพื่อ Review เมื่อ Legal หรือ Compliance Risk

● ดูแลการลงนามการจัดเก็บ และความครบถ้วนของ Contract / HR Documentation

6. HR Policy, Process & Compliance

● จัดทำ ทบทวน และปรับปรุง HR Policy, Procedure, Guideline และ HR Forms

● พัฒนา HR Process, Tracker, Database และ Tools เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องของการทำงาน

● ดูแล HR Practices และ Documentation ให้สอดคล้องกับ Company Policy และกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง

● จัดทำ HR Report / Management Information และดูแล Confidential Employee Records

7. Office Administration & General Affairs

● ดูแลความเรียบร้อยและการดำเนินงานทั่วไปของสำนักงาน รวมถึงแม่บ้าน Office / Pantry Supplies และ Facilities

● ประสาน Vendor / Service Provider การจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน

● ดูแล Company Assets และกระบวนการรับ-คืนทรัพย์สินของพนักงาน

  
8. HR & Company Projects

● รับผิดชอบหรือสนับสนุน HR / People / Office Projects ตาม Business Requirement

● สนับสนุน Organization Structure, Office Setup / Relocation และ Project-based Operations ตามที่เกี่ยวข้อง

● ประสาน Management, Internal Teams, Vendor / Contractor และ External Parties

พร้อมติดตาม Requirement, Timeline และ Progress จนงานสำเร็จ